Вписване в трудовата книжка относно стимулите. Примерна бележка за благодарност в трудова книжка

Случва се и служителите по човешки ресурси да въвеждат ненужна информация: за бонуси, благодарности без оправдание. В тази статия ще разгледаме подробно кога да направите запис. Кои стимули е най-добре да се оставят без внимание и кои трябва да бъдат отразени в трудовата книжка? как отразява правилно наградата? Необходима ли е обосновка за запис?

Какви награди се записват?

Разделът „Информация за награди“ съдържа цялата информация за човешки трудови подвизи. Вписването се извършва въз основа на трудови книжки, в които конкретно се посочва какви награди трябва да бъдат отразени в документите на служителя.

Към трудовата книжка със сигурност ще бъдат включени:

Получаване на държавни награди.
Награждава от името на организацията, в която лицето работи. Основно те изказват благодарност, връчват почетни грамоти и присъждат титлата на най-добрия в професията. Могат да се присъждат и различни отличителни знаци, значки и дипломи.
Вътрешният трудов правилник и колективният договор на организацията могат да установяват собствени награди, чието получаване също се отразява в трудовата книжка.

Редовни бонуси и други парични стимули, предвидени в Правилника за възнагражденията, не допринасяй.

Те не изразяват изключителността на трудовите подвизи на служителя, а се заплащат по системата на заплащане.

Ведомствени наградинай-значими за служителя.

Те ще ви позволят да кандидатствате за по-високи рангове в бъдеще. Но държавните и ведомствените награди винаги изискват движение напред.

Тоест, вземете Почетна грамотаот Министерството на Руската федерация е проблематично, докато на служителя не бъде дадено същото грамота или благодарностот Министерството на темата, където живее. А за него от своя страна служителят трябва да бъде награден на областно и градско ниво.

Същото е и със заглавията. Без „Заслужен” няма да дадат „Народен”. Има изключения, но те са рядкост.

Кога се прави вписването?

Всяка награда има своя собствена документални доказателства. Обикновено това е заповед или писмо. Вписването в трудовата книжка се извършва само след като има документ, в който е написано, че на определен служител е обявена благодарност, дадена е премия или е награден с почетна грамота.

докато заповедта не е достигнала до отдела за персонал, въпреки че служителят вече е получил самата награда, информацията не се вписва в трудовия отчет.

Освен това Инструкциите не определят крайния срок за вписване. Там се разглежда само конкретен казус, свързан с работодателските награди. Интелигентност относно стимулите от институциятавписан в едноседмичен срок след издаване на съответната заповед. Всичко останало не е регламентирано. Но има по-голям смисъл да се записва в разумен срок, и не го протакайте твърде дълго.

Материали за наградата и причини за принос

Обикновено за получаване на почетни грамоти, благодарности, отличителни знаци, изобщо всякакви сериозни награди(Орден на Александър Невски), отделът по човешки ресурси трябва да работи усилено.

Изготвят документи:

Във всеки конкретен случай се изготвя отделен пакет документи. IN позиция за награждаваневсичко, което се изисква при номинирането на кандидати, е разписано.

След преглед на представените документи, организацията от по-високо ниво решава дали служителят е достоен за необходимата награда. Тя поставя присъдата си във формуляра поръчка, което впоследствие ще стане основа за връчване на награда, прехвърляне на награда или записване.

Инструкции

Как да направя запис? определя как точно се прави вписване в трудовата книжка на служителя.

Преди да направите самия надпис, посочете име на организация. Препоръчително е да запишете пълното и съкратеното име с химикал. Но поставянето на печат също не противоречи на изискванията.

Първата колона е предназначена за поддържане номериране на записи. Той не се припокрива с раздела „Информация за работа“ и започва с такъв. Когато направите следващо влизане в друга организация, числата се покачват и не спират никъде.

Колона 3 съдържа информация за кой е наградил служителя, какво звание/награда е получил. Трябва също да посочите защо се дава тази или онази награда. Тоест регистрирани са постиженияслужител.

Няма нужда да измисляте нищо. При подготовката на документи за награждаване отделът по човешки ресурси пише петиция, в която обосновава искането си o предоставяне на награда на човек за неговите постижения.

Например за дългогодишна работа в строителната индустрия. В заповедта за награждаване обоснов дубликат. Човешкият служител може само да пренапише данните от документа.

В колона 4 напишете името, подробности за документа, въз основа на които е направен записът. В този случай си струва да напишете не само словореда, но и да посочите конкретна организация (например Заповед на Министерството на здравеопазването).

Ако няма място

Разделът с наградите е пълен. какво да правя

Залепете празни листове хартия, направете бележка в „Информация за работа“ на корицата неприемливо.

