Щатна таблица с пълните имена на служителите. Списък на заместващите позиции в щатното разписание

Листът за персонала е документ за сетълмент, с помощта на който се определят заплатите на всеки работник в цеха. Щатното разписание дава изчерпателна информация за основната част от основните разходи - заплатите на производствените работници (определя годишния фонд за заплати на производствените работници). В щатното разписание се предоставя и информация за заплатите на цеховия персонал.

За да изчислите щатния лист, трябва да имате някои първоначални данни и справочни материали:

Средната тарифна категория на работа в магазина (избрана в съответствие със стандартите за интензивност на труда в магазина);

Щатното разписание на работниците, разпределени по квалификация и в рамките на разчетната щатност на работниците;

Извлечение от действащата тарифна скала с тарифни коефициенти, почасови тарифни ставки за всяка квалификационна категория.

Категорията на средната заплата на работниците не трябва да надвишава средната категория работа в цеха. Но не трябва да се различава в посока на подценяване, тъй като в този случай ниското ниво на квалификация на работниците няма да осигури необходимото качество на работа. Надцененото ниво на квалификация на работниците води до преразход на фонда за заплати, който се определя от нивото на средното ниво на работа в цеха.

Броят на производствените работници, получен чрез изчисление, се разбива по тарифната скала по модела на Приложение 27 и по категории - Приложение 28.

Листът за персонала се съставя във формата, представена в табл. 3.1.

Тарифната скала трябва да е валидна към момента на завършване на дипломния проект. За да се определят почасовите тарифни ставки от всяка квалификационна категория, е достатъчно да имате информация за минималната работна заплата от първа тарифна категория. Познавайки тази ставка, е лесно да се определи цената на тарифен час от всяка категория, като се използват тарифни коефициенти.

Предполага се, че е избрано нивото на квалификация на работниците и техния брой, е необходимо да се провери нивото на средната категория на заплатата на работниците за съответствие със средната категория на заплатата. Проверката се извършва в следния ред.

Средният тарифен коефициент (k cf) се определя по формулата:

където k е тарифният коефициент на съответната категория (виж Приложение 27);

H cn - броят на заплатите на работниците със съответната категория (в разглеждания пример работниците с 2-ри - 8 души, с 3-ти - 1 човек, с 4-ти - 1 човек, с 5-ти - 35 души, от 6-ти - 5 души).

По този начин,

Средната категория работници T cf може да се определи със следния израз:

Където T m е най-близката по-ниска тарифна категория (в този пример тарифният коефициент 2,28 се намира между тарифни коефициенти 2,18 и 2,4, т.е. между 4-та и 5-та тарифна категория; следователно, T m \u003d 4) ;

k 1 - тарифният коефициент на следващата по-ниска тарифна категория (виж Приложение 27);

k 2 - тарифният коефициент на следващата по-висока тарифна категория (виж Приложение 27).

Така се изчислява средната категория работници:

Ако този резултат отговаря на условията за съотношението на категориите работници и работа, тогава изчислението продължава по-нататък. Ако не, работниците се преразпределят по ниво на квалификация и отново се определя средната категория работници.

Изчисляването на списъка с персонал може да се извърши за всеки служител поотделно, като се вземе предвид нивото му на квалификация за съответната категория заплати и тарифната ставка на тази категория. Въпреки това, за планиране, всички изчисления могат да се извършват според изчислената средна категория работници, което може значително да намали количеството на изчисленията.

Изчисляването и попълването на формуляра на щатния лист (виж таблица 3.1) се извършва в определен ред.

Колона 1. Посочва номера на разходната позиция за работилницата.

Понастоящем се използват следните позиции за отразяване на разходите на локомотивното стопанство за поддръжка и ремонт на електрически локомотиви:

6101 „Техническо обслужване на електрически локомотиви, работещи в товарно движение“;

6102 „Текущи видове ремонт на електрически локомотиви, работещи в товарното движение“;

6103 "Капитален вид ремонт на електрически локомотиви, работещи в товарното движение";

6105 „Техническо обслужване на електрически локомотиви в пътнически трафик”;

6106 „Текущи видове ремонт на електрически локомотиви, работещи в пътническия трафик”;

6107 "Капитален вид ремонт на електрически локомотиви, работещи в пътническия трафик."

В този пример магазинът TR-1 извършва един вид ремонт, така че колона 1 показва една разходна позиция.

Колона 2. Даден е списък на професиите на работниците (механици, електротехници, акумулатори и др.).

Колона 3. Дадена е средната тарифна категория на работниците (според изчислението).

Колона 4. Броят на заплатите на служителите в отдела и персонала е изготвен по-рано.

Колона 5. Месечната тарифна ставка на един работник трябва да бъде избрана от тарифната скала или изчислена.

