Служителят от външен хонорар стана вътрешен. Работникът на непълно работно време става основен служител

Извършването от служител на друга редовна платена работа при условията на трудов договор в свободното от основната му работа време се нарича работа на непълно работно време (част 1 от член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация). Служителят може да работи на непълно работно време както на основното си място на работа, така и при други работодатели (част 3 от член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация). В първия случай ние говорим заО вътрешна работа на непълно работно време, а във втория - за външни (член 60.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). Напомняме ви, че трудовият договор трябва задължително да посочва, че работата се извършва като част от работа на непълно работно време (част 4 от член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация).

И ако служител иска да премине от работа на непълно работно време към основното си място на работа, как трябва да състави заявление?

Трябва да има едно основно място

По принцип служителят може да работи на непълно работно време за неограничен брой работодатели (част 2 на член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация). Но може да има само едно основно място на работа. Следователно, ако служител иска да премине от непълно работно време към пълно работно време, той ще трябва да се откаже от настоящата си основна работа. И едва след това служителят може да бъде нает или преместен от работа на непълно работно време на основното място на работа. Напротив, бившата основна работа може да се превърне в работа на непълно работно време за служителя. Работодателят решава дали да прехвърли работник на непълно работно време на основното място на работа или не.

Изготвяме заявление за преместване на основното място на работа

Заявлението на служител за прехвърляне от служител на непълно работно време към основен служител се изготвя във всякаква форма. Посочва пълното име, длъжността на служителя и датата, от която служителят иска да бъде преместен на основното си място на работа.

Преди да бъде приет на основното място на работа, външен или вътрешен работник на непълно работно време трябва да бъде уволнен от предишното основно място на работа. За външен работник на непълно работно времеТова ще се потвърди от трудовата книжка, която служителят носи на новия си работодател. Той трябва да съдържа запис за уволнение от предишната работа. И едва след това работникът на непълно работно време може да бъде преместен на ново основно място на работа.

За да прехвърлите работник на непълно работно време на основното си място на работа, можете:

или да освободите служител от работа на непълно работно време поради по желаниеили по споразумение на страните и го приеме за основен служител;
или да сключите допълнително споразумение към трудовия договор, което отразява, че работата на непълно работно време става основна работа.

В първия случай работодателят ще трябва да извърши разплащания със служителя при уволнение, вкл. изплащане на обезщетение за неизползван отпуск. Във втория, тъй като служителят продължава да работи, макар и в нов статут, трудовото правоотношение на страните не се прекъсва и съответно не се извършват обезщетения.

Моля, имайте предвид, че за удобство понятията „на непълно работно време“ и „комбинирано“ в консултацията се използват като еквивалентни, тъй като формулярът за кандидатстване за прехвърляне от работа на непълно работно време или на непълно работно време към основната работа може да бъде един и същ. Разликата между съвместната работа и работата на непълно работно време е, че комбинацията включва служителя, който изпълнява работа за един и същ работодател. допълнителна работапрез работния си ден (член 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). Всъщност непълното работно време е по-близко до вътрешното непълно работно време, като единствената разлика е, че работата се извършва не в свободно от основната работа време, а едновременно с основната работа, т.е.

Ето пример за заявление за прехвърляне на вътрешен работник на непълно работно време към основното място на работа.

След сключване на сделка с новия основен служител трудов договорили е подписано допълнително споразумение за прехвърляне към основната работа, работодателят издава съответна заповед. Казахме ви как да съставите заповед за прехвърляне на работник на непълно работно време на основната работа.

Вписвания в трудовата книжка по време на преместване

Нека ви напомним, че записът за работа на непълно работно време се прави в трудовата книжка на служителя по негово искане на мястото на основната му работа въз основа на документи, потвърждаващи работата на непълно работно време (част 5 от член 66 от Кодекса на труда). на Руската федерация).

Ако трудовата книжка на служителя не съдържа запис за работа на непълно работно време, тогава след записа за уволнение от основното място на работа се прави запис за наемането на служителя от датата на започване на работа за конкретен работодател с препратка към съответната заповед (инструкция) и посочване на периода на работа в като работник на непълно работно време. Например записът може да изглежда така:

„Нает в маркетинговия отдел като старши специалист. Периодът на непълно работно време е от 12.02.2018 г. до 26.07.2018 г.“

И ако в трудовата книжка на служителя има вписване за работа на непълно работно време, направено наведнъж на основното място на работа, тогава след вписването за уволнение от основното място се прави запис, че от такава и такава дата работата в такава и такава длъжност стана за този основен работник. В колона 4 се прави препратка към съответната заповед (инструкция) (Писмо на Rostrud от 22 октомври 2007 г. № 4299-6-1). Записът може да изглежда така:

„Работата на непълно работно време като старши специалист в маркетинговия отдел стана основна от 27 юли 2018 г.“

Горните записи се отнасят за случая, когато прехвърлянето на служител на основното място на работа се извършва от страните, сключили допълнително споразумение към трудовия договор. Ако прехвърлянето се извършва чрез уволнение от работа на непълно работно време, тогава първо се прави запис за прекратяване на трудовия договор с работника на непълно работно време (ако записът при приемане е в трудовата книжка), а след това се влязло в обща процедуразапис на заетостта на служителя на основното място на работа.

