TMC препис. Опис на инвентарни позиции

Под материални активи за стопански нужди следва да се разбират канцеларски материали, домакински материали, оборудване, печати, печати и др., закупени от институции (наричани по-нататък материални активи). В тази статия ще разгледаме процедурата за приемане на такива материални активи за счетоводство, както и процедурата за приписване на тяхната стойност към разходите на институцията.

Приемане на материални ценности за счетоводство

Преди да приемете материални активи за счетоводство, е необходимо да определите към какъв вид принадлежат: дълготрайни активи или материални запаси. За тези цели трябва да използвате разпоредбите на Инструкция № 157n.

Съгласно параграф 38 от тази инструкция дълготрайните активи трябва да включват материални активи, независимо от тяхната цена, с полезен живот над 12 месеца, предназначени за многократна или постоянна употреба с право на оперативно управление по време на дейността на институцията, когато тя извършва работа, предоставя услуги, държавни правомощия (функции) или за нуждите на управлението на институции, които са в експлоатация, в резерв, на консервация, отдадени под наем, под наем (пренаемане).

Материалните резерви трябва да включват предмети, използвани в дейностите на институцията за период не по-дълъг от 12 месеца, независимо от тяхната цена (клауза 99 от Инструкция № 157n).

Например, при закупуване на химикалки, моливи, хартия, маркери, телбоди, почистващи и перилни препарати, електрически крушки, кофи, мопове и др., Те трябва да се вземат предвид като инвентар (клауза 118 от Инструкция № 157n).

Ако се закупят охладител, електромери, прахосмукачки и др., Те трябва да се вземат предвид като дълготрайни активи, тъй като в съответствие с Всеруския класификатор на дълготрайните активи OK 013-94, одобрен с Указ на Държавния стандарт на Руската федерация от 26 декември 1994 г. N 359, всички те са изброени в подраздел „Промишлен и битов инвентар“.

В същото време, в противоречиви ситуации, решението за класифициране на материални активи като дълготрайни активи или материални запаси може да бъде взето от постоянната комисия на институцията за получаване и изхвърляне на активи въз основа на документацията на производителя и въз основа на определени характеристики на придобития материал активи.

Например, тази комисия може да реши да вземе предвид печатите и печатите като част от дълготрайни активи или инвентаризация, като вземе предвид периода на тяхното използване.

Така че материалните активи, които влизат в институция и са придобити за икономическите нужди на институцията, трябва да се вземат предвид съгласно правилата за приемането им като дълготрайни активи или материални запаси.

Както следва от параграф 23 от Инструкция № 157n, нефинансовите активи (включително дълготрайни активи и материални запаси) трябва да бъдат приети за счетоводство по тяхната първоначална (действителна) цена.

Първоначалната цена на нефинансовите активи се признава като сумата на действителните инвестиции в тяхното придобиване, като се вземат предвид сумите на ДДС, представени на институцията от доставчици и (или) изпълнители (с изключение на тяхното придобиване в рамките на дейности, подлежащи на облагане с ДДС , освен ако не е предвидено друго в данъчното законодателство на Руската федерация).

По-специално, може да се състои от суми, платени в съответствие с договора на доставчика (продавача), суми, платени на организации за информационни и консултантски услуги, свързани с придобиването на материални активи, разходи за доставката им до мястото на употреба и други разходи пряко свързани с придобиването материални активи.

За формиране на първоначалната (действителна) стойност на материалните активи се използва сметка 0 106 00 000 „Инвестиции в нефинансови активи“. Тази сметка е предназначена за отчитане на инвестициите в размер на действителните разходи на институцията в материални активи при тяхното придобиване.

За целите на поддържането на счетоводни записи на инвестициите в материални активи се използват аналитични счетоводни сметки в съответствие с предмета на счетоводството:

- 0 106 21 000 „Инвестиции в дълготрайни активи - особено ценно движимо имущество на институция”;

- 0 106 24 000 “Инвестиции в материални запаси - особено ценно движимо имущество на учреждение”;

- 0 106 31 000 „Инвестиции в ДМА - друго движимо имущество на институцията”;

- 0 106 34 000 “Инвестиции в материални запаси - друго движимо имущество на институцията.”

Автономната институция е направила следните разходи, използвайки средства, получени от дейности, генериращи приходи:

— за битови нужди е закупена прахосмукачка на стойност 10 000 рубли;

— платени услугите на транспортна организация за доставка на прахосмукачка до институцията в размер на 1500 рубли;

— нов печат е направен от специализирана организация (поради износването на стария) на цена от 2800 рубли.

Постоянната комисия по приемане и разпореждане с активи класифицира прахосмукачка и печат като дълготрайни активи (друго движимо имущество).