Тарифната ставка на един производствен работник на час (T h, rub.) Определя се чрез интерполация. Ако средният ранг на работника не е цяло число, тогава

където T h е почасовата тарифна ставка на желаната не-цяла категория за цеха, руб. (в този пример - за категория 4.5);

А- часова тарифна ставка на най-близката по-ниска цяла категория на тарифната скала, rub. (вижте Приложение 27);

V- часова тарифна ставка на следващата по-висока цяла категория, rub. (вижте Приложение 27);

н- броят на десетите до цяла цифра (за нашия пример цяла цифра е 4, десети - 5);

10 е постоянно число, показващо броя на десетите в цяла цифра.

По този начин,

Месечната тарифна ставка (T месеца, рубли) се определя по формулата:

където D е броят на работните часове на месец, h (D = 166,7 h).

Така T месец = 24,9 166,7 = 4150,83 (рубли).

В колона 5 се вписват данните за изчисляване на тарифните ставки (Т ст) по вид ремонт за континента на цеховите работници по формулата:

Заплащането на персонала на цеха (майстор, старши майстор, бригадир и др.) се извършва по месечни длъжностни заплати.

Заплатите на работниците от цеховия персонал в депото също се определят в съответствие с тарифната скала в съответствие с присвоената квалификационна категория на майстора, майстора или началника на цеха. За изчисление можете да вземете ранговете им малко по-високи от ранга на работниците в цех, секция или отдел. Понякога тези категории могат да бъдат зададени от висши организации в съответствие с депо групата.

В горния пример заплатата на бригадира е 6938 рубли, на бригадира - 7965 рубли. Ако задълженията на бригадир се изпълняват от един от квалифицираните работници (неосвободен бригадир), тогава той се начислява допълнително заплащане в предписания размер (10% от тарифната му част от печалбата с бригада от 10 души и 15% с бригада от над 10 души).

Колона 6. Определят се доходите на парче. Категорията на заплатите на парче отчита възможната работа, която ще бъде извършена от работниците над установената норма на производство. За изчисляване и планиране на разходите стойността на доходите на парче (T pr, rub) се взема не повече от 15% от общите доходи на производствените работници:

T pr \u003d T st 0,15, (3,10)

където T st е общата печалба на производствените работници, rub.

Колона 7. Определя се средната премия. Този вид доплащане в съвременните условия на работа на локомотивните депа може да отсъства по различни причини. Този вид доплащане е най-вероятно в условията на тарифната система за плащане. При трудово или трудово възнаграждение такова доплащане няма, освен ако не е уговорено в договора. Ако размерът на премията (T prem) трябва да се вземе предвид при планирането на разходите, тогава изчислението може да се извърши приблизително както следва:

1) за производствени работници могат да се приемат до 25% от заплатите на парче (от сумата на колони 5 и 6 от ведомостта):

T prem \u003d (T st + T pr) 0,25; (3.11)

2) за работници с повременно заплащане средната надбавка може да бъде взета до 30% от тарифната ставка (от колона 5 на щатното разписание)

T prem \u003d T okl 0,3 (3,12)

Колона 8. За работа на официални празници се изчислява допълнително заплащане. Този вид доплащане има място за тези, които работят на денонощен работен график. При планиране на разходите тази надбавка обикновено не надвишава 2,2% от приходите на парче. Не е трудно да се определи процентът, ако е известен броят на празниците за планирания период.

Почивният труд се заплаща двойно. Ако работата не е организирана по денонощен график, тогава тази колона не се изчислява.

Колона 9. Определя се доплащането за работа през нощта. При 24-часов график нощният труд е почти задължителен за всеки работник. И се счита за работа с необичайни условия на труд и изисква или допълнително заплащане, или установяване на каквито и да било обезщетения за служителя.

Доплащането за всеки час нощен труд във всяко предприятие може да се установи по споразумение между служителите и ръководството. В предприятията на железниците тази надбавка беше определена на около 40% от почасовата тарифна ставка.

Ако работата не е организирана по денонощен график, тогава тази колона не се изчислява.

Колона 10. За да се осигури материалната заинтересованост на служителите на Руските железници за подобряване на ефективността на дейността и качеството на работа, стимулиране на непрекъснатата трудова дейност на служителите и осигуряване на професионален персонал, изплащането на еднократно възнаграждение на служителите за лоялност към фирмата е представена. Размерът на възнаграждението за лоялност към компанията се определя в зависимост от продължителността на непрекъснатата работа.

В дипломния проект няма допълнително заплащане за лоялност към компанията.

Колона 11. Определя се надбавката за вредни условия на труд (T вреда), която трябва да бъде приета за проекта 8% от тарифната ставка:

T вреда \u003d T st 0,08 (3,13)

В дипломния проект трябва да се приеме, че работата при тежки и вредни условия на труд се извършва в размер на 5% от цялата работа по съответния вид ремонт, след което

Кутия 12. За заплащането на железопътните работници, разположени в северните и отдалечените райони, в Далечния изток, в Сибир и Урал, както и в райони с трудни природни и климатични условия, се прилагат регионални коефициенти на заплатите.