Какво да направите, ако служител се премести от работа на непълно работно време на основното си място на работа в същата организация? Редът на този преход е спорен. Няма единство. Освен това неправилната регистрация на трудова книжка ще доведе до неблагоприятни последици както за служителя, така и за работодателя.

Моля, имайте предвид, че Кодексът на труда не съдържа ясни указания какво да правите, когато служител на непълно работно време стане основен служител. На практика се използват няколко техники за проектиране.

Огън след това приемете

Много експерти настояват за използването му. Трудовият договор със служителя на непълно работно време се прекратява и се сключва нов трудов договор на основното място на работа. В този случай като основание за уволнение могат да се използват както специални, така и общи правила.

Специална в този случай ще бъде процедурата, предписана в Член 288 от Кодекса на труда на Руската федерация, в който се говори за уволнението на работник на непълно работно време във връзка с наемането на основен служител на неговата длъжност. Кодекс на трудане ограничава прилагането на този член до съвпадението на работник на непълно работно време и основен служител в едно лице.

Общото правило е член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация. Основанието за прекратяване на трудовия договор в този случай може да бъде или споразумението на страните (клауза 1 от член 77, член 78 от Кодекса на труда на Руската федерация), или собственото желание (клауза 3 от член 77, член 80 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При уволнение на служител на непълно работно време трябва да се изплати обезщетение за неизползван отпуск (членове 127, 286 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Недостатъците за служителя са следните: работодателят получава правото да установява изпитателен срокпри сключване на нов трудов договор (при условията на основна работа); правото на следващата ваканция възниква едва след шест месеца непрекъсната работаВ организацията.

Пенсионните права на служителя няма да бъдат нарушени и трудовият му стаж няма да бъде прекъсван. Уволнението и наемането ще се осъществят на една и съща дата.

Прехвърляне от служители на непълно работно време към основни служители

Кодексът на труда на Руската федерация предвижда два вида преместване на друга работа: временно (член 72, параграф 2 от Кодекса на труда на Руската федерация) и постоянно. При постоянен преводслужител може да бъде прехвърлен:
- за нова работа в същата организация;
- към друга организация;
- на друго място с организацията.

Член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация позволява преместване на друга постоянна работа в същата организация. речв статията става въпрос за друга работа. Тоест на служителя се предлага друга позиция или основната работа, на която е прехвърлен, ще се счита за различна. Тогава работникът на непълно работно време може да бъде прехвърлен на заема друга длъжност.

Формализира се чрез изменение на трудовия договор. Трябва да получите писмено заявление за преместване от служителя. След това се издава заповед за прехвърляне на работника на непълно работно време на основното място на работа. В трудовата книжка се прави съответен запис за прехвърлянето.

В този случай не е необходимо да се изплаща обезщетение за неизползван отпуск. Трудовият стаж на служителя, който му дава право на напускане, не се прекъсва. Работодателят не може да наложи изпитателен срок на служител.

Но! Има трудности при такъв превод

Няма официална дефиниция на термина „друга работа“. По правило този термин се отнася до друга позиция. Това означава, че ако работникът на непълно работно време стане основен служител, но продължава да изпълнява трудови функции на същата позиция по споразумение с работодателя, не възниква „друга работа“. Променя се само едно условие от трудовия договор - отпада работата на непълно работно време.

Трудовата книжка на служителя може да не съдържа запис за наемане като работник на непълно работно време. В края на краищата записът за работа на непълно работно време се прави по искане на служителя на мястото на основната му работа. Освен това работодателят на външен работник на непълно работно време няма право да прави такова вписване. И при липса на информация за работа на непълно работно време е невъзможно да се направи запис на прехвърлянето. Този проблем може да бъде избегнат, ако служителят, преди да се премести на ново място на работа, поиска от „основния“ работодател да направи запис в трудовата книжка за работа на непълно работно време.