В счетоводството тези транзакции трябва да бъдат отразени в следния запис:

Приемане за счетоводно отчитане на материални активи като дълготрайни активи. Съгласно клауза 9 от Инструкция № 183n, приемането за счетоводно отчитане на дълготрайни активи по първоначалната цена, формирана при тяхното придобиване, се извършва въз основа на първични счетоводни документи: акт за приемане и предаване на дълготрайни активи (с изключение на сгради, структури) (f. 0306001), акт за приемане и предаване на групи от дълготрайни активи (с изключение на сгради и конструкции) (f. 0306031). Посочените документи във връзка с дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли. включително не се съставят.

За отчитане на дълготрайните активи, разгледани в статията, могат да се използват следните сметки:

- 0 101 26 000 „Промишлено и стопанско оборудване - особено ценно движимо имущество на институцията”;

— 0 101 24 000 „Машините и оборудването са особено ценно движимо имущество на институцията“;

- 0 101 28 000 „Други дълготрайни активи - особено ценно движимо имущество на институцията”;

- 0 101 34 000 „Машини и оборудване - друго движимо имущество на институцията”;

- 0 101 36 000 „Индустриално и стопанско оборудване - друго движимо имущество на институцията”;

- 0 101 38 000 „Други ДМА - друго движимо имущество на институцията”.

Нека продължим нашия пример. Получените пломба и прахосмукачка са приети за осчетоводяване.

Тази операция трябва да бъде отразена със следното публикуване:

Приемане на материални активи за счетоводство като материални запаси. Съгласно параграф 32 от Инструкция № 183n, получаването на материални запаси се отразява в счетоводните регистри въз основа на първични документи за доставка на доставчици (продавачи), други документи, потвърждаващи получаването от институцията на материални активи, формализирани в рамките на обичайни търговски практики, съдържащи данните на първичния счетоводен документ.

Ако по време на приемането на материалните активи се установят несъответствия с данните в документите на доставчика, се съставя акт за приемане на материалите (f. 0315004).

За поддържане на счетоводни записи на материалните запаси се използват аналитични счетоводни сметки в съответствие с предмета на счетоводството и съдържанието на стопанската операция. Тези сметки са изброени в клауза 31 от Инструкция № 183n.

Както беше посочено по-горе, фактическата себестойност на материалните запаси се формира по сметки 0 106 24 000 и 0 106 34 000, при условие че са закупени по няколко договора. Въпреки това, ако те са придобити в рамките на един договор, тогава Инструкция № 183n позволява приемането на материални запаси за счетоводство, заобикаляйки посочените сметки. Тоест материалните запаси се записват незабавно в сметка 0 105 00 000.

Автономната институция направи авансово плащане за канцеларски материали (други инвентари - друго движимо имущество) в размер на 2500 рубли. чрез субсидии за изпълнение на държавни задачи. Открива се лична сметка в ОФК. Канцеларските материали са получени и приети за осчетоводяване.

Ще отразим тези операции в счетоводството, както следва:

Издаване на материални ценности за ползване и тяхното движение в институцията

Предаване на материални активи в експлоатация. Съгласно клауза 10 от Инструкция № 183n в счетоводството, прехвърлянето в експлоатация на дълготрайни активи на стойност:

- до 3000 rub. включително отразени въз основа на акта за издаване на материални ценности за нуждите на институцията (ф. 0504210) със следното осчетоводяване:

Кредит към съответните аналитични счетоводни сметки на сметка 0 101 00 000 „Дълготрайни активи“ с едновременно отразяване на задбалансовата сметка 21 „Дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли. включително в експлоатация“.

Съгласно параграф 373 от Инструкция № 157n, приемането на дълготрайни активи за задбалансово счетоводство се извършва въз основа на първичен документ, потвърждаващ въвеждането в експлоатация на обекта при условна оценка: един обект - една рубла, ако е одобрен от институцията като част от формирането на счетоводна политика от различен ред - по отчетна стойност на въведения в експлоатация обект;

- над 3000 rub. отразява се въз основа на искане за фактура (ф. 0315006) със следния запис чрез промяна на финансово отговорните лица:

Отразяването в счетоводството на транзакциите за прехвърляне на материални резерви (придобити за бизнес нужди) за експлоатация се извършва в регистрите на аналитичното счетоводство на материалните резерви въз основа на отчета за издаване на материални активи за нуждите на институцията ( е. 0504210).

Освобождаването на материални запаси може да се извърши по действителната цена на всяка единица или по средната действителна цена, която се определя от счетоводната политика на институцията (клауза 108 от Инструкция № 157n);

Трябва да се има предвид, че използването на един от посочените методи за определяне на цената на издаване по група (вид) материални запаси се извършва непрекъснато през цялата финансова година.