Така например се извършва допълнително плащане според коефициента на Урал за производствените работници в размер на 15% от печалбата, което включва всички изчислени по-горе ставки, допълнителни такси и бонуси, с изключение на надбавката за железопътния транспорт. Доплащането се определя по следната формула:

Доплащането според коефициента на Урал към персонала на отдела се определя от израза:

Клетка 13. Общите приходи се определят:

1) за производствени работници:

2) за бригадири и бригадири:

Клетка 14. Годишната заплата се определя чрез умножаване на месечните доходи по броя на месеците в годината.

В този материал можете да изтеглите образец и формуляр за персонал, както и да научите за някои от характеристиките на попълването на този документ.

Защо се нуждаете от споразумение за персонал

Персоналът може да бъде полезен в работата на човек, който се занимава с персонална работа. Формата на такъв документ като "персонал" не е одобрена. На практика обаче формата на редовно настаняване най-често се формира въз основа на формуляр № Т-3. Към този формуляр просто се добавя колона, в която се въвеждат фамилните имена, имената, бащините имена на служители, заемащи определени длъжности. Имайки такъв документ в отдела за персонал, е доста лесно да видите наличието на свободни работни места, както и закриването на персонални звена при наемане на работа на непълно работно време или ако една позиция е разделена между няколко служители.

Поддържане на персонала

Законодателството не задължава работодателите да провеждат щат. Те могат да направят това по свое усмотрение. В същото време този документ може да се поддържа както в електронен вид (например в Excel или Word), така и на хартиен носител.

Поддържането на редовна подредба и поддържането й актуална е доста лесно (дори ако тази работа не е автоматизирана). Достатъчно е служителят по персонала да въведе цялата информация за служителите (например датата на излизане от дълги отпуски или наличието на увреждане и т.н.) във формуляра за персонал. Колкото по-подробна е редовната подредба, толкова по-полезна ще бъде тя. Например, въз основа на персонала, можете да генерирате отчети за ръководството по различни въпроси. Например, директорът може периодично да изяснява кой от служителите в момента е на почивка. С използването на стандартна подредба няма да е трудно да се изготви отчет с тази информация.

Образец и формуляр за персонал

Следното е примерно разпореждане на персонала. Според нас такава проба е доста подходяща за обикновена работа. Ако искате да направите различна опция, тогава можете просто да добавите колоните, от които се нуждаете, към нея (или да изключите ненужните). Въз основа на нашата извадка можете да отразите кои звена в щатното разписание са заети, като посочите пълните имена на конкретни служители, техните щатни номера и условия на заплащане.

Щатното разписание е местен корпоративен документ, който определя и формализира структурата на персонала на организацията, която често не се взема предвид от начинаещите предприемачи, тъй като се твърди, че руското законодателство е лоялно към този документ и към въпроса за неговата подготовка.

Това обаче не е нищо повече от мит. В тази статия ще разгледаме всички законодателни въпроси, свързани с персонала в Руската федерация, ще разгледаме видовете и подвидовете на този тип документ, примери за попълване, а също така ще научим най-основното: как да съставим правилно таблицата с персонала?

Уважаеми читатели!Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се чрез онлайн консултанта вдясно или се обадете по телефона безплатна консултация:

Подвидове персонал

Защо се нуждаете от таблица с персонал, прочетете в нашия.

За LLC

Щатното разписание за организациите се попълва съгласно унифициран формуляр № Т-3независимо дали е производствено предприятие, проектантска организация или магазин:

Колона 1: "структурни подразделения".Те включват отдели, клонове и др.

Обикновено този раздел се попълва от звената, които осъществяват единно управление, след това може би идва счетоводният отдел, отделът за връзки с обществеността, отделът за финанси и т.н. после производство и т.н.

Понякога името на отдела може да повлияе да осигури на служителя установените придобивки(например с възможност за мръсно отравяне по време на производство) - тогава трябва да се вземе от конкретни индустриални групи.

Колона 2 "код на подразделение"е необходимо да се класифицират звената в група, с помощта на която е възможно да се установи тяхното местоположение в структурата на организацията. В малките фирми такъв код не се изисква.

Колона 3 "позиция (професия, специалност), ред, вид (група) на квалификацията на служителя. За да посочите правилно длъжността в таблицата с персонала, трябва да използвате Класификационния указател на професиите.

Ако има някакви ограничения като вид работа, длъжност или професия, или се вземат предвид някакви привилегии или компенсации, то наименованието им трябва точно да отговаря на горните класификатори.

Наименованието на длъжността се въвежда изцяло, съкращения като дир. или зам не е позволено.

Колона 4 "Брой щатни единици".Посочва се броят на предварително зададените звена във фирмата за съответната позиция.

При попълване на формуляра могат да възникнат проблеми по отношение на четвъртата колона, където е необходимо да се посочи броя на щатните единици.