Ако в трудовата книжка има запис за работа на непълно работно време, тогава трябва да обърнете внимание на следното. При регистриране на прехвърляне в трудовата книжка се прави специален запис със следното съдържание: „Работата на непълно работно време е прекратена. Назначен за длъжността ________.“

Необходимо е поради следните причини: При прехвърляне в трудовата книжка се прави запис за наемане като основен служител. В този случай трудовият договор с работника на непълно работно време не се прекратява, а само се променя. Следователно е необходимо да се посочи, че задълженията на непълно работно време вече не се изпълняват. В противен случай в бъдеще различни социални органи (например социално осигуряване, пенсионен фонд) могат да изискат от лицето да предостави изясняваща справка за това как е работил. Само като основен служител или едновременно като основен служител и като вътрешен непълен работен ден.

Възможността за извършване на такова вписване, което не е предвидено в Кодекса на труда на Руската федерация, е предвидено в член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация. Съгласно тази норма, в строго съответствие с формулировката, предвидена от федералните закони, в трудовата книжка се правят само записи за прекратяване на трудовия договор. Това означава, че при записване на час са възможни отклонения... Има известен риск.

Трябва също да се помни, че въз основа на част 1 на член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация промяната в името на длъжност без промяна в трудовата функция не се счита за прехвърляне.

Ние допълваме споразумението

Член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация. Изготвяме допълнително споразумение към трудовия договор (член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация). Тъй като работата на непълно работно време е едно от условията на споразумението между служителя и работодателя. Именно това състояние ще се промени при преминаване към основната работа на същата позиция.

Въз основа на допълнителното споразумение издаваме заповед за наемане на служителя като основен служител. Трудовата книжка се съставя чрез записване в трудовата книжка за прекратяване на работата на непълно работно време.

Тъй като трудовият договор не се прекратява, служителят запазва трудовия си стаж и правото на друга ваканция. Съответно не е необходимо да се плаща обезщетение за почивка.

Все още има много въпроси относно този метод. Трябва да докажете, че е имало промяна в трудовата функция на служителя (клауза 1 от член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация)

Заключение:Минималният риск от прехвърляне на работник на непълно работно време на основното място на работа е уволнението на работника на непълно работно време и последващото му наемане на постоянна длъжност.

Всичко е много по-просто при прехвърляне от една работа на друга. Прави се запис:

„Уволнен поради преместване на друга работа. Член 77, параграф 5 от Кодекса на труда на Руската федерация. Местен нова работатрудовата книжка показва, че служителят е нает като прехвърляне. Трябва да се отбележи, че лицата, поканени на работа чрез прехвърляне по споразумение между работодателите, не могат да получат изпитателен срок.
Ако ръководството не се съгласи с уволнение чрез прехвърляне, тогава служителят ще трябва да подаде оставка по собствено желание, т.е. въз основа на член 77, параграф 3 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Преминаването на работник на непълно работно време към основната длъжност в същата компания може да бъде формализирано чрез уволнение или чрез сключване на допълнително споразумение към трудовия договор. Попълването на трудовата книжка зависи от това кога и от кого са направени вписванията за наемане на работник на непълно работно време и неговото уволнение.

В някои случаи работата на непълно работно време във фирма се превръща в основна работа за служител. В Кодекса на труда няма ясни указания как правилно да се формализира такава трансформация на трудовите отношения. Служителите на Rostrud в писмото си предлагат два начина: чрез уволнение на служителя или чрез допълнително споразумение към трудовия договор (писмо на Rostrud от 22 октомври 2007 г. № 4299-6-1). В статията ще разгледаме както варианти, така и примери за вписване в трудовата книжка на бивш работник на непълно работно време.

Уволняваме и наемаме отново

Ако служителят се съгласи, той може да бъде уволнен като работник на непълно работно време и след това отново да бъде назначен на основната позиция. В този случай трудовият договор на непълно работно време (член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация) се прекратява и се сключва нов трудов договор - на основното място на работа.

Основанието за уволнение, което ще бъде посочено в трудовата книжка на служителя, може да бъде прекратяване на трудовия договор по споразумение на страните (клауза 1, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация), тъй като за промяна на вид трудово правоотношение, необходимо е взаимното съгласие на работодателя и бившия работник на непълно работно време. Трудовият договор на работник на непълно работно време може да бъде прекратен и по негова инициатива (по негово желание) (клауза 3, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Формата на вписване в трудовата книжка на работник на непълно работно време зависи от това дали информацията за работа на непълно работно време е въведена в нея или не. Такива записи се правят по искане на служителя и само от основния работодател (член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Запис за уволнението на служител като работник на непълно работно време може да бъде съставен от бившия основен работодател въз основа на заявлението на служителя и копие от заповедта за уволнението му като работник на непълно работно време. Ако служителят не е поискал да направи такова вписване, тогава то се прави от новия основен работодател след наемане на служителя на основното място. В този случай хронологията на вписванията в трудовата книжка ще бъде загубена, но това няма да е нарушение на поддържането на този документ за персонала.