Единственият изход е да започнете такъв. Дори ако съдържа само един запис на наградата, връчена от работодателя, вложката е необходима.

На практика много служители по персонала забравят да си направят бележки относно стимулите или не ги приемат на сериозно. Но действията им незаконно.

Всяко насърчение, било то обявяване на благодарност, връчване на почетна грамота, трябва да се отразив съответния раздел на работната книга. Това е ясно посочено в съответните инструкции.

Трябва също да запомните, че при уволнение разделът за наградите подпечатан с печата на организацията и подписа на служителя по персоналаподобно на раздела за работа.

В случай на пропуски от страна на служителя по персонала, служителят има право да изиска извършването на необходимия запис. И работодателят не може да му откажебез да нарушава закона.

Член 66 от Кодекса на труда на Русия гласи, че информацията за неговите награди за успешна работа се вписва в трудовата книжка на служителя. Дали един служител е достоен за повишение или не, всеки работодател решава сам. Когато се вземе положително решение, в трудовата книжка се прави запис за награждаване на служителя.

Какви награди са включени в трудовата книжка?

Всеки служител на организацията трябва да знае тези случаи:

Как да направите запис за награда в трудова книжка

Правилният запис е както следва:

В колона 3 на раздела, озаглавен „Информация за награди“, трябва да посочите пълното име на организацията като заглавие (ако има съкратено наименование на организацията, трябва да посочите и него).
Колона 1 трябва да съдържа поредния номер на съответния запис (номерацията трябва да е във възходящ ред през цялата кариера на служителя).
В колона 2 трябва да се посочи точната дата на награждаването.
В колона 3 трябва да посочите кой е наградил служителя, каква награда и за какви постижения (т.е. направете запис в трудовата книга за наградата).
В колона 4 трябва да се посочи името на документа (ред за връчване на почетна грамота или други документи), въз основа на който е направено съответното вписване, като се посочват датата и номерът. В записите не могат да се използват съкращения.

Когато в трудовата книжка се прави запис за стимули

Работодателят се стреми да възнагради усърден служител за добра работа и използва стимули за това. Това ви позволява да издигнете престижа на съвестната работа, особено когато нейните срокове са тесни.

Насърчението трябва да бъде получено от служител, който непрекъснато се стреми към повишаване на ефективността на труда, подобряване на качеството на произвежданите продукти, дългосрочна и безупречна работа и използване на иновативни идеи в работата си. Стимулът може да бъде:

декларация за благодарност)
издаване на бонус)
връчване на ценни подаръци)
връчване на почетни грамоти)
включване в Книгата или на Борда на честта и други стимули, ако са предвидени от устава, правила за дисциплина или правила, засягащи вътрешните трудови разпоредби.

В същото време издаването на парична премия, предвидена от системата за заплати, не е задължително, за да се направи запис за повишението в трудовата книжка. Паричните бонуси могат да бъдат представени от определена сума или процент от заплатата на служителя или от обема на извършената от него работа.

За изключителни заслуги към родината и обществото служител може да бъде номиниран за държавна награда.

Присвояване на званието най-добър в професията на служител като награда в трудовата книжка

Кодексът на труда отразява възможността за награждаване на най-добрите работници чрез присъждането им на званието най-добри в професията, но работодателите рядко използват тази възможност. Наистина, за присвояване на такова звание ще е необходимо да се проведе конкурс или преглед на професионалните умения, за които е необходимо да се сформира конкурсна комисия, да се разработят специални критерии и показатели, по които ще се присъжда званието, да се определи времето, ред и честота на състезанието.

Но такива стимули могат да се извършват без организиране на конкурс, въз основа на обобщение на постиженията на всички служители. За целта се извършват проучвания, наблюдения и проучване на документацията.

Присъждането на званието се извършва пред целия колектив с връчване на свидетелство или диплома и лента със съответния надпис или специално изработена значка на организацията.

Възможна формулировка на титлата: „Най-добър механик“, „Най-добър готвач по професия“. Избраното име следва да бъде посочено в нормативния акт, което ще бъде отразено при вписване на наградата.

Как да записвате стимули

Стимулите, които трябва да бъдат включени в трудовата книжка, трябва да бъдат записани в „Информация за стимулите“. Това включва записи за награди за трудови успехи и постижения в предприятие, държавна агенция или организация, които са предвидени в чл. 131 от Кодекса на труда на Руската федерация, отразени в хартите и наредбите за дисциплината, записани в правилата в съответствие с правилата за вътрешния трудов ред.