Тогава, ако предприятието съдържа непълни залози,в съответната колона броят на конкретните единици трябва да бъде посочен с дроби, разделени със запетаи, например 0,5 (въз основа на специфични Инструкции за използване и попълване на формуляри на първични счетоводни документи, одобрени със Заповедта на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1).

Колона 5 "Тарифна ставка и др."Съдържанието на тази колона зависи от концепцията за възнаграждение за трудова дейност, която съществува във фирмата. Предава се приетият размер на заплатата или тарифната ставка.

Колони 6-8 "Доплащания".Надбавки, надбавки и други стимулиращи начисления се формират от действащото законодателство (например: за трудова дейност при изключително ниски температурни условия в далечния север) или лично от работодателя по някаква причина.

Размерът на надбавките може да се определи във вариант на единична сума или като процентна добавка към собственото трудово възнаграждение.

Колона 9 „общо“- разделът трябва да бъде попълнен в резултат на добавяне на раздели 5 и 8, но само ако цялата информация в тях е въведена в рубли. В случай, че заплатата се определя в рубли, а надбавката е в проценти, в деветата колона се поставя празнина.

Пример за таблица с персонал за производствено предприятие.

(Изображението може да се кликне, щракнете за уголемяване)

За бюджетна организация

Бюджетните организации са в състояние да изпълняват собствените си дейности, като прибягват до няколко финансови източника, напр. държавни субсидии и парични средства от работа по договор.

По този начин заплащането за трудовата дейност на работниците в определени специалности може да се извършва всъщност от двата финансови източника или само от единия. В практическото приложение широко се използва формирането на 2, а в единични случаи и 3 щатни разписания.

Бюджетните организации принадлежат към категорията на държавните институции. Концепцията за заплащане на работата на такива институции се формира, като се вземе предвид правила, определени от Федералната комисиярегулиране на социално-трудовите отношения между синдикалните организации и работодателите.

(Изображението може да се кликне, щракнете за уголемяване)

Така параграф 19 от „препоръките“ описва, че списъкът на персонала се утвърждава от ръководството на организацията и съдържа всички длъжности и специалности на служителите на тази организация. Подобни условия са посочени в клауза 10 от одобрената наредба Указ на федералното правителство от 5 август 2008 г. N583.

Тъй като действащото законодателство не взема предвид разделянето на графика на дялове в зависимост от опциите за източници на възнаграждение, организацията трябва да формира единен график за всички служители.

За индивидуален предприемач

Кодексът на труда на Руската федерация съдържа ясни указания, че работодателят (няма значение дали е индивидуален предприемач, дали е частна организация или бюджетна организация), който е подписал споразумение със служител, трябва да изготви маса за персонала. И няма специални разпоредби за това за индивидуалните предприемачи, за разлика от бюджетните институции и LLC.

Ето защо много счетоводители съветват да се състави този документ така или иначе, докато други съветват да се състави само ако броят на служителите е 3-4+.

(Изображението може да се кликне, щракнете за уголемяване)

Някои експерти в законодателната област смятат, че използването на самия този формуляр трябва да бъде задължително за работодателите, докато опитите за издаване на график в произволна форма ще доведат до счетоводни проблеми както в организацията, така и с външни регулаторни органи.

Примерна таблица с персонал на магазин не е във формуляра T-3.

(Изображението може да се кликне, щракнете за уголемяване)

В основата се роди въпросът за безалтернативния формуляр № T-3 „Кадрово разписание“. член девети от федералния законот 21 ноември 1996 г. № 129-FZ. Съгласно този член основната счетоводна документация се взема предвид само ако е съставена съгласно конфигурацията на унифицирани формуляри.

Само някои опции и раздели от документация, които не са предвидени в този раздел, могат да бъдат съставени в свободна форма, но те със сигурност трябва да включват всички подробности, без изключение, отбелязани в член 9 от Закона за счетоводството.

Федерален указ № 835 от 8 юли 1997 г., създаването и потвърждаването на албуми на унифицирани форми на основни счетоводни документи беше насложено Goskomstat на Руската федерация(сега - Федерална служба за държавна статистика).

От това можем да заключим, че ако тази комисия е възприела една или друга форма или конфигурация, тогава тя става стандартна без провал.

Тук обаче липсва важна информация - все пак Държавната комисия по статистика получи правомощия формиране на унифицирани форми на първична документация.Но какво представлява тази документация?

Първичният документ се счита само за такъв документ, с помощта на който се съставя една или друга бизнес процедура на компанията, която намира отговор в счетоводството.

Въпреки това таблицата с персонала не е документ, който съставя подобни действия. Щатното разписание не се използва като инструмент за счетоводни операции. Тоест, работодателят има право да изготви таблица с персонала във всякаква форма и да използва задължителната унифицирана форма само като препоръчителна проба.

При попълване на формуляра във всякаква форма, човек не нарушава никакви закони и не подлежи на глоби или санкции.

