Процедурата за регистриране на онлайн касов апарат във Федералната данъчна служба. Как да регистрирате касов апарат в данъчната служба

Изчисляване на цената на услугите за регистрация на касови апарати

Какво трябва да се направи, преди да се регистрира касово оборудване във Федералната данъчна служба:

• изберете модела касов апарат, който е подходящ за вашата дейност. Сами или като се свържете със специализирана организация, например нашата. За индивидуални предприемачи и организации онлайн касаедин и същ.
• сключете споразумение с оператор на фискални данни (FDO), който има разрешение от Федералната данъчна служба на Русия да обработва фискални данни (регистър на FDO: kkt-online.nalog.ru). За да сключите споразумение за OFD, може да се нуждаете от подобрен електронен квалифициран подпис (UKES) или да сключите споразумение с OFD чрез неговия партньор (например чрез нас) без електронен подпис и да получите добра отстъпка.

Касата е налична, договорът в ОФД е сключен. Ние подаваме заявление до Федералната данъчна служба по един от трите начина:

• през лична сметка на данъкоплатецана уебсайта nalog.ru. В този случай определено ще ви е необходим усъвършенстван квалифициран електронен подпис (ECES), който се издава от удостоверителни центрове със съответния лиценз или техни агенти (например нас). Ще ви е необходим и компютър с необходимите настройки, направени на него, който отговаря на условията за достъп до личния акаунт на данъкоплатеца (условия за достъп: lkul.nalog.ru/check.php).
• през личен акаунт на уебсайта на OFD. В този случай ще се изисква и усъвършенстван квалифициран електронен подпис (ECES).
• на хартиядо всяка проверка на Федералната данъчна служба, независимо от адреса на регистрация на данъкоплатеца и местоположението на инсталацията на касовия апарат.

Съгласно действащото законодателство е възможно да се регистрира касово оборудване чрез уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия, както и при всеки данъчен орган на извънтериториална основа, т.е. Можете да подадете заявление на хартиен носител до всяка инспекция на Федералната данъчна служба, независимо от регистрирания адрес на данъкоплатеца и мястото, където е инсталиран касовият апарат.

Заявлението е подадено. Получено е уведомление за присвояване на регистрационен номер.

• при подаване на заявление чрез личния акаунт на данъкоплатеца на уебсайта nalog.ru или OFD, данните от отчета за регистрация се въвеждат в допълнение към предварително подаденото заявление.
• при подаване на заявление на хартиен носител докладът за регистрация се предава на Федералната данъчна служба, която е издала уведомлението за присвояване на регистрационен номер.

След автоматизирана проверка на идентичността на данните в заявлението за регистрация с данните, въведени в касовия апарат, се издава регистрационна карта на касовия апарат, потвърждаваща успешното приключване на процедурата или уведомление за отказ при несъвпадение на данните .

При получен отказ е необходимо да се отстрани несъответствието между данните в касовия апарат и заявката, ако това не е възможно, да се смени фискалното устройство, да се върне фабричната настройка на касовия апарат, да се попълни и изпрати нова заявка; към данъчната служба.

Използвайки нашите услуги, вие няма да получите известие за отказ, а само гарантирана регистрационна карта.

Регистрационната карта на ККП е получена. Онлайн каса, регистрирана в данъчната служба.

След приключване на процедурата трябва да въведете информация за регистрирания касов апарат в личния си акаунт на уебсайта на OFD, както и да свържете касовия апарат към интернет на мястото на инсталиране и да проверите връзката с OFD.

Прочетете как да регистрирате онлайн касов апарат в данъчната служба. С нашите инструкции стъпка по стъпка ще го направите сами и бързо.

Ако трябва да регистрирате онлайн каса, можете да изберете една от двете опции:

• Свържете се с един от многото посредници, които предоставят услуги за свързване на касови апарати срещу заплащане,
• Регистрирайте касовия апарат сами.

Ще ви покажем стъпка по стъпка как да регистрирате онлайн касов апарат във Федералната данъчна служба и да спестите от посреднически услуги.

Процедурата по регистрация включва пет стъпки:

1. Подаване на заявление за регистрация на касов апарат във Федералната данъчна служба,
2. Фискализация на касов апарат,
3. Свързване на касов апарат в личния акаунт на оператора на фискални данни (FDO),
4. Попълване на регистрация на касов апарат,
5. Тестова продажба и проверка на получаване на уебсайта на OFD.