Изключителен служител може да бъде възнаграден, както следва:

подарете ценен подарък)
изразете благодарност към него)
дайте бонус)
представи почетна грамота)
влизат в Почетната книга)
- постави на Почетната дъска.

Възможни са и други стимули, които са отразени в действащото законодателство. Тук се включват и стимулите, които служителите са получили в други организации за оказана помощ, свързана с изпълнението на определен обем работа, както и за направени открития, за които се издават дипломи, използвани иновативни изобретения и рационализаторски предложения.

Насърчаването в труда не се отбелязва, ако е свързано с предимства и ползи в областта на социалните услуги или жилищните услуги (например пътуване до санаториум или дом за почивка, получаване на апартамент и др.).

Процедурата за записване на стимули е идентична с процедурата за записване на награди:

в колона 3 на раздела „Информация за стимули“ името на предприятието е изписано като заглавие)
по-долу, в колона 1, трябва да посочите серийния номер на извършения запис (във възходящо номериране по време на работната дейност на служителя на организацията))
в колона 2 - точната дата на стимула)
в колона 3 трябва да запишете кой е наградил служителя, за какви конкретни постижения и с каква награда)
В колона 4 трябва да се посочи документът, въз основа на който е направено съответното вписване (дата, номер и наименование на документа).

Как да направите запис правилно

Когато служител получи ведомствена награда за заслуги в работата си, трябва да се направи запис в книгата и в личната му карта. Достатъчно основание за това е съответната заповед за възлагане.

Трудовата книжка съдържа не само лични данни за служителя и неговите професионални дейности, но и информация за награди.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Вписването се извършва след като ръководството изготви съответната заповед.

Думата на закона

През 2004 г. влязоха в сила законодателни промени по отношение на правилата за поддържане на трудови книжки - на работодателите беше предложен актуализиран примерен документ (Резолюция № 225).

В тази връзка се промени процедурата за попълване и съхранение на „работни паспорти“ - Министерството на труда представи нови инструкции за поддържане на документация за персонала.

В съответствие с него следната информация се въвежда в раздела на работната книга „Информация за стимули“:

относно стимулите за постигане на успех в работата в съответствие с Федералния закон „За ролята на екипите в управлението на предприятието“;
бележки за получените стимули в селскостопанския сектор;
информация за наградите за успех в организацията, предприятието и т.н., предвидени в разпоредбите на Хартата и дисциплинарните правила.

Възможността за въвеждане на информация за повишения в трудовата книжка също е предвидена от Кодекса на труда на Руската федерация.

Член 191 гласи, че служителите, които добросъвестно изпълняват задълженията си, имат право на стимули, които могат да бъдат материални или нематериални. Последното може да бъде отразено в трудовия договор.

Каква информация трябва да въведа?

Всяка фирма има устав и друга вътрешна документация. Те предоставят различни видове стимули за служителите (например титлата най-добър служител).

За награждаване с държавна награда се предлагат кандидати на служители с особено значими заслуги към страната.

Бонусите, получени от служител в съответствие с вътрешните разпоредби, не се считат за стимули.

И така, разделът „Информация за награди“ съдържа информация за трудови постижения:

държавни награди и звания, удостоверени с документи, посочващи същността на постижението;
почетни звания, грамоти, отличителни знаци, дипломи;
други стимули, предвидени в закона и устава на дружеството.

Материалните възнаграждения, изплащани редовно за изпълнение на трудова функция, не се включват в трудовата функция.

Какво ще даде това на служителя?

Записът за повишение в трудовата книжка е от голямо значение за служителя.

Благодарността повишава престижа на служителя в очите на ръководството и шансовете за получаване на по-висока позиция. Служителят придобива положителна репутация, което принуждава останалите членове на екипа да последват примера му и да постигнат високи резултати.

Когато човек получи нова работа, той веднага ще бъде в добро състояние.

Шефовете ще могат да му поверят сложни задачи, което отново допринася за бързото израстване в кариерата. Ето защо, дори ако работодателят не е споменал награда за трудна задача, по-добре е да му намекнете, че би било хубаво да я получи (което означава нематериално).

Самите работодатели се стремят да възнаграждават усърдните работници, особено ако задачите се поставят за кратко време.

Служителите, които постоянно се стремят да подобряват производителността и качеството на продукта, предлагат иновативни идеи и показват блестящи резултати, заслужават насърчение.

Поощрението може да бъде под формата на обявяване на благодарност, премия, връчване на ценен подарък или почетна грамота, включване в Почетната дъска и т.н. Материалната награда може да бъде определена сума или процент от заплатата на служителя или количеството извършена работа.