Кой прави таблицата с персонала?

Вече след като организацията е взела решение за необходимостта от генериране на документ (ако не е бил съставен преди това), възниква нов проблем - кой точно е отговорен за създаването на този акт на професионално счетоводство?

В законодателството няма преки разпоредби, но в съответствие с квалификационния указател на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители, потвърден Заповед на Министерството на труда на Руската федерация от 21 август 1998 г. № 37, изпълнението на тази категория документи се счита за част от задълженията на икономист по труда.

Също така може да се изготви ръководство, прехвърлящо задължението за формализиране на конкретен служител на организацията или това задължение може да бъде фиксирано в трудово споразумение или официални инструкции към служителите. С други думи зависи от политиката на самата компания.

В малките организации планирането се извършва главно от персонал или счетоводни служители, в по-редки случаи юридически работници. В големите организации това се извършва от отдели за планиране и финанси или отдели за организация на труда и заплати.

Ако това не е организация, а индивидуален предприемач, тогава в този случай такава работа може да бъде поета от специалист по персонала, счетоводител или директно от самия предприемач.

Щатна структура и продължителност

В действащото федерално законодателство няма директни инструкции за това колко често е необходимо да се изготвя и кога се одобрява таблицата с персонала следващата година. Въпреки това, като се има предвид, че таблицата с персонала е документ за планиране, трябва да се приеме, че тя трябва да се съставя ежегодно, в края на отчетния период, заедно с друга счетоводна документация.

Щатното разписание обаче може да бъде издадено и веднъж и да остане валиден документ и занапред.

Таблицата с персонала се изготвя на определена дата, обикновено се утвърждава всяка година на 1 януари и се включва в работния процес с указ на висшето ръководство на компанията; документът може да бъде редактиран и коригиран в бъдеще.

Не е необходимо да преиздавате и одобрявате отново документа за следващата година, ако е бил редактиран твърде незначително (в тази ситуация трябва само да съставите списък с промени) или тази година изобщо не са направени промени в графика .

Този документ включва списък на структурните подразделения на организацията, данни за личния състав на предприятието, за общия брой на персонала, както и данни за финансовото счетоводство, заплатите и увеличенията на заплатите на служителите на организацията.

Откъде да започнем - ред на регистрация

За изготвянето и одобряването на щатното разписание ще бъде както следва:

Правила и инструкции за попълване

За това стандартният формуляр № Т-3 от албума на унифицираните форми на първични счетоводни документи в сферата на труда, одобрен Заповед на Държавния статистически комитет на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1.

Трябва да се има предвид, че такива стандартни формуляри не могат да бъдат съкращавани (без изключение всички конфигурации се запазват в оригиналния си вид), но могат да бъдат редактирани в известен смисъл, допълвайки ги.

В случай, че един или друг елемент от формуляра не представлява стойност за вас или вашата компания, тогава определена колона или колона във формуляра може да бъде игнорирана при попълване.

Последователността на разпределение и по-нататъшното разположение на вътрешните подразделения и длъжности се определя с решение на ръководството на компанията. Във всяка дивизия длъжностите на пълен работен ден трябва да бъдат включени според статуса им: от старши до младши.

Данните за броя на щатните единици, включени в разписанието, трябва да съответстват на показателите за изчисляване на числеността на фонда. заплати, предварително определени в крайната оценка,който първо трябва да се изчисли.

Имената на местните подразделения и длъжности се изписват в именителния случай след внимателна проверка на списъците на длъжностите на служителите и работните специалности, предписани в специални справочни и информационни материали.

От особен интерес при попълването са имената на служителите, ангажирани със сериозни трудови дейности, работещи в производството със злонамерени, с опасност за животаи други специфични и трудни критерии за условия на труд.

Тоест, говорим за преференциална пенсионна група, така че при заемането на тези длъжности трябва да се подхожда особено внимателно.

Списъкът на персонала трябва да бъде зашит, маркиран, обезпечен с печата на компанията и подписан от висшето ръководство. Той трябва да бъде подписан от главния счетоводител и ръководителите на вътрешните подразделения на организацията.

Ако персоналът на организациите е твърде голям и документът обхваща много листове, тогава счетоводителят по свое усмотрение има право да подпише всеки отделен лист или подпишете само веднъж, на последния лист от документа.

След всички тези процедури документът се подписва от висшето ръководство на предприятието или от лице със съответните правомощия и вече влиза в сила.

Разберете нюансите на персонала във видеото:

При организацията на производството на цеха се осигурява присъствие на производствени работници и персонал на цеха, обслужващи технологичното оборудване и извършващи производствени операции.

Съставът на производствените работници включва всички лица, пряко участващи в технологичния процес. Персоналът на цеха включва началник на цеха, старши и сменен майстор, младши обслужващ персонал (чистачи).

Изборът на обслужвани работни места трябва да гарантира непрекъсната стабилна работа на оборудването с освобождаване на продукти с необходимото качество.