Моля, обърнете внимание: процедурата по регистрация може да се различава в зависимост от това кой оператор на фискални данни и кой модел касов апарат сте избрали. По-долу ще покажем разликите.

Преди да свържете касовия апарат, трябва да извършите предварителна подготовка. Първо, регистрирайте личния си акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба. Това не е необходимо, можете да подадете документи за регистрация на онлайн каса на хартиен носител. Но е много по-удобно да направите това чрез личния си акаунт.

За да използвате личния си акаунт, трябва да получите електронен цифров подпис от един от сертифициращите центрове. И ще трябва да инсталирате програма за криптографска защита на вашия компютър. Ако изпращате отчети по електронен път, тогава вече имате електронен цифров подпис и криптографска защита. Не е необходимо да купувате нищо допълнително.

Трето, трябва да изберете оператор на фискални данни и да посетите неговия уебсайт. По-горе казахме, че процедурата за регистрация може да е различна за различните OFD. Например, някои оператори предлагат сключване на споразумение за OFD, преди да започне регистрацията на касовия апарат във Федералната данъчна служба. За да сключите договор с други оператори, ще ви е необходим регистрационен номер на касов апарат. Тоест договорът се сключва след подаване на заявление до Федералната данъчна служба. Затова ви препоръчваме да прочетете инструкциите за регистрация на касов апарат на уебсайта на избрания OFD на предварителния етап.

Списъкът на операторите на фискални данни е публикуван на уебсайта на Федералната данъчна служба. Списъкът е актуализиран последно на 05.04.2018 г., можете да го изтеглите от нас:

Етап 1.

Регистрацията на онлайн каса в данъчната служба започва с подаване на заявление. Има два варианта за дизайн и представяне:

• На хартия,
• Електронен.

Хартиена версия

Ако подадете заявление на хартия, процедурата ще бъде следната:

• Попълнете два екземпляра от заявлението за регистрация на касов апарат,
• Подайте заявлението до Федералната данъчна служба, например лично посетете данъчната служба. Ако подавате отчети по електронен път, можете да подадете заявката си по същия начин. Заявлението може да бъде подадено до всяка Федерална данъчна служба, дори и до вашата (клауза 4, член 4.2 от Закон 54-FZ от 22 май 2003 г.),
• Данъчните служители ще проверят заявлението. Ако не бъдат открити грешки, тогава ще бъде дадено едно копие с регистрационен номер,
• С получения регистрационен номер е необходимо да извършите фискализация на касовия апарат, като ще бъде разпечатан протокол за регистрация. С отпечатания отчет трябва да посетите отново Федералната данъчна служба, за да завършите процедурата по регистрация. Даден е само един работен ден за изпълнение,
• Въз основа на резултатите от проверката на отчета за фискализация инспекторите ще генерират регистрационна карта за касов апарат,
• След това остава само да сключите договор с оператора на фискалните данни, да регистрирате вашия касов апарат при него и да направите пробна продажба.

Неудобството на хартиената версия е, че ще трябва да посетите Федералната данъчна служба поне два пъти или да носите касов апарат със себе си. В крайна сметка между получаването на регистрационния номер и завършването на регистрацията не може да мине повече от един работен ден. Но в някои случаи регистрирането на касов апарат онлайн в личния акаунт на Федералната данъчна служба е невъзможно по технически причини, тогава трябва да подадете заявление на хартия.

Формулярът за заявление за регистрация на онлайн касов апарат е одобрен със Заповед на Федералната данъчна служба на Русия от 29 май 2017 г. N ММВ-7-20/484@, можете да го изтеглите от нас:

Формулярът се използва не само за регистриране на касовия апарат, но и за пререгистриране на онлайн касата, например, ако адресът на инсталирането му е променен.

Заявлението може да се попълни със син или черен химикал или да се разпечата на принтер. Попълнете всички полета без празни полета, задраскайте празните полета. Страниците на приложението могат да бъдат отпечатани от едната страна на листа. Не се допускат бележки и корекции.

Регистрация на уебсайта на Федералната данъчна служба

Вторият вариант е да подадете заявление за регистрация на касов апарат онлайн в личния си акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба.

Това е най-удобният вариант, не само защото не е необходимо да посещавате данъчната служба. Но и защото формата за попълване на заявлението съдържа съвети и падащи списъци, което улеснява попълването. Проверката на данните се извършва още при попълването, това елиминира грешките и ускорява процеса на регистрация.