Пример:

Иванова А.А. работи на основната позиция в Alpha LLC от 10 октомври 2006 г. на позицията „счетоводител-касиер“ и на непълно работно време в Beta LLC от 15 януари 2012 г. на позицията „счетоводител“. По молба на Иванова А.А. Служителите по човешки ресурси на Alpha LLC направиха запис в трудовата книжка на служителя за нейната работа на непълно работно време в Beta LLC.

През юни 2012 г. Иванова А.А. предложи да се премести от позиция на непълно работно време на основна позиция в Beta LLC, тя се съгласи да започне работа там като основен служител от 01.07.2012 г.

Първо тя подаде оставка от предишната си основна длъжност в Alpha LLC по собствено желание (не е направен запис за уволнението на служителя на непълно работно време), след това в Beta LLC тя беше уволнена като служител на непълно работно време със съгласието на страните, след което е приета в основното място.

Запис за уволнение от работа на непълно работно време се прави от Beta LLC.

Вписвания в трудовата книжка на Иванова А.А. изглежда по-долу

Пример:

Нека използваме данните от предишния пример, но приемем, че записът за уволнението на Иванова A.A. като работник на непълно работно време, по нейно искане и въз основа на копие от заповедта за уволнение от Beta LLC е направено на Alpha LLC.

Пример:

Нека използваме данните от първия пример, но приемем, че вписването за работа като работник на непълно работно време не е направено от служителите по персонала на Alpha LLC, тъй като Иванова A.A. не е изявил желание за извършване на такова вписване.

Вписвания в трудовата книжка на Иванова А.А. изглежда като показания пример.

Допълнително споразумение към трудовия договор

Друг вариант за прехвърляне на служител от работа на непълно работно време към основната му работа е да сключи допълнително споразумение към трудовия договор за промяна на условията на договора (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация). Споразумението трябва да посочва всички промени в условията на труд (работно време, заплата и др.). След формализиране на споразумението, мениджърът издава заповед (вижте примера по-долу).

Формата на вписванията в трудовата книжка зависи от това дали преди това е направено вписване за наемане на служителя като работник на непълно работно време. Ако записът не е направен от предишния работодател, новият работодател трябва да посочи в записа за заетостта на служителя на основното място периода на неговата работа като служител на непълно работно време. В този случай датата на вписване в трудовата книжка трябва да бъде тази, от която е започнало действителното сътрудничество между служителя и работодателя, тоест датата на сключване на трудов договор на непълно работно време. Такива препоръки се дават от специалисти на Rostrud (писмо на Rostrud от 22 октомври 2007 г. № 4299-6-1).

Пример:

Нека използваме данните от първия пример, но приемем, че Иванова А.А. подаде оставка от Alpha LLC по собствено желание и след като сключи допълнително споразумение с Beta LLC, се пререгистрира от служител на непълно работно време до основен служител на Beta LLC.

Вписвания в трудовата книжка на Иванова А.А. изглежда като показания пример.

Пример:

Нека използваме данните от предишния пример, но приемем, че вписването за работа в Beta LLC като работник на непълно работно време не е направено от служителите по персонала на Alpha LLC, тъй като Иванова A.A. не е изявил желание за извършване на такова вписване.

Служителят по персонала на Beta LLC прави едно вписване в трудовата книга.

Вписвания в трудовата книжка на Иванова А.А. изглежда като показания пример.

Експертиза на статията: Анна Леонова, адвокат в адвокатска кантора „Егоров, Пугински, Афанасиев и партньори“

Анна Леонова, адвокат в адвокатска кантора „Егоров, Пугински, Афанасиев и партньори“

Приоритетен начин - допълнително споразумение

Rostrud в писмото си (писмо на Rostrud от 22 октомври 2007 г. № 4299-6-1) посочи, че прекратяването на трудовия договор за работа на непълно работно време (например по споразумение на страните, по собствено желание) и тогава сключването на трудов договор с други условия е възможно изключително със съгласието на служителя. С други думи, Rostrud дава приоритет на метода за преход на служител от работа на непълно работно време към основното му място на работа, като сключва допълнително споразумение към трудовия договор със служителя и посочва, че работата е неговата основна. Този метод позволява на служителя да спести например дни платен годишен отпуск, тъй като в случай на прекратяване на трудовия договор с работник, работещ на непълно работно време, срокът за получаване на правото на служителя на платен годишен отпуск се прекъсва.