В предприятията за производство на клетъчен бетон е възприета бригадна форма на организация на труда на работниците с разпределение на задълженията между членовете на бригадата за технологични постове.

Ако обаче операциите, извършвани ръчно с или без механизирани устройства и инструменти, са неизбежни в планираното производство, тогава броят на работниците на тези работни места се определя чрез специално изчисление по формулата

където P c е броят на работниците на смяна за извършване на тази операция;

P s - количеството работа (производителността на цеха) за тази операция на смяна;

N v.z - сменна норма на продукцията на звено работници;

R s - броят на работниците в връзката.

Ако работата се извършва не чрез връзка, а индивидуално от всеки работник, тогава формулата приема формата

където H in е скоростта на смяна на продукцията на 1 човек.

Обемът на работата се взема от изчисляването на материалния баланс на производството. Тази стойност трябва да бъде изразена в същата единица като производствената норма за тази операция. Производствената норма се взема от специални справочници за дадена индустрия или данни от заводската практика.

Таблица 18

Списък на персонала на цеха

4.5. Потребността на предприятието от енергийни ресурси

Енергийните ресурси включват гориво, пара, електричество и сгъстен въздух, използвани за извършване на технологични операции.

Основните материали за получаване на необходимите данни са нормите на технологичния дизайн на предприятията в дадена индустрия, стандартни или повторно използвани икономически проекти и показатели, получени в напреднали предприятия, произвеждащи подобни продукти.

При приблизителното изчисляване на нуждата на сервиза от електричество коефициентът на натоварване на мощността отразява използването на мощността на двигателя, инсталиран с това оборудване; свързано е с използването на оборудването във времето. Стойността на този коефициент може условно да се вземе по формулата

където K zm е коефициентът на натоварване на мощността на двигателя;

K vn - коефициент на използване на оборудването във времето;

 е коефициент в зависимост от степента на натоварване на оборудването.

И така, при K ext =0,20–0,30 =1,30;

K ext \u003d 0,40–0,50  \u003d 1,20;

K ext \u003d 0,60–0,70  \u003d 1,20;

K vn = 0,80–0,90  = 1,00.

Коефициентът на използване на двигателя по време характеризира съотношението на времето на действителна работа на оборудването на смяна към продължителността на смяната и се определя чрез изчисление:, където P f и P t, съответно, са действителната и техническата производителност на оборудването.

В случаите, когато изчисляването на коефициента на използване на оборудването по време е трудно, неговата стойност може да се вземе по групи оборудване (при работа по време на смяна):

за непрекъснато работещо технологично оборудване (топкови мелници, трошачки, лентови преси, ротационни пещи, вентилатори и др.) - 0,80–0,90;

за съоръжения за непрекъснат транспорт (елеватори, конвейери, шнекове) - 0,80–0,90;

за съоръжения за транспорт и повдигане на прекъсвания (кранове и кранови греди, лебедки, скипови подемници и др.) - 0,30–0,40.

Консумираната мощност се получава чрез умножаване на мощността на всеки електродвигател поотделно за всяка машина по коефициентите на натоварване и използване във времето. Разходът на електроенергия е числено равен на часовия разход на електроенергия за технологични и транспортни операции.

След изчисленията на мощността, консумирана от всеки електродвигател, се намира общата инсталирана мощност на електродвигателите на технологичното и транспортното оборудване в цеха и консумираната мощност на всички електродвигатели, като се отчита коефициентът на натоварване. Въз основа на получените данни те определят консумацията на електроенергия за смяна, ден и година, както и специфичната консумация на електроенергия, която се изчислява по формулата

където E y е специфичният разход на електроенергия за стокова единица продукция;

Er - годишно потребление на електроенергия (краен резултат от последната колона на таблица 20);

Резултатите, получени въз основа на изчисленията на необходимостта от енергийни ресурси (гориво, пара, електричество, сгъстен въздух) в определени периоди от работата на цеха, са дадени под формата на обобщена таблица. 19.

Таблица 19

Изчисляване на необходимостта от енергийни ресурси

Таблица 20

Изчисляване на необходимостта от енергийни ресурси

Работата на всяко предприятие се основава на законодателни актове на различни нива на подчинение. Важна роля в живота на всяка организация играят местните документи, приети и публикувани за самото предприятие.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Щатното разписание също принадлежи към документи от местен характер. Характеристиките и характеристиките на дизайна на този важен документ са разкрити по-долу.

Какъв е този документ?

Щатното разписание е нормативен акт с местен характер. Въз основа на Устава на предприятието.

За унификация постановлението на Държавната статистическа служба одобри формуляра T-3.

В предприятията се използва за регистриране на броя на служителите, техния състав и структура.

Включва:

• Име на отделите, присвояване на код.
• Наименование на длъжности, специалности, професии, категория, квалификационен клас.
• Брой служители, заплата, надбавки.