Влезте в личния си акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба, отворете секцията „Отчитане на касовото оборудване“:

В този раздел ще видите всички ваши касови апарати. Ако регистрирате първия си касов апарат, списъкът ще бъде празен. Щракнете върху бутона „Регистрация на касата“, след което изберете метода на кандидатстване:

• Попълнете ръчно - ще бъдете пренасочени към онлайн формуляра за кандидатстване,
• Качване от файл – можете да изтеглите и попълните заявление, след което да го качите в личния си акаунт.

Изберете „Попълнете ръчно“ и започнете да попълвате заявлението директно в личния си акаунт. Посочете адрес за инсталиране на касата. Всички данни се избират от федералния класификатор на адреси; нищо не трябва да се попълва ръчно.

• Можете да напишете произволен текст в полето „Име на мястото за инсталиране на CCP“, това е името „за нас“,
• Моделът на касовия апарат може да бъде намерен в паспорта му или върху тялото на самото устройство. Не е нужно да пишете и името на модела, трябва да го изберете от списъка,
• След като въведете модела, ще трябва да въведете серийния номер. Също така е посочено в документите на CCP или върху тялото на самото устройство. Въведете номера и натиснете бутона Избор. Системата ще провери дали този касов апарат е включен в регистъра на наличните касови апарати. Ако се окаже, че номерът е въведен неправилно, можете да го коригирате веднага,
• След това посочете модела и серийния номер на фискалното устройство. Системата автоматично проверява всички данни и незабавно издава съобщение, ако бъде открита грешка. Може да се коригира веднага.

На този етап могат да възникнат трудности при попълването на адреса, ако той не е включен във федералния класификатор на адреси.

След това посочете характеристиките на използването на CCP:

• CCP е проектиран да работи в самостоятелен режим,
• CCP се използва за плащания през Интернет,
• CCT е предназначен за BSO печат.

Ако нито една от опциите не се отнася за вас, не проверявайте нищо. След това изберете оператора на фискалните данни от списъка и неговият TIN ще бъде въведен автоматично.

След попълване заявлението може да бъде прегледано, разпечатано, подписано и изпратено. В списъка с вашите касови апарати ще се появи нов касов апарат и ще му бъде присвоен регистрационен номер. Без да губите време, преминете към втората стъпка.

Стъпка 2. Фискализация на онлайн касата

Фискализацията на касовия апарат трябва да се извърши в рамките на един работен ден, за колкото е валиден регистрационният номер на касовия апарат. Процедурата по фискализация може да е различна за различните касови апарати, затова е необходимо да се проучат инструкциите на производителя.

Например, фискализацията на някои касови апарати се извършва с помощта на специална помощна програма, която се инсталира от диск. Диска върви в комплект с касата. При останалите касови апарати фискализацията се извършва в прозореца за настройки, където има бутон „Регистрация”.

По време на процеса на фискализация е важно да въведете коректно данните:

• Име на компания,
• Адрес за монтаж на касов апарат,
• Регистрационен номер на касата,
• Име на оператора на фискални данни,
• Данъчна система.

Ако данните са въведени неправилно, те не могат да бъдат коригирани; Препоръчваме ви внимателно да проверите въведените данни. След натискане на бутона „Изпълни” данните се записват на фискалното устройство и касата отпечатва протокол за регистрация.

Ако не можете да отпечатате отчета за регистрация, свържете се с техническата поддръжка от производителя на вашия касов апарат. Не губете време, имате само един работен ден, за да подадете отчета до Федералната данъчна служба.

Стъпка 3. Регистрация при оператора на фискалните данни

Ако етапът на фискализация е бил успешен, отидете на уебсайта на оператора на фискални данни. Ако вече сте сключили споразумение, отидете в личния си акаунт. Ако все още няма договор, подпишете такъв. Обикновено, за да сключите споразумение за OFD, трябва да въведете името на вашата организация, вашия телефонен номер и имейл.

По-горе казахме, че процесът на свързване на касов апарат може да се различава за всеки OFD. IN общ контурредът е:

• В личния си акаунт намерете бутона „Свързване на касата“,
• Посочете модела и серийния номер на касовия апарат и фискалното устройство, регистрационния номер, получен от Федералната данъчна служба,
• Кликнете върху бутона "Регистрация" или "Запазване".

След това на уебсайта на OFD трябва да отидете в секцията „Проверете разписката“ и да проверите разписката си за свързване на касовия апарат с OFD.