Трудовото законодателство предвижда възможност за награждаване на най-добрите служители чрез присвояване на статут на „най-добър професионалист“, но мениджърите не използват тази опция много често.

Това се дължи на факта, че работодателят трябва да организира състезание за професионални умения, да събере комисия, да разработи критерии за оценка, по които ще бъде присъдено заглавието, както и да определи времето и процедурата за провеждане на конкурса.

Такива стимули обаче могат да се присъждат без конкурс - въз основа на общите постижения на служителя.

За целта се провеждат анкети и се изучават доклади. Титлата се присъжда пред целия екип с връчване на грамота или грамота. Възможни формулировки като „Най-добрият мениджър“, „Най-добрият готвач в професията“ и др.

Как да направите запис в трудовата книжка, ако е декларирана благодарност?

Всеки служител на персонала трябва да знае как да формализира благодарността в трудов документ.

Информация за това се съдържа в Инструкциите за водене на трудови досиета и вътрешна документация.

Етапи на писане на бележка за благодарност:

откриване на лично досие на служител, което съдържа трудовата книжка;
издаване на заповед за възлагане;
предаване на заповедта на служителя за преглед;
въвеждане на цялата информация в раздел „Информация и награди“.

Записът трябва да се покаже на служителя, за да може в случай на грешки или неточности те да бъдат коригирани незабавно.

Ако служителят по персонала не посочи мерки за стимулиране в документа, служителят има пълното право да поиска грешката да бъде коригирана. Ако всичко е правилно, трудовата книжка се поставя обратно във вашето лично досие.

Какви документи са необходими?

Информацията за благодарност се въвежда въз основа на два документа:

Първо- това е самото благодарствено писмо, подписано от шефа и представено на служителя за постижения в работата.
Втородокумент е поръчка, която има номер и дата.

Благодарственото писмо обикновено се представя след датата на издаване на поръчката. Последният предоставя описание на заслугите на служителя, позицията и друга важна информация.

Каква може да е причината?

Основата за вписване в трудовата книжка за издаване на благодарност е заповед на шефа. Въз основа на него се попълва и самият сертификат (или благодарствено писмо).

Имате ли нужда от поръчка?

Законодателството ясно посочва: вписването се прави в трудовата книжка на служител, който е получил насърчение или благодарност въз основа на заповед.

Този документ се съставя във всички подобни случаи.

Информацията, включена в трудовия доклад, трябва да съответства точно на информацията от заповедта.

В заповедта е посочено:

Пълно име на служителя и длъжност;
вид поощрение (благодарствено писмо);
причини, поради които служителят е заслужил наградата.

Към поръчката се изготвя допълнителна презентация.

Може да бъде издаден под формата на бележка или доклад. Вече въз основа на този документ се издава заповед.

В бележката са посочени причините за благодарността. Шефът, след като прегледа хартията, подкрепя съставителя, като постави личен подпис.

Някои организации изискват подписи на други упълномощени лица (представители на профсъюз, ръководител на структурно звено и др.).

Служителят прочита заповедта срещу подпис; в редки случаи документът се подписва от целия екип.

Заповедта се издава под формата на местен нормативен акт от името на началника или негов заместник. Документът е публикуван за публично разглеждане (на информационното табло) с цел запознаване на всички служители с него.

Примерна поръчка:

Примерно представяне:

Правила и инструкции стъпка по стъпка за регистрация

Разделът за информация за награди се намира във втората част на труда.

Попълва се съгласно установените правила:

1-ва колона:Тук е посочен серийният номер (арабска номерация). Ако записът е първи, поставете цифрата "1" и след това по ред;
2-ра колона:посочва датата, на която е взето решението за издаване на благодарност (датата на вписване в трудовия досие);
3-та колона:информация за това кой е наградил служителя (обикновено името на фирмата или вътрешното структурно звено, в което работи лицето). Тук също е дадено наименованието на наградата и кратко описание на заслугите;
4-та колона:посочване на номера на заповедта, по която се извършва вписването (No и дата на изпълнение на заповедта);
След това се поставя печатът на фирмата и подписът на шефа (или заместник).

Това са основните стъпки за писане на благодарствена бележка.

Информацията трябва да се записва спретнато и четливо. Не се допускат грешки в труда.

Формулярът трябва да бъде попълнен с черно или синьо мастило.

Какво да направите, ако няма свободно място за запис?

Някои особено трудолюбиви служители често получават стимули и разделът, запазен за награди, приключва.

В този случай служителят по персонала действа много просто: разпечатва нов формуляр за награди и благодарности и го поставя в отчета за работата.

Новият лист трябва да носи печата на фирмата и подписа на шефа.