Мария Благоволина, старши юрист в Allen&Overy

Непълен работен ден или комбинация от позиции?

Много хора бъркат работата на непълно работно време и комбинирането на длъжности, наричайки и двете с една и съща дума „непълно работно време“. Всъщност тези две понятия не могат да бъдат объркани, тъй като на практика означават различни случаи. Кодексът на труда дава много ясна дефиниция и на двете понятия (членове 60.1, 60.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). Основната разлика е, че работата на непълен работен ден включва работа през свободното време. В този случай работата на непълно работно време може да бъде външна (т.е. работа за друг работодател, което е доста често срещано явление; външната работа на непълно работно време не изисква съгласието на работодателя, с изключение на ръководителите на организацията), или вътрешна. Вътрешното съчетаване на длъжности включва извършване на допълнителна работа през установеното работно време. При съвместяване на позиции се изисква допълнително заплащане. Често срещани примери в практиката са съвместяването на длъжностите финансов директор и главен счетоводител.

Дмитрий Пелах, директор на Агенцията за финансово консултиране

Уволнението и преместването са незаконни

Често, за да наеме работник на непълно работно време на основната позиция, работодателят първо формализира уволнението си. Въпреки факта, че това е позицията на Rostrud, практикуващите и специалистите по трудово право активно оспорват този подход. Липсват реални основания за уволнение на работник на непълно работно време, който ще работи в дружеството по основното си местонахождение. Служителят няма да спира работа във фирмата, а ще продължи да работи в нея по друг вид трудов договор (договорът ще е на основно място, а не на непълно работно време). Следователно е незаконно да се формализира такъв преход чрез уволнение. Уволнен служител винаги може да се обърне към съда и да оспори уволнението си.

Също така е неправилно да се формализира преходът от работа на непълно работно време към основната работа чрез прехвърляне. Функцията на служителя и отделната структурна единица не се променят (член 72.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Статии в този раздел