Някои оператори на фискални данни комбинират втората и третата стъпка от регистрацията на онлайн касов апарат. Трябва да влезете в личния си акаунт веднага след първата стъпка, тоест получаване на регистрационен номер. След като натиснете бутона „Свързване на касов апарат“, трябва да изберете вашия модел касов апарат от списъка. Фискализацията и свързването към ОФД ще се извършват едновременно в една стъпка директно във Вашия личен акаунт. По този начин няма да е необходим прозорец за настройки на помощна програма или касов апарат.

Стъпка 4. Завършване на регистрация във Федералната данъчна служба

Отново отидете в личния си акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба в раздела „Счетоводство в брой“. Щракнете върху регистрационния номер на касовия апарат, след което върху „Пълна регистрация“. Във формуляра, който се отваря, въведете данните от отчета за регистрация, който касовият апарат е отпечатал в стъпка 2. Важно е да прехвърлите точно датата и часа от протокола за регистрация във формата:

Кликнете върху „Подписване и изпращане“. След това отидете на списъка с документи, изпратени до Федералната данъчна служба, там ще намерите регистрационната карта на KKM.

Стъпка 5. Тестова продажба

Процедурата за регистриране на онлайн касов апарат на уебсайта на Федералната данъчна служба вече е завършена в стъпка 4. Въпреки това няма да навреди да се уверите, че касовият апарат е свързан правилно и регистрацията е била успешна. За да направите това, можете да направите пробна продажба.

Отново ще ви трябват инструкциите на производителя на KKM. Някои производители предлагат да направят пробна продажба с помощта на драйвер за касов апарат. Други съветват да отворите смяна, да направите продажба и да върнете една стотинка.

Ако всичко работи правилно, тестова касова бележка ще се появи на уебсайта на оператора на фискални данни. Ако касовата бележка не се покаже, ще трябва да се свържете с техническата поддръжка на OFD.

Последната стъпка е да заплатите услугите на оператора на фискалните данни, ако не сте го направили в предходните стъпки. Вече сте регистрирали вашия касов апарат и можете да се захващате за работа.

Всички организации и индивидуални предприемачи, които продават на дребно за пари в брой, са длъжни да използват касово оборудване. Съгласно Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. всяка касова машина (CCM) подлежи на задължителна регистрация в териториалния орган на Федералната данъчна служба. Отговорност за нарушаване на тази норма се носи от: юридически лица и индивидуални предприемачи под формата на глоба от 30-40 хиляди рубли, както и директно от ръководителя на организацията в диапазона от 3-4 хиляди.

Трябва да разберете, че касовият апарат не е просто машина, която избива касови бележки. KKM поддържа и фискално счетоводство, като цялата касова дисциплина на търговските предприятия е напълно регламентирана, започвайки от момента на закупуване на оборудването. Това е мястото, където започва процесът на регистрация на касов апарат за един предприемач.

Стъпка 1. Закупуване на касов апарат

Преди да закупите касов апарат, струва си да посетите вашата данъчна служба. Факт е, че можете да регистрирате касов апарат само от списъка, включен в Държавния регистър на касовите апарати. Закупеното устройство трябва да бъде оборудвано с EKLZ (защитена електронна контролна лента). За да сте сигурни, че изборът ви е правилен, по-добре е да проверите списъка с одобрени марки и модели касови апарати в данъчната служба по местонахождение на фирмата.

Къде мога да взема KKM? Най-простото решение е да се свържете с CTO (сертифициран център Поддръжкакасов апарат). Служителите на такива центрове обикновено са наясно с всички нюанси и изисквания на местните данъчни власти. Те ще подготвят касата за регистрация:

• инсталиране на фискална памет;
• издават печат под формата на холографски стикер;
• сключват договор за поддръжка на уреда и пускането му в експлоатация;
• попълнете необходимите документи (техническа документация за касовия апарат).

Можете да закупите оборудване директно от производителя и да подпишете договор за поддръжка с него, но тогава ще трябва да го обслужвате там. Не е забранено да купувате касови апарати от трети страни и дори от други фирми, но в този случай е необходимо да отидете в централния сервизен център със сертификата за регистрация, за да регистрирате устройството и да подпишете споразумение за услуги. При вземане на употребяван касов апарат от предишен собственик е важно да не забравите да вземете от него копие от регистрационната карта с протокол за сваляне на касовия апарат от данъчна регистрация.

Стъпка 2. Подготовка на документи

Когато касовият апарат е подготвен за регистрация, е необходимо да се състави пакет от документи за регистрация на касовия апарат.