Да припомним, че определянето на средната фактическа себестойност се извършва за всяка група (вид) материални запаси, като общата фактическа себестойност на групата (вида) материални запаси се раздели на тяхното количество, което се формира съответно от средната фактическа стойност (количество) от салдото в началото на месеца и постъпилите материални запаси през текущия месец на датата на тяхното напускане (отпуск).

Нека отново да обърнем внимание на документацията за освобождаване на материални активи. Издаване на материални активи за използване за бизнес нужди, както и прехвърляне за експлоатация на дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли. включително на единица се извършват въз основа на протокола за издаване на материални ценности за нуждите на институцията (ф. 0504210). Записите в него трябва да се правят за всяко финансово отговорно лице, като се посочват издадените материални активи.

Вътрешно движение на материални активи. Съгласно клауза 9 от Инструкция № 183n вътрешното движение на дълготрайни активи между материално отговорни лица в институция се извършва въз основа на фактура за вътрешно движение на дълготрайни активи (f. 0306032) и се отразява в счетоводството от следната кореспонденция по сметката:

Дебит на съответните аналитични сметки на сметка 0 101 00 000 „Дълготрайни активи“

Кредит на съответните аналитични счетоводни сметки на сметка 0 101 00 000 „Дълготрайни активи“.

Фактура за вътрешно движение на дълготрайни активи се съставя при преместване на дълготрайни активи в институция от една структурна единица в друга и се издава от прехвърлящата страна (доставя) в три екземпляра, подписана от отговорните лица на структурните подразделения на получателя и избавителя. Първият екземпляр се прехвърля в счетоводния отдел, вторият екземпляр остава при лицето, отговорно за безопасността на актива(ите) на дълготрайните активи на доставчика, третият екземпляр се прехвърля на получателя. Данните за движението на дълготрайните активи се въвеждат в инвентарната карта (книга) за записване на дълготрайни активи.

Движението на материални запаси в институция между структурни подразделения или финансово отговорни лица се отразява в счетоводството въз основа на фактура за търсене (f. 0315006) и се придружава от следното осчетоводяване (клауза 35 от Инструкция № 183n):

Дебитиране на съответните аналитични сметки на сметка 0 105 00 000 „Материални запаси“

Нека използваме условията на примери 1 и 2. Нека се съгласим, че прахосмукачката, печатът и канцеларските материали са пуснати в експлоатация. Разходите за печат не формират себестойността на готовите продукти, работи или услуги. Съгласно счетоводната политика на институцията, печатът се приема за задбалансово счетоводство по балансовата му стойност.

Отнасяне на разходите за придобиване на материални активи към разходите на институцията

Разходите на институцията за придобиване на дълготрайни активи (тяхната цена) се вземат предвид в разходите на институцията по различни начини.

По този начин цената на дълготрайните активи може да бъде прехвърлена към разходите на институцията наведнъж или постепенно чрез изчисляване на амортизацията.

С други думи, амортизацията може да се начислява: незабавно в размер на 100% от стойността на дълготрайния актив (в момента), когато съоръжението е пуснато в експлоатация;

— постепенно в съответствие с изчислените амортизационни норми през полезния живот. Нека припомним, че в този случай размерът на амортизацията трябва да се изчисли линейно въз основа на балансовата стойност на дълготрайния актив и нормата на амортизация, изчислена въз основа на неговия полезен живот, като това трябва да стане от първия ден на месеца, следващ месеца, в който обектът е приет за счетоводство, и до пълното изплащане на стойността на този обект или неговото изхвърляне.

Нормата на амортизация за всеки елемент от амортизируемото имущество се определя по формулата:

K = 1/n x 100, където:

K е нормата на амортизация като процент от първоначалната (възстановителната) стойност на амортизируемия имот;

N е полезният живот на този амортизируем имот, изразен в месеци.

Полезният живот на дълготраен актив е периодът, през който той е предназначен да бъде използван в хода на дейността на институцията за целите, за които е придобит (клауза 44 от Инструкция № 157n).

Съгласно клауза 92 от Инструкция № 157n за дълготрайни активи - движимо имущество, амортизацията се изчислява в следния ред:

— за дълготрайни активи на стойност над 40 000 рубли. амортизацията се начислява в съответствие с амортизационните норми, изчислени по установения ред;

— за други дълготрайни активи на стойност от 3000 до 40 000 рубли. включително се начислява амортизация в размер на 100% от отчетната стойност при въвеждане на обекта в експлоатация.