Как да организираме проверка на кандидати за микробизнес без аутсорсинг?
Ефективността на микробизнеса е пряко свързана с високата работна мотивация на служителите. Ето защо е толкова важно компетентният подбор и проверка на кандидатите. Ние ви казваме как да разрешите този проблем сами, без да се обръщате към външни специалисти по човешки ресурси.
Какво трябва да знаете за наемането на тийнейджъри?
Днешните младежи често започват да работят, докато са там училищна възрастжелаещи да станат независими. Минават стажове, обучение и след това получават работа. Какво е важно да знаете в началото на кариерата си и с какви рискове трябва да се съобразяват работодателите?
Наемането на тийнейджъри е изпълнено с предизвикателства. Трудовото законодателство определя ясни изисквания, които работодателят трябва да спазва, но те често се пренебрегват.
Появата на служител на работа в нетрезво състояние трябва да бъде надлежно доказана.
Идването на работа в нетрезво състояние е на пръв поглед очевидна ситуация, която не изисква допълнителни доказателства. За щастие подобни истории са рядкост, но може би затова не всички HR специалисти знаят как точно да действат правилно. Например, възможно ли е да се използва алкотестер и да се допусне служител в помещенията на компанията?
Удръжки по изпълнителни листове
Когато получавате изпълнителен лист за служител, трябва да запомните какви видове доходи не могат да бъдат събирани, да вземете предвид максималния възможен процент на удържане по изпълнителния лист и реда на погасяване на няколко изпълнителни листа. ...
Геолокация – за защита на интересите на работодателите?
Как да контролирате ефективно регионалните служители? Въпросът не е празен: те не са под постоянно наблюдение, но носят отговорност важна частбизнес. Това оставя отпечатък върху трудовите отношения. Трябва да се доверите на човека и винаги да знаете как работи. Уви, свободата на действие често води до безотговорност, а конфликтите - до съд.
Факсимиле на трудови договори и споразумения за съвместяване
Факсимилето е клише, точно възпроизвеждане на ръкопис, документ, подпис с помощта на фотография и печат. Нека да разберем дали е разрешено използването на факсимиле вместо собственоръчен подпис в трудови договори и споразумения за допълнителна работа.
Приспадане на социален данък
Социално данъчно облекчение за лечение и обучение може да бъде предоставено на служител при определени условия. Нека разгледаме характеристиките на предоставянето на социално данъчно приспадане.
В някои случаи професионалните стандарти ще станат задължителни
Във връзка с влизането в сила на промените в Кодекса на труда на 1 юли 2016 г. (Федерален закон от 2 май 2015 г. № 122-FZ (наричан по-долу Закон № 122-FZ)), руското Министерство на труда е подготвил отговори на стандартни въпроси по прилагането на...
Смърт на индивидуален предприемач, служител, основател
Могат ли данъците да се наследяват? Кой ще направи запис в трудовите книжки на служителите на починал индивидуален предприемач? Плащанията, начислени след смъртта на служител, подлежат ли на вноски и данък върху дохода? Каква е процедурата в случай на смърт на директора на LLC или неговия основател? Прочетете отговорите в статията.
Фалит на работодател поради просрочени заплати
Служителите имат право да се обърнат към съда с искане за обявяване на работодателя в несъстоятелност в случай на неплащане заплати. Ще разберем кога един работодател може да фалира заради задължения за заплати и какво трябва да направят служителите, за да започне процедура по несъстоятелност.
Местни фирмени разпоредби - как да избегнем отговорност по време на проверки
Липсата на някои местни разпоредби може да се разглежда от инспекторите от инспекцията по труда като нарушение на трудовото законодателство. В тази статия ще ви кажем как да избегнете подобни последствия.
Попълване на позиции и вътрешно непълно работно време
Понятието "актьорство" или „временни“ не са установени от действащото законодателство. Следователно, за да се избегнат спорове със служителите, работодателят трябва да знае как правилно да попълва длъжностите и каква е процедурата за плащане.
Местни разпоредби на компанията
Краят на годината е времето, след като подадете тримесечни отчети, да започнете да се подготвяте за следващата година без бързане: помислете върху таблицата с персонала, изгответе график за отпуск за следващата година. Също така, ако е необходимо, направете промени в други местни разпоредби.
Свободни позиции за съкратени служители
Законодателят установи задължението на работодателя да предложи на служителя свободни позициипри намаляване на персонала. Тази позиция трябва да е свободна, в съответствие с квалификацията на служителя и може да бъде по-ниско платена или по-ниско. Освен това свободното място трябва да се намира в същия район. ...
Ние формализираме промените в личните данни на служителя
Личните (личните) данни на служителите се съдържат предимно в кадрови и счетоводни документи. Важно е да следвате последователността на действията, когато правите промени в тях.
Кога и как да се проведе одит на персонала
Поддържането на документооборота на персонала в строго съответствие с буквата на закона е необходимо, тъй като тези документи се използват не само от службата за персонал, но и от счетоводния отдел за изчисляване на заплатите. Те могат да бъдат проверени Инспекция по трудаи данъчните власти, служителите може да се нуждаят от отчети и сертификати.
Одит на персонала. Какви документи трябва да притежава вашата фирма?
Одитът на управлението на досиетата на персонала е един от най-важните компоненти на процедурата за оценка на ефективността на цялата система за управление на персонала и кадровия потенциал на организацията или независима процедуракато част от мерките за намаляване на фискалните и репутационните рискове на компанията, включително при разрешаване на трудови спорове в съда.
Организация на управлението на досиета на персонала „от нулата“
Необходимостта от организиране на управление на досиетата на персонала не е толкова екзотична задача, не е лесна за начинаещи служители по персонала, частни предприемачи и счетоводители, чиито отговорности включват досиета на персонала. Но целият процес може да бъде описан просто ръководство стъпка по стъпкакъм действие.
Работа по време на отпуск по майчинство: анализ на възможни ситуации
Често млада майка, докато е в отпуск по майчинство, работи на непълно работно време или у дома.
Някои майки успяват да работят въз основа на издадения сертификат по установения редудостоверение за неработоспособност по време на отпуск по майчинство, което не е изрично предвидено в закона. На практика документирането на подобна ситуация поражда много въпроси сред кадровиците.
Документи, които служителят трябва да представи
Въз основа на материали от справочника "Заплати и други плащания на служителите" под редакцията на В. Верещаки Преди да се сключи трудов договор със служител, той трябва да представи редица документи. Те са изброени в член 65 от трудовия...
Правилник за възнагражденията
Основната цел на тази разпоредба е да се установи процедурата за възнаграждение на всички категории служители на дружеството.
Промяна на длъжността на служителя
Ако работодателят реши да промени длъжността, той трябва да уведоми служителя, който работи там. По-нататъшните действия на страните по трудовия договор зависят от съгласието на служителя за промяна на длъжността.