След това можете да продължите да правите записи за награди и благодарности. Направете същото, ако и този лист е свършил.

Примери за записване

Много видове награди са свързани с конкретно представяне на служителите. Поради такова разнообразие от награди, вписванията не могат да бъдат обобщени в отчета за труда и се въвеждат различно в зависимост от вида.

По този начин формулировката на вписването се определя в зависимост от ситуацията.

Образци на трудово досие, ако се декларира благодарност:

„А. О. Иванов е награден за дългогодишна съвестна работа”;
„Петров П. С. с грамота за принос в развитието на информационните технологии“;
„Г. В. Краснов е награден с орден „За заслуги към отечеството“ 2-ра степен“
„Благодарим ви за помощта при организирането на конкурса за таланти“;
„Награден с ценен подарък за участие в подготовката на експозицията.“

Как изглежда в книгата:

Тънкостите на терминологията

Законодателството има малки проблеми с дешифрирането на понятията.

На практика често се случва записите за награди в трудовите досиета да се тълкуват неправилно.

Ето защо, когато издавате благодарствена бележка, трябва да спазвате редица правила:

спазване на номерацията (правилен ред);
дата (следва датата на издаване на заповедта);
име на фирма;
вид награда;
информация за наградения.

Ако цялата информация по-горе е предоставена, записът се счита за валиден.

Често срещани грешки

Най-важната грешка при издаването на благодарност е липсата на заповед или несъответствие между информацията, посочена в този документ, и трудовия документ.

Важно е мотивите за наградата и друга информация да съвпадат в двата документа.

В какви случаи може да бъде глобен служител по персонала?

Един от разделите на трудовата книжка се нарича „информация за награди“. Той съдържа цялата информация за наградите и стимулите на служителя. Образец на благодарствено писмо – записи в трудовата книжка можете да намерите по-долу.

Необходимо е да включите информация за следните видове награди в трудовата си книжка:

държавни награди;
награди, дадени от фирмата, в която служителят работи (различни грамоти, звания, дипломи, отличителни знаци);
награди, които са предвидени в правилника за работа или колективния трудов договор на дружеството.

В трудовата книжка са включени и следните форми на стимули:

представяне на ценен подарък;
обявяване на благодарност за нещо;
връчване на парична награда;
поставяне в почетната книга или на почетното табло.

Значението на благодарността в работата

Служителите, които са получили награди, се питат: какво означава благодарност в трудовата книжка?

Благодарността само повишава репутацията на служителя в очите на работодателите; те ще му вярват повече и ще са по-склонни да го наемат. Това обаче не влияе по никакъв начин на трудовия опит.

Кога да направите запис

Всяка награда трябва да бъде потвърдена с подходящ документ (писмо или заповед). Ако служителят получи благодарност, запис в трудовата книжка се прави само след като подкрепящият документ е готов. Докато заповедта не стигне до отдела за персонал (дори ако служителят вече е получил наградата си), информацията не се записва в книгата.

Процедура на служител по човешки ресурси

Първо, служителят по човешки ресурси трябва да намери личното досие на служителя, получил наградата.
Трябва да намерите трудова книжка в личното ви досие.
Управителят на дружеството трябва да издаде заповед за възлагане на наградата на определен служител.
Служителят, получил наградата, трябва да се запознае с тази заповед срещу подпис.
След това служителят по персонала може да започне да попълва раздела от работната книга, посветен на наградите и стимулите.
Първата колона съдържа поредния номер на благодарността в трудовата книжка.
Втората колона е предназначена да посочи датата на издаване на заповедта за възлагане и вписването.
В третата колона се посочва кой е наградил служителя. Това може да е името на компанията или нейния клон, където работи служителят.
В същата колона трябва да запишете информация за получената награда, както и кратко описание на заслугите, поради които е получена наградата.
В последната колона трябва да посочите номера и датата на поръчката, в съответствие с която е получена наградата.
След това е необходимо управителят на фирмата да постави своя подпис, както и печат на фирмата.

Ако благодарността е декларирана и вписана в трудовата книжка, процедурата е същата.

Какво да направите, ако няма място за писане

Има случаи, когато разделът за награди в трудовата книжка е напълно попълнен. Какво трябва да направят служителите по човешки ресурси в подобни ситуации?

В никакъв случай не трябва да залепвате допълнителни листове или да пишете върху корицата или в раздела за работа. Единственият изход е да поставите вложка. Дори ако трябва да направите само един запис, вмъкването е задължително.

Служителите по персонала трябва да помнят, че когато уволняват служител, те трябва да затворят раздела за награди със своя подпис и фирмен печат, точно както раздела с информация за работата.