И така, разходите за придобиване на дълготрайни активи, необходими за икономическите нужди на институцията, се вземат предвид в разходите на институцията чрез изчисляване на амортизацията и се отразяват в счетоводните записи, като се използва следната кореспонденция на сметки (клауза 26 от Инструкция № 183n):

Дебит на сметки 0 401 20 271 „Разходи за амортизация на дълготрайни активи и нематериални активи“, 0 109 00 000 „Разходи за производство на готови продукти, извършване на работа, услуги“

Кредит на съответните аналитични счетоводни сметки на сметка 0 104 00 000 „Амортизация“.

Тъй като за дълготрайни активи на стойност до 3000 рубли. включително, амортизацията не се начислява, разходите за тяхното придобиване се отчитат като разходи в момента на въвеждането им в експлоатация въз основа на отчета за издаване на материални активи за нуждите на институцията (f. 0504210). Тази операция се отразява по различен начин в счетоводството; Но нека си припомним това окабеляване още веднъж:

Дебит на сметка 0 401 20 271 „Разходи за амортизация на дълготрайни активи и нематериални активи“, съответстващи аналитични сметки на сметка 0 109 00 000 „Разходи за производство на готови продукти, извършване на работа, услуги“

Кредит на съответните аналитични счетоводни сметки на сметка 0 101 00 000 „Дълготрайни активи“.

Стойността на изразходваните материални резерви, меко оборудване и прибори, които са станали неизползваеми, въз основа на първични документи за съответната операция и счетоводен обект, се отписват като разходи на институцията, като се използват следните кореспондентски сметки:

Дебит на сметки 0 401 20 272 „Потребление на материални запаси“, 0 109 00 000 „Разходи за производство на готова продукция, изпълнение на работа, услуги“

Кредит на съответните аналитични счетоводни сметки на сметка 0 105 00 000 „Инвентар“.

Да продължим с примера. За въведената в експлоатация прахосмукачка е начислена 100% амортизация. Тази сума е включена в общите оперативни разходи на институцията. Цената на консумираните канцеларски материали беше отписана към режийни разходи.

Тези транзакции трябва да бъдат отразени в счетоводството чрез следната кореспонденция на сметките:

* * *

Освен това трябва да се отбележи, че разпределението на домакински материали (например перилни и почистващи препарати, тоалетна хартия) за нуждите на институцията трябва да се основава на месечната нужда от тях, но такива стандарти не са одобрени в законодателното ниво. Като препоръка предлагаме: за да се избегнат претенции от страна на контролните органи относно количеството използвани битови материали, както и да се обоснове необходимата необходимост от тях, институциите трябва да разработят и утвърдят нормативи със своите вътрешни местни актове.

Инвентарните активи (TMV) са онези активи на компанията, които действат като материали и суровини, използвани в бъдеще за производството на готови продукти. В бъдеще стоките се използват за предоставяне на услуги на клиенти или за продажба. По същество това е всичко, което предприятието има за извършване на производство.

Много хора смятат, че всичко с инвентара е просто. Но често възникват трудности при тяхното отчитане и оценяване. От организациите също се изисква да провеждат от време на време инвентаризация на съществуващите материални запаси в предприятието.

Защо се изисква инвентаризация на ТМЦ и какво представлява тя?

Извършването на инвентаризация ви позволява да сравните наличната информация в документите с това, което организацията действително разполага. В резултат на това инвентаризационната комисия документира получените резултати и въвежда информация за съществуващите липси или излишъци на предприятието. Продължителността на дейностите се определя от ръководството на организацията.

Има редица ситуации, при които инвентаризацията е задължителна процедура. Те включват:

• покупка, продажба и наем на съществуващи имоти;
• срок за подаване на годишни отчети до поднадзорните органи;
• при смяна на длъжностни лица, носещи финансова отговорност;
• при пожари и други извънредни ситуации;
• когато се установят липси в производството;
• редица други случаи, залегнали в руското законодателство.

Преди започване на дейностите по инвентаризация, директорът трябва да подпише заповедта. Има специален формуляр INV-22. Съставя се 10 дни преди началото на събитието. В заповедта трябва да бъдат посочени и причините за инвентаризацията.

Какво правят с получените резултати?

В зависимост от получените резултати отговорните лица отразяват промените в счетоводната документация по различни начини и ги отнасят към определени сметки. По този начин излишъците идват чрез свързване на общата им цена с финансовия резултат на организацията.

Ако се установят липси, които не надвишават установените норми, те се отписват като естествени разходи. Ако при проверката се установят липси над нормата, те са длъжни да погасят виновните лица. Ако не се установи такъв излишък, излишъкът също отива към финансовия резултат.