Прилагане на безтарифна система на заплащане. Характеристики на ведомостта
Тази система предвижда разпределението на общия фонд за заплати в цялата компания (или нейното подразделение) между съответните служители. В този случай общият фонд зависи от представянето на компанията (подразделението) за определен период от време (например месец). В основата си заплатата на конкретен служител е неговият дял във фонда за заплати на целия екип. Заплатите се разпределят между служителите въз основа на определени коефициенти (например трудово участие). И може да има няколко от тях.
Изчисляване на работната заплата при системата на заплащане на парче
Наемаме шофьор
При сключване на трудов договор с шофьор е необходимо да се вземат предвид редица нюанси, които са свързани с тази позиция. Някои от тях трябва да бъдат посочени в трудовия договор, други просто трябва да бъдат препоръчани.
Промени и корекции в трудовата книжка
Статията е публикувана като част от сътрудничеството между сп. "Актуално счетоводство" и HRMaximum. Трудовата книжка на служителя е основният документ, който потвърждава трудовия стаж и осигурява гаранции за получаване на пенсия. Ето защо е необходимо правилно да се съставят трудови книжки...
Съхранение на документи. Срокове на съхранение, унищожаване и обезвреждане на първични счетоводни документи
Ред и условия за съхранение на счетоводни и данъчни счетоводни документи, документи за персонала
Поръчки: форма, номерация, корекции
Авторът фокусира материала върху нюансите на изготвяне на заповеди, извършване на промени в тях и др. Тъй като някои грешки могат да доведат до загуба на правна сила от заповедта, те не могат да се считат за дреболии.
В какъв ред се предоставят копия от документи на бивши служители на организацията?
Съгласно Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, одобрени. С постановление на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 (с измененията от 19 май 2008 г., наричани по-долу Правилата), трудова книжка се издава на служителя само при уволнение, но има случаи, когато работникът...
Кой е в списъка на персонала... Директор ЧР, Ръководител ЧР, Ръководител ЧР?
Как да се определят функциите и правомощията на директора по човешки ресурси и да се отделят неговите отговорности от отговорностите на другите служители по персонала, обяснява авторът в материал, изготвен въз основа на въпроси, получени от служители по човешки ресурси
Изчисляване на работни графици (Програма, базирана на Microsoft Excel)
Как правилно да закрепвате документи с телбод
Статията описва всички нюанси на правилата за мигащи документи. Читателите ще научат как правилно да номерират, да съставят опис и да прехвърлят документите на персонала в архива
Как да регистрирате отсъствието на служител, ако той изпълнява държавни задължения?
Представете си ситуация: служител на организация е специалист в тесен профил и участва като експерт в процеса на разследване. Или: призовава се на военно обучение военнообязанен, който е в запаса. Или може би някой от вашите подчинени трябва да присъства в съда като съдебен заседател. Какво означават всички тези случаи? Фактът, че служителят трябва да бъде освободен от работа по време на изпълнение на държавни задължения и неговото отсъствие трябва да бъде формализирано по специален начин.
Особености на трудовото регулиране на служителите, работещи за индивидуални работодатели
Работата за работодатели, които са физически лица, има редица характеристики. По принцип всички работодатели - лицаса разделени на две групи: индивидуални предприемачи и физически лица, които не са индивидуални предприемачи. Първите използват работници за извършване на стопанска дейност...
Какви документи за персонал трябва да има фирмата?
Отговорният служител трябва да знае кои документи са задължителни за компанията, които стават такива само при определени условия и кои документи не е необходимо да се изготвят, тъй като те имат консултативен характер. Това ще ви позволи да сте добре подготвени за срещата с...
Права на служителите при продажба на предприятие длъжник
Федералният закон „За несъстоятелността (фалит)“ не съдържа правила, гарантиращи защитата на трудовите права на служителите по време на продажбата на предприятие длъжник. Спецификата на възникващите в случая трудови отношения изисква специален анализ.
Потвърждение за трудов стаж
При изчисляване на трудовия стаж, периодите на работа или други дейности, които са включени в него, които са извършени преди регистрацията на гражданина като осигурено лице в съответствие с Федерален законот 1 април 1996 г. „За индивидуалното (персонализирано) счетоводство...
Как да се подготвим за пристигането на инспекцията по труда?
Проверка на организацията държавна инспекцияраждането често изненадва ръководството. Особено като се има предвид, че по закон инспекторът по труда има право да посети организация по всяко време на деня и без предупреждение. Въз основа на резултатите от одита не само ръководителят на организацията или неговият заместник, но и ръководителят на отдела по персонала, както и главният счетоводител могат да бъдат подведени под отговорност.
Известие до служителя: как и в какви случаи да се изпрати
Често в работата на служителите по персонала се използва документ като известие. Използвайки този документ, работодателят уведомява служителите за правно значими проблеми. Например за намаляване на персонала. Няма единна форма на уведомяване. За всеки случай се разработва различен вариант. Ще ви кажем как да съставите уведомление за реорганизация на дружеството и ликвидация на клон. Как да уведомите служителите за промени в условията на трудовия договор. Как да уведомим служител за необходимостта да се яви за трудова книжка.
Посещение на инспекцията по труда
Всеки работодател трябва да е подготвен за факта, че рано или късно ще го посети инспекция по труда. За съжаление, в настоящата ситуация, която се характеризира с масови съкращения на персонал, неочаквано посещение може да се случи по всяко време. Нека поговорим по каква причина може да дойде инспектор, какви са неговите правомощия и какви са действията на работодателя при извършване на контролна дейност.
Работник на свободна практика: „Опасни” моменти за работодателя и служителя
В съветските времена под „работници на свободна практика“ се разбираха граждани, които извършват работа за организация и не са на заплата. С развитието на руското законодателство понятието и статутът на „работник на свободна практика“ се промени. Мисленето на някои организационни лидери остана на ниво правна уредбатруд на "свободни работници" в СССР. Работодателят не винаги мисли за последствията от подобни отношения.
Възможно ли е да се отървете от хитрия „избирател” със законни средства? Мога. Основното е да го разпознаете.
Какво да правя с документи при ликвидация на организация
Въпроси за осигуряване на безопасността на документите акционерни дружествапри ликвидацията им те са отразени в решението на Федералната комисия за пазара на ценни книжа. Нека цитираме най-важните за нас фрагменти.
Офис работа в отдел Човешки ресурси
Отговори на Валентина Ивановна Андреева, професор от катедрата по трудово право на Руската академия на правосъдието, на въпроси относно документирането на дейностите на службата за персонал и графика на отпуските в организацията.
Често срещани погрешни схващания
Най-често срещаните заблуди по отношение на трудовите отношения