1. Правилно попълнено заявление по предписания образец (задължително се иска образец от данъчната служба).

2. Документи за индивидуален предприемач или юридическо лице:

• оригинал на удостоверение за TIN и фотокопие;
• OGRN (сертификат и неговото копие);
• документи, потвърждаващи правата върху помещенията, където ще се намира устройството.

3. Споразумения с централния сервизен център:

• за поддръжка;
• за въвеждане в експлоатация;
• зашит и номериран регистър на повикванията на механик по поддръжката във формуляра KM-8.

4. Документация за CCP:

• технически паспорт (попълва се от специалист CTO);
• инструкции;
• Паспорт на версия KKM и допълнителен списък към него;
• паспорт за ЕКЛЗ;
• холографски сервизен знак (средство за визуален контрол, поставен в централния сервизен център);
• пломби (4 бр., издадени в сервиза);
• фактури, касови бележки и др., които потвърждават факта на закупуване на касовия апарат (това не е задължително, но може да бъде поискано).

Подгответе всички изброени документи в оригинал и копия.

5. Комплект каса:

• заповед за назначаване;
• касова книга (съгласно формуляра KM-4, номерирана, зашита, със заверителен надпис на главния счетоводител и печат).

6. Също така ще трябва да вземете със себе си:

• паспорт на кандидата;
• печат (за юридическо лице);
• пълномощно, ако до Федералната данъчна служба не е изпратен ръководителят на компанията, а неговият представител.

Тъй като правилата в териториалните инспекции могат да варират, възможно е инспекторът да поиска копие от последния баланс или удостоверение за липса на задължения към държавата. За да избегнете недоразумения, по-добре е предварително да изясните списъка с всички тези документи.

Стъпка 3. Посещение на данъчната служба

Преди да отидете при данъчните власти, трябва да се информирате за правилата, преобладаващи при конкретна проверка. Регистрацията на касовите апарати в данъчната служба може да се извърши както по реда на записване (на живо, така и по електронен път), или в определени дни от седмицата и дори само с уговорка. Посещението трябва да бъде съгласувано и с CTO, тъй като присъствието на негов представител ще е необходимо по време на процедурата по фискализация.

С пълен набор от документи ръководителят на организацията или неговият заместник се свързва с отдела за регистрация на ЦК. Инспекторът след преглед на документите определя дата за фискализация на касовия апарат (не по-късно от 5 дни от датата на получаване на заявлението).

Стъпка 4. Фискализация

В уречения ден касовият апарат, пълен с лента, със захранване и кабели, се доставя в данъчната служба в уговореното време. Фискализацията се извършва в тристранен състав: инспектор, служител от ЦУИ и представител на фирмата.

Техническият инженер проверява изправността на касовия апарат и го програмира: въвежда данни на фирмата (ИНН, име), сериен номер на устройството. Инспекторът задава защитен код срещу хакване, след което специалистът от централния контрол запечатва случая, попълва дневника KM-8 и техническия паспорт.

За да проверят настройките, специалистите пробиват тестова проверка за 1 рубла 11 копейки и отпечатват Z-отчет. Въз основа на резултатите от фискализацията се съставят следните документи:

• правят се бележки в касовия апарат за присвояване на идентификационен номер на машината;
• акт за нулиране на броячите на машината съгласно формуляра KM-1;
• пробна проверка;
• Z-отчет и фискален отчет за 1,11 рубли;
• ECLZ отчет за подобна сума.

Ако не е касов апарат, който е регистриран, а стационарен платежен терминал, фискализацията се извършва на място по местонахождение на оборудването.

Стъпка 5. Получаване на карта за касов апарат

След фискализация инспекторът отделя време (до 3 дни) за издаване на регистрационна карта. Както кандидатът, така и негов упълномощен представител могат да получат картата и всички предварително представени оригинални документи.

Колко дни в крайна сметка ще отнеме регистрацията на касов апарат в данъчните власти зависи от правилата на конкретна проверка. Самата регистрация отнема 15-20 минути, а останалото време отнема опашки и документи от данъчен специалист. Официалният срок, в който трябва да бъде издадена регистрационната карта за ККМ, е 5 дни от датата на получаване на заявлението и фискализацията. На практика този период може да бъде или 1–2 дни, или 10–14 (ако регистрационният отдел работи само 2 пъти седмично или приема по предварителна уговорка). Решаването на проблема с касовия апарат отнема средно поне една работна седмица.