Видове инвентаризация на стоки и материали, методи за извършване

Има няколко вида инвентаризация на стоки и материали. Обичайно е да се подчертае:

• Пълна инвентаризация, при което се проверява цялото имущество и задължения на организацията. Този процес отнема много време и труд. Ежегодно се извършва пълна инвентаризация, преди представяне на годишните отчети.
• Частична инвентаризация. Използва се за анализ на определен вид средства.
• Селективна инвентаризация. По време на него се вземат предвид само намалени, остарели и повредени стоки и материали.

Въз основа на видовете икономически дейности в предприятието също е обичайно да се разграничават следните видове инвентаризация:

• планирани (извършват се по предварително определен график);
• непланирано (започва внезапно);
• повторна (извършва се при възникване на въпроси след основната проверка с цел изясняване на подробности по някои позиции).

Етапи на инвентаризация

Има няколко етапа при извършване на инвентаризация:

Подготвителен етап.

През този период се подготвят за повторно преброяване ценности и документи, необходими за проверка. Не забравяйте да съпоставите кой е материално отговорното лице за всяка длъжност. Те също така избират подходящ метод за инвентаризация и определят срокове.

Извършване на проверка.

В този момент наличните данни за стоково-материалните запаси се сравняват с действителното им количество. Лицата, които извършват инвентаризация, съставят описи и актове, като използват съществуващи стандартни формуляри. И двете се класифицират като първична счетоводна документация. Те могат да бъдат попълнени писмено или на хартиен носител. Важно е всички документи да бъдат попълнени правилно.

Материалните запаси са необходими за записване на информация за количеството и цената на съществуващите артикули от материални запаси. Актовете се подписват от всички членове на комисиите и имуществено отговорни лица.

Извършване на анализ на съставени описи, съпоставка с предсметни данни.

Методи за оценка на инвентарните позиции

Следните методи най-често се използват за оценка на артикулите:

• Парче по парче. Всички налични единици стоки се броят отделно.
• FIFO метод. Неговата същност е следният принцип: „първият запас влиза в производство първи“.
• LIFO метод. Същността му е, че последният запас първо влиза в производство.
• Метод на средната цена. Основава се на предположението, че наличните в предприятието инвентарни материали се продават в произволен ред поради смесването им по време на производството.
• Техника на подвижна средна. Основава се на факта, че смесването на инвентарните артикули се извършва всеки път след тяхното ново пристигане. В резултат на това продажбите се извършват на случаен принцип.

Често предприятията комбинират няколко налични метода наведнъж. Това може да донесе някои ползи на организацията.

За предприятия, работещи с едни и същи инвентарни позиции и неплаващи цени, инвентаризацията, използваща само един метод, е доста подходяща. Такива ситуации се случват изключително рядко. По правило съществуващите резерви се разделят на няколко групи, за всяка от които се определя специфичен метод за оценка. Много е важно използваните схеми да съвпадат с информацията, отразена в счетоводната политика на организацията.

Счетоводството като практическа система, вградена в организационната работа на икономическите субекти и взаимоотношенията между тях и с външни лица, като теоретична дисциплина с различни предмети на обучение, като голям блок от законодателство и обект на изпълнителна власт - във всички форми има същата и ясна строга структура. Разделянето на отделни части на счетоводството се извършва едновременно в правни основания и в преки документи, с които работят счетоводителите. Една от тези части на счетоводството е разделът на материалните активи.

Законодателна рамка

Близо до основната нормативна уредба на счетоводната сфера са данъчното и финансовото право, а по отношение на нарушенията и санкциите - административното и наказателното право. Основните правни източници на теорията и практиката на счетоводството, както и отчитането на материалните активи:

• федерален закон 402-FZ за счетоводството - беше приет в края на 2011 г., влезе в сила през 2013 г. и замени предишния закон за счетоводството номер 129;
• укази на президента на Русия;
• държавни разпоредби;
• актовете на Министерството на финансите на Русия са един от основните източници, които изясняват и изясняват правното водене на счетоводството;
• PBU, разработени от Министерството на финансите, са руски стандарти, които вече са претърпели три актуализации, за да се доближат до международните счетоводни стандарти;
• други нормативни правни актове.

Материални активи в счетоводството: това

Според счетоводните стандарти, материалните активи са активи, т.е. приходната част от имуществото или пасивите на субекта, неговият „плюс“.Това са активи, които са в обръщение и се обновяват циклично. Те включват:

• активи, държани за продажба;
• разположени на един от етапите на технологичния процес за създаване на готов продукт, предназначен за продажба;
• закупени суровини, материали и консумативи, предназначени за използване в производствените цикли.