Персоналът е предназначен да:

• Формирайте организационната структура на предприятието.
• Формирайте броя на отделите и щатните единици.
• Създайте система за заплати на служителите.
• Задайте квоти и техния размер.
• Улесняване на набирането на персонал за свободни позиции.

Какво казва законът?

Нормативна база

• Кодекс на труда. Изкуство. 15 и 57 съдържат препратки към щатното разписание. Това се дължи на факта, че задълженията, правата и възнаграждението на служителя идват от щатното разписание.
• Инструкции за. Посочва се, че всички записи се вписват в трудовата книжка въз основа на щатното разписание.

Няма нормативен акт, който да определя задължението за поддържане на щатно разписание. Въпреки подобна "дупка в закона" всички контролни служби изискват този документ.

С негова помощ се проверява и събира информация за служителите, възнагражденията за положения труд и пр. Следователно липсата му е нарушение на трудовото законодателство и води до глоба.

Заключение: таблицата с персонал трябва да бъде във всяко предприятие.

Отговорни лица. Кой подписва?

Ръководителят на предприятието, ръководителите на отделите по персонала и счетоводството имат право да се подписват в таблицата с персонала. Това означава, че служителите на тези услуги са отговорни за компилирането, изпълнението, извършването на промени.

Подписът се поставя в края на документа. Ако списъкът на персонала се състои от повече от една страница, подписите се поставят на последната страница в специални редове за подпис.

При първоначалното разработване на щатното разписание графиката за подписи може да бъде въведена на всяка страница от документа.

Кога и как да направите промени?

Необходимо е да се правят промени всяка година или не, всеки мениджър решава отделно. Това е планов документ и е желателно да се актуализира ежегодно.

Годишната актуализация ще позволи координиране на количествения и качествен състав на служителите.

Ако е необходимо въвеждане или премахване на длъжности, премахване или добавяне на отдели, нов документ може да бъде одобрен по-рядко или по-често.

Промените могат да бъдат направени по няколко начина:

• Цялостна промяна.Присвоява му се нов регистрационен номер и се утвърждава със заповед (указ).
• Селективна промяна.Трябва да се регистрира в заповед или заповед. Този метод е възможен, ако корекциите не са значителни.

Промените, направени в таблицата с персонала, засягат вече работещия персонал; съответно трябва да се направят корекции в трудовите документи на тези служители, за които те се отнасят.

Това може да е промяна в длъжност, отдел, допълнителни отговорности, промяна,.

При смяна на длъжността служителят трябва да бъде информиран писмено два месеца предварително.

Следователно извършването на промени се състои от следните стъпки:

• Съгласието на служителя да направи корекции в графика, които го засягат.
• Написване и приемане на заповед (инструкция) за извършване на корекции.
• Писане и приемане на заявление до служителя, който е засегнат от промените.
• Записване на получените промени в трудовата книжка.

Как да съставим правилно таблица за персонала?

Процедура, етапи и правила за попълване

При съставянето на щатното разписание трябва да се има предвид организационната структура на предприятието.

Това се дължи на факта, че при изготвянето на графика е необходимо да се посочат отделите, които са част от предприятието. След това се попълва стандартизиран формуляр.

Стъпки за въвеждане на данни в стандартизиран формуляр:

• Посочете името на предприятието съгласно учредителните документи. Ако има съкратено наименование, то също трябва да бъде посочено - в скоби или на реда по-долу.
• Посочете OKPO код.
• Посочете поредния номер, съгласно дневника за регистрация на документооборота. Когато правите множество корекции, въведете отделно номериране (например със стойност на буквата).
• Датата на изготвяне на документа се вписва в специална колона. Не винаги може да съвпада с момента на влизането му в сила. В тази връзка в унифицирания формуляр има графа, в която е посочена датата, от която влиза в сила.
• В колоната "Държава в брой ... единици" се вписва броя на служебните единици.
• Графиките се попълват.

Раздели, колони и техните характеристики

Раздел 1 "Наименование на структурната единица"

Въвеждат се отдели, представителства, клонове.

Данните се въвеждат отгоре надолу.

Първият ред показва управлението на предприятието. Следват финансов отдел, счетоводство, персонал, отдел по икономически въпроси.

След попълване на графиката от отделите на първо ниво на подчинение е необходимо да въведете данни за производството.

Посочени са всички магазини и секции. След това ниво се въвеждат данни за сервизни единици (например склад).

Раздел 2 "Код на структурната единица"

С помощта на този раздел ясно се проследява йерархичната структура на предприятието.

За да улесните попълването на тази колона, трябва да използвате индустриални класификатори.

За всяка структурна единица се присвоява специфичен код, за да се улесни управлението на документи.

Задаването започва от голямо към малко. Например отделът е 01, отделите в отдела са 01.01, 01.02 и т.н., в отдела групата е 01.01.01 и т.н.