Въпрос: Как да прехвърлите служител от основната му работа на работа на непълно работно време? За да се постигне това, възможно ли е да се сключи допълнително споразумение към трудовия договор, според което от определен момент служителят да се счита не за основен работник, а за работник на непълно работно време?

Отговор от 13.03.2014 г.:

Работата на непълно работно време е изпълнението от служител на друга редовна платена работа по силата на трудов договор в свободното от основната му работа време (член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време трудовото законодателство не предвижда директно прехвърляне на служител от основната му работа на работа на непълно работно време при същия работодател.

В тази връзка смятаме, че в тази ситуация е по-целесъобразно да се формализира такова прехвърляне чрез уволнение и последващо наемане като външен работник на непълно работно време.

Според нас формализирането на „прехвърляне“ от основни служители към работници на непълно работно време чрез промяна на условията на трудовия договор (член 72 от Кодекса на труда на Руската федерация) според нас не е напълно правилно.

Първо, работата на непълно работно време предполага, че служителят има основно място на работа (член 282 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време, за да получи нова основна работа, той ще трябва да предостави по-специално трудовата си книжка. И според правилата ще бъде възможно да го вземете от предишния работодател само в деня на уволнението (част 4 от член 84.1 от Кодекса на труда на Руската федерация). В крайна сметка, по време на срока на валидност на трудовия договор, той трябва да бъде при работодателя, който отговаря за неговата безопасност (клауза 45 от Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, одобрени с Указ на правителството на Русия от 16 април , 2003 г. № 225, наричан по-долу Правилата).

Второ, дори ако издадете оригинална трудова книжка на служител, за да може той да я предостави на новото си основно място на работа и да не прекратите договора с него, а просто да направите промени в него, тогава предишният работодател няма да има основание за удостоверяване с подпис и печат на всички записи, направени в трудовата книжка по време на работа на служителя. В крайна сметка той трябва да предприеме подходящи действия само при уволнение на служител (клауза 35 от Правилата). Следователно, ако служителят не подаде оставка, последният блок от записи остава незаверен с печат и подписи, което не съответства Общи правилаподдържане на трудови досиета.

Трето, ако по някаква причина трудовата книжка, издадена на служителя след прехвърлянето му на работа на непълно работно време (не чрез уволнение), бъде загубена, тогава съответният служител ще бъде отговорен за това изпълнителенорганизации (клауза 45 от Правилата, писмо на Rostrud от 18 март 2008 г. № 656-6-0).

Така че опитът за прехвърляне на служител на длъжност на непълно работно време чрез подписване на допълнително споразумение, променящо условията на трудовия договор, ще доведе до трудности, свързани с поддържането на трудови досиета. Следователно, за да прехвърлите основния служител на служител на непълно работно време, е необходимо да прекратите трудовия договор с него по начина, предвиден в чл. 77, 80 Кодекса на труда на Руската федерация. И след това да го наемете като хонорар, като подпишете нов договор.

За информация относно необходимите документи при кандидатстване за работа на непълно работно време и процедурата за регистриране на работа на непълно работно време вижте статията в Наръчника на служителя по персонала. Вижте също статиите в това ръководство относно уволнението.