Въз основа на тази дефиниция опростеното счетоводно отчитане на материалните запаси в предприятието се разделя на отчитане на суровини, незавършено производство и готови продукти. Суровините са продукти, закупени за по-нататъшна преработка. Незавършена работа са позиции, които вече са частично обработени. Готовите продукти са артикули, които са преминали всички етапи на производство и вече могат да бъдат продадени, т.е. те са стоки.

В руската система инвентарът и материалите се градират в счетоводството; това се прави за по-лесно възприемане на информацията. Групи, показани в баланса на предприятието:

• суровини и компоненти;
• резервни части;
• собствени полуфабрикати в собствени складове;
• готови продукти;
• строителни материали;
• активи с горива и смазочни материали;
• полезни остатъци и производствени отпадъци;
• контейнер;
• домакинско оборудване.

Всички елементи на инвентарните материали са предназначени да увеличат себестойността на продуктите за продажба и се характеризират с ниска стойност и кратък период на използване - до 1 година.

Място в счетоводството

Счетоводството записва и отчита всички транзакции, активи и пасиви. Дори и най-незначителните инвентарни позиции в счетоводството се отразяват в раздела на текущите активи под формата на техните салда в началото и края на годината. Динамиката на тези стойности през годината се отразява в счетоводните регистри и първичните документи. Като цяло счетоводството се основава на двойно отразяване на пристигания и заминавания в различни сметки.

идвам

Пристигането на материални активи се показва чрез следните операции:

• доставка по договор за покупко-продажба със заплащане на придобитите активи;
• сключване на договор за размяна и бартерно получаване на ценности;
• прехвърляне на безвъзмездна основа от определени доставчици - собствени учредители, управители или трети организации и лица;
• получаване на полезни отпадъци и остатъци при ремонти и демонтаж на стари съоръжения и машини;
• собствено производство.

Такива операции изискват реални документални доказателства. В случай на закупуване на ценности, това са фактури и фактури от доставчици и формиране на поръчки за получаване въз основа на тях под формата на формуляри 4-M. Такива поръчки попълват общи складови записи под формата на карта M-17.

Ако доставката на активи се извършва без попълване на фактури, бележки за доставка и поръчки, тогава съгласно правилата за управление на документи се генерира поне акт за прехвърляне на формуляр M-7. Такива актове се съставят при осчетоводяване на доставката и съгласуването й с документите за доставка. Ако по време на такъв контрол се установи излишък на стоки, той се записва като счетоводно задължение. Недостигът, като правило, води до въпроси за това към доставчиците.

Честа практика е да се приемат покупки от спедитори, куриери и други подобни лица, за които се изисква изготвяне и заверка на пълномощно за представителство по една от формите - М-2 и М-2А. При пристигане на стоки и материали собствено производство в склада се генерира фактура-заявка М-11.

Складово счетоводство

В случай на демонтаж на машини и оборудване, в резултат на който са получени полезни резервни части, тяхното пристигане се документира с акт М-35, който освен информация за самите ценности предоставя информация за демонтирания дълготраен актив.

Как се оценяват инвентарните артикули при пристигане?

След като артикулите за доставка пристигнат и документите бъдат попълнени по посочените методи, те се прехвърлят в счетоводния отдел на предприятието, счетоводител или главен счетоводител. Още в началото на дейността на икономическия субект в счетоводството се разработва и утвърждава наредба за счетоводна политика, която съдържа всички данни за счетоводните и данъчните счетоводни методи, приетите методи за изчисляване и оценка. Материалните запаси се записват по реални или счетоводни цени.

1. Реалните цени вече са били отразени в документи преди това, това е покупната цена, цената за доставка, сумата, която се превежда на контрагента по сделката минус ДДС, ако партньорите работят по схема за възстановяване на данъци. Методът е удобен за предприятия, работещи с малък оборот.
2. Методът на счетоводната цена включва използването на стойности за опростено отчитане на разходите.Такива цени се определят от самите стопански субекти. Методът се използва в предприятия, работещи с широка гама от стоки, т.е. голям брой артикули от стоки.

Примери за оценка

Фирма "Одит и консултации" сключва договор за закупуване на офис консумативи за служители от всички отдели. Сумата на сделката е 25 хиляди рубли. Публикации:

• заплащане на доставка по безкасов метод - Dt 60 Kt 51;
• приемане на стока - Дт 10 Кт 60;
• ДДС - Dt 19 Kt 60 - 3814 рубли;
• издаване на доставки на служители - Dt 26 Kt 10 - 21 186 рубли.

В примера записите използват действителни цени.