Колона 3 "Длъжност (специалност, професия), категория, клас (категория) на квалификацията на служителя"

Разделът се попълва на базата на Класификатора на професиите на работниците, длъжностите на служителите и категориите на заплатите.

За организации, които се финансират от федералния бюджет, използването на класификатор е неразделна част от процеса на работния процес.

Данните се въвеждат в тази колона в съответствие с характеристиките на дейността на всяко предприятие.

Раздел 4 "Щитни единици"

Съдържа данни за броя на работните единици. Щатът на бюджетната организация се одобрява от висши организации.

В предприятие с небюджетни форми на собственост персоналът се определя от неговите нужди и икономическа осъществимост. Ако предприятието има персонал, работещ на 0,5 или 0,25 ставки, тогава при попълване на този раздел се посочват акции.

Свободните работни места се вписват в броя на свободните държавни единици.

Пример за таблица с персонал със ставка 0,5:

Раздел 5 "Тарифна ставка (заплата) и др."

Този раздел съдържа данни за заплатите по позиции.

С помощта на тарифната ставка служителите получават възнаграждение за изпълняваните задължения в съответствие с трудовия договор. Този метод на плащане се използва активно от държавни предприятия и организации. При начисляване на заплатите е необходимо да се позовавате на Единната тарифна скала.

Заплата - фиксирано възнаграждение за изпълнение на задължения, които са пряко посочени в трудовия договор.

Формирането на заплатата се извършва за определен период от време (месец, тримесечие, половин година).

Установяването на заплатите на служителите на бюджетните организации се основава на Единната тарифна скала. Предприятията от частни форми на собственост изхождат от финансовите възможности, но не под минималната заплата, която не включва бонуси, надбавки, плащания за специални условия на труд и др.

Данните са посочени в рубли.

Раздел 6-8 „Доплащания и допълнителни такси“

Съдържа данни за стимулиращи плащания, компенсации (бонуси), установени от законодателството на Руската федерация („северна“, за академична степен) и въведени по преценка на организацията (свързани с условията на труд).

За предприятия и организации, които се финансират от държавния бюджет, размерът на надбавките се определя от правителството на Руската федерация, за частни - от ръководството на предприятието.

Надбавките се определят като процент от заплатата. Плащанията са фиксирани плащания.

Раздел 9 "Общо"

Обобщават се колони 5 - 8. Посочват се всички разходи през месеца.

Раздел 10 "Забележка"

Правят се промени в графата, уточнения по щатното разписание.

Кога се съставя и утвърждава?

Щатно разписание се съставя при откриване на ново предприятие, клон, дъщерно дружество и др., както и при извършване на съществени промени.

Поради факта, че заплатите се изплащат месечно, най-правилно е датата на влизане в сила да се определи на първия ден от месеца.

Щатът се одобрява въз основа на заповед или заповед, подписана от ръководителя на предприятието или упълномощено лице.

Също така в таблицата с персонала трябва да се въведат съответните подробности в колоната "Одобрено". След това данните се въвеждат в Регистрационния дневник, след което номерът се въвежда в поръчката. Освен това, след процедурата за одобрение, таблицата с персонала се изпраща за съхранение.

Примерно попълване 2020 г.:

Важни нюанси

Закръгляване на позиции

При въвеждане на ниво на щатното разписание щатното разписание може да съдържа цели единици и дробни.

Има два варианта за закръгляване на щатни единици:

• Закръгляването се извършва за всяко деление.
• Заетите единици са закръглени за няколко отдела.

при което:

• Коефициенти по-малки от 0,13 = 0, т.е. легнало.
• Коефициенти от 0,13–0,37 са равни на 0,25 от нормална позиция.
• Ставките 0,38-0,62 се закръглят до 0,5 ставки.
• Редовните ставки от 0,63-0,87 са равни на 0,75 ставки.
• Над 0,87 - пълна ставка.

Изготвяне на таблица за персонала за индивидуални предприемачи

Според законодателството индивидуален предприемач може да наема служители. От момента на приемане на служителите той става работодател и трябва да поддържа щатно разписание. Изключение правят случаите, когато задълженията и формата на дейност на служителя са описани подробно в трудовия договор.

Персоналът помага да се отървете от трудностите на непредсказуемите ситуации при работа с персонала.

Когато съставяте таблицата с персонала за индивидуални предприемачи, си струва да се придържате към същите принципи и правила като за големите компании.

Но поне си струва да попълните колони 1-5.

Развитие на персонала в бюджетна институция

Персоналът е неразделна част от работата на всяка бюджетна организация. Той също така се съставя съгласно стандартизираната форма T-3 в съответствие с всички горепосочени принципи и характеристики.

Въпреки това, за бюджетните институции е задължително да се използва:

• Общоруски класификатор на професиите на работниците, длъжностите на служителите и категориите на заплатите.
• Квалификационен указател на длъжностите на ръководители, специалисти и други служители.
• Единен тарифно-квалификационен указател на работите и професиите на работниците (ЕТКС).