При извършване на счетоводна оценка се водят записи в сметка 15 за закупуване на материали, където се дебитират действителните суми на разходите и се кредитират счетоводните суми. Разликата между цените се отписва по сметка 16 - тук се отразяват отклоненията в себестойността на материалите и материалните запаси. В края на периода тези разлики се сумират и посочват в основните сметки. Ако стойностите се реализират, тогава разликите се прехвърлят в дебита на сметка други разходи - 91 или 92.

Ако същата компания „Одит и консултации” работи с метода на счетоводната цена, тогава отписването на разликата ще има следната кореспонденция: Dt 26 Kt 16.

Склад за трети лица

След получаване, стоките се изпращат в складове или складове. Там те се съхраняват до следваща употреба. Понякога предприятията предоставят собствени помещения за съхранение на чужди стоки и материали. По този начин запасите подлежат на съхранение не само в резултат на собственото им придобиване. Разбира се, такава операция не е свързана с производството на предприятието, поради което се отразява в задбалансовата сметка 002, където се записват материалните запаси на вторичен склад.

Заминаване

Същността на материалните запаси е, че те са текущи активи, тоест те непрекъснато се движат в производствените цикли, пристигайки и заминавайки от различни счетоводни сектори. Възможности за разпореждане с материални активи:

• освобождаване за преработка;
• прехвърляне за собствено ползване;
• прехвърляне за продажба;
• заминаване поради непредвидена ситуация.

Както при разписката, във всеки случай на разход се съставят различни документи. Например, освобождаването на материали според стандартите изисква лимитна карта M-8. Ако наличностите не са ограничени, тогава се генерира обикновена фактура M-11. Ако инвентарните артикули се продават за препродажба, те се придружават от фактура M-15.

Как се оценяват инвентарните артикули по време на грижите?

Съществуват стандартни методи за оценка на отписването на инвентара:

• на средна цена;
• на единична цена;
• на цената на първата получена стока - международният метод FIFO.

Методът LIFO е изключен от списъка на методите за оценка. За големи обеми, широка гама от продукти и чести операции по изхвърляне е рационално да се използва методът на средната цена - цените на всички единици стоки се сумират, получената сума се разделя на количеството. Методът на индивидуална оценка на всяка единица се използва за уникални, редки, скъпи стоки, като благородни метали и камъни, иновативни технологии или с тесен асортимент. Методът FIFO е подходящ за инфлация и растящи цени.

Кореспонденция

• разпореждане с цел препродажба или прехвърляне - Дт 91 Кт 10;
• изхвърляне за строителство по стопански начин - Дт 08 Кт 10;
• изхвърляне за преработка - Дт 20, 23 или 29 Кт 10.

Складовите работници са длъжни да записват салда на складови наличности в складови карти и да изчисляват салдото в началото и в края на всеки месец. Такива карти се прехвърлят в счетоводния отдел за съгласуване с други документи за тези транзакции.

Опростено счетоводство

Едно от предимствата на руското законодателство е възможността за поддържане на счетоводна документация по проста схема за малкия бизнес. По отношение на инвентарните позиции, тези лица трябва да се съсредоточат върху следните счетоводни характеристики:

• допустимо е да се оценяват приетите материали и материални запаси по цени на доставчик, а други разходи, свързани с придобиването на тези активи, се записват при начисляване в обикновени разходи;
• микропредприятия - до 15 служители - имат право да отчитат себестойността на стоково-материалните запаси по сметки за редовни разходи в пълен размер според разписките;
• материали, закупени за изпълнение на нуждите на управлението, също могат да бъдат взети предвид в действителната сума в основните разходи като

Цялата процедура за поддържане на просто счетоводство е установена в заповедта на Министерството на финансите на Русия от 1998 г., номер 64n, която съдържа препоръчителната организация на опростено счетоводство за представители на малкия бизнес, както той, така и информацията на Министерството на финансите под бр.3/2015 г.; текстът е публикуван на сайта на Министерството на финансите през юни 2015 г.

Инвентаризация

В законодателството процедурата за инвентаризация е разкрита подробно в 49-та заповед на Министерството на финансите на Русия от 1995 г. Основни правила за инвентаризация на инвентара:

• цялата информация се въвежда в описа;
• последователността на записите съответства на местоположението на активите в помещенията, обикновено в склад;
• инвентаризационната комисия проверява фактическото и документално състояние на материалите и доставките в складовете в присъствието на работници от тези павилиони;
• ако по време на инвентаризацията са получени нови доставки и материали, тяхното приемане и документиране се извършват в присъствието на членове на инспекционната комисия;
• Възможно е и изхвърляне на ценности в периода на проверката – но само с разрешение от ръководството на предприятието;
• ако инвентарните артикули са на път за получаване или по време на изхвърляне, тогава комисията проверява само съответствието на документите със счетоводните данни.

Инвентаризация на стоките в склада

Документът съдържа много точки, които разкриват различни аспекти на процедурата за наблюдение и съпоставяне на фактически и документални данни. В случай на недостиг комисията и служителите на отдела на предприятието трябва да знаят как да отразят недостига по време на инвентаризацията на стоките и материалите в счетоводните регистри на предприятието - за тази цел се изчислява обемът на недостига. Ако е в рамките на установените стандарти, тогава отписването се извършва от отговорното лице. При надвишаване на нормите се започва вътрешно разследване за установяване на причините за недостига, при което виновните подлежат на санкции, установени от закона.

По този начин счетоводството на материалните активи, както и други области на дейност, се основава на принципите на точност, надеждност, навременност и се контролира стриктно от собствени и външни одитни органи, което осигурява цялостна стабилност и организация на бизнеса.

Движението на стоките и материалите от момента на приемане в склада до момента на напускане на склада на предприятието трябва да бъде документирано и своевременно отразено в счетоводството. Счетоводният отдел на предприятието отговаря за общото управление и контрол върху коректността на управлението на документи. Счетоводното отчитане на материалните запаси в счетоводството, осчетоводяванията и документите, използвани при обработката на транзакциите, трябва да отговарят на законовите разпоредби и счетоводните политики, приети от предприятието.

Документооборотът в предприятието може да се извършва с помощта на унифицирани формуляри или в съответствие с Федералния закон N 402-FZ „За счетоводството“ с измененията. от 23.05.2016 г., като използвате вашите собствени формуляри за документация, при условие че съдържат всички необходими подробности.

Документооборот при осчетоводяване на стоково-материалните запаси

Документи за регистрация на операции по движение на стоки и материали в предприятието

Отразяване на постъпване на материални запаси в счетоводството

Счетоводни записвания за осчетоводяване на получаване на стоково-материални ценности

Отразяване на движението на материалните запаси в счетоводството

Движението на материалните запаси между складовете се отразява чрез кореспонденцията на аналитични счетоводни сметки в съответната балансова сметка.

Отразяване на изписване на стоково-материални ценности в счетоводството

Изхвърлянето на стоки и материали, когато те се прехвърлят в производството или се освобождават на клиенти, се отразява чрез следните записи:

Под звънещата абревиатура са скрити инвентарни позиции, без които нито едно предприятие не може да работи нормално. Нека да разберем как съвременното руско счетоводство формализира движението на стоково-материалните запаси в една компания и какви първични документи са необходими за това.

Какво е стоки и материали?

Концепцията за инвентаризация включва активи на компанията, които се използват в процеса на управление на бизнеса, действат като обект за продажба и най-важното са материали и суровини за производството на продуктите на компанията.

Материалните запаси включват също стоки, закупени за препродажба.

Отчитане на материалните запаси в счетоводството: осчетоводявания

Инвентарните активи се отчитат в счетоводството по тяхната действителна цена, която включва разходите за тяхното придобиване, включително допълнителни данъци, транспортни разходи за доставка и мита.

За записване на получаването, движението и отписването на материални запаси в счетоводството се използват счетоводни сметки.

Това е група сметки от раздела „Инвентаризация” от 10 до 19. Материалните запаси и материали под формата на стоки, закупени за препродажба, се отчитат в раздел „Готова продукция и стоки“ по сметка 41.

Пример за счетоводни записи за получаване на стоки и материали:

В този случай подсметката на сметка 10 „Материали“ се определя от вида на получените стоки и материали. В допълнение към доставчика, материалите могат да идват от основателя, от отговорно лице или да се произвеждат вътрешно във вашето собствено предприятие. В такива случаи счетоводните записи ще изглеждат така:

Що се отнася до стоките, закупени за препродажба, в осчетоводяванията се появява сметка 41.

По аналогия с материалите стоките могат да идват от отговорни лица, като вноска в уставния капитал, както и от собствено производство. Всички осчетоводявания ще бъдат подобни, само че вместо сметка 10 ще се появи сметка 41.

Отчитане на материалните запаси в счетоводството: документи

Получаването на материали в счетоводството от предприятието е придружено от изпълнението на такива първични документи като фактура M-15, поръчка за получаване M-4. В някои случаи може да се издаде акт за приемане и предаване на материали или счетоводна справка.

Получаването на стоки в счетоводството се формализира с актове във формулярите TORG-1, TORG-2 и така нататък до формуляра TORG-6. Освен това може да се състави дневник за регистриране на инвентарни позиции, които изискват завеса от контейнери, TORG-7.

Мезенцева Василиса