В случай на спешна нужда можете да ускорите регистрацията чрез централния сервизен център: обикновено техническите центрове предоставят спешна услуга за регистрация на касово оборудване. Що се отнася до разходите за регистрация на касов апарат, основната цена е закупуването на самото устройство (от 10 000 рубли). Споразумението с централен сервизен център ще струва 1,5–2 хиляди рубли, което включва подготовката на техническа документация и списания, комплект холографски стикери и посещение на специалист в данъчната служба. Ако поверите регистрацията на касовия апарат на инженерите на техническия център (без присъствието на представител на фирмата), основната цена на услугата може безопасно да се умножи по 2.

1 юли 2017 г. е крайният срок за повечето предприемачи да преминат от обикновени касови апарати към касови апарати, които предават информация на Федералната данъчна служба онлайн. От началото на февруари данъчните инспекции спряха регистрацията на стари касови апарати, невъзможно е (контролна лента).

В тази връзка въпросът за регистриране на онлайн касови апарати е много важен за предприемачите и ръководителите на организации. Нека да разгледаме как да преминем през тази процедура стъпка по стъпка.

Предимства на ранното преминаване към онлайн касови апарати

Въпреки факта, че бизнесмените все още имат време, през което им е разрешено да използват обичайните си касови апарати, те ще трябва да спазват Федералния закон от 3 юли 2016 г. № 290-FZ, който въведе значителни нововъведения във Федералния закон от 22 май , 2003 г. № 54-FZ Федерален закон, регулиращ използването на касово оборудване.

Защо е по-добре да се погрижите за този проблем предварително? Предприемачите, които решат да модернизират касовото счетоводство предварително, получават следните предимства в сравнение с техните по-малко ефективни колеги:

• „доброволният“ период на иновация ви позволява да получите временна преднина за подготовката, внедряването и установяването на нови системи и операции;
• все още няма бързане за закупуване на необходимите модели устройства;
• Ако експлоатационният живот на следващия EKLZ е към края си, няма смисъл да купувате нови ленти, защото те скоро вече няма да се използват.

Модифициране или подмяна на касови апарати

Преди да преминете към общата модернизация на касовите апарати, предприемачът трябва да реши дали да закупи нови модели касови апарати или да инвестира в модернизацията на съществуващите.

За да се реши този проблем, е необходимо да се разгледат съществуващите модели за тяхната възможна модернизация. За да направите това, трябва да проверите дали тези модели са включени в регистъра на оборудването, което може да бъде надстроено, и също така да изясните до коя година тяхното използване ще бъде законно. Въз основа на получените данни може да се вземе решение за целесъобразността на модернизацията.

Какво да търсите при избора на модел касов апарат

Ако ръководството реши да смени касовото оборудване, тогава е необходимо съзнателно да изберете модели, които ще бъдат възможно най-удобни и ще отговарят на изискванията на конкретна организация. Важни факторикоито могат да повлияят на избора ви:

• "проходимост"- параметър на устройството, който се влияе от броя на извършените операции (например касов апарат в супермаркет изисква висока производителност, но за компания, продаваща услуги, този параметър няма значение);
• максимален брой чекове, издадени на ден- всеки модел има своя препоръчителна норма, факторът е свързан с характеристиките на дейността на организацията;
• проверете скоростта на печат- зависи от необходимия темп на обслужване на клиента;
• възможност за автоматично контролно рязане- важно за висока производителност и скорост на печат, практически без значение за ниско натоварване на машината;
• порт за свързване на касов апарат- за някои модели конекторът за порт не пасва на всички компютри; по-добре е да изберете касови апарати, оборудвани с USB порт и кабел;
• мобилност или неподвижност- понякога мобилните модели са много практични, когато трябва например да отидете при важен клиент сами, за да сключите сделка, докато е по-удобно да имате стационарен модел в офиса, в случай че пристигне друг клиент;
• Наличност на модела от доставчика- при равни други условия е по-добре да изберете по-достъпен модел, чиято доставка няма да чака дълго.

Как да регистрирам онлайн касов апарат правилно

Процедурата за регистриране на ново касово оборудване е регламентирана в член 4.2. гореизложеното Федерален закон. Процедурата е „тествана“ от Федералната данъчна служба и операторите на фискални данни. Законът ви позволява да изберете един от методите, удобни за предприемача за това.

1. Попълнете заявление за регистрация на касов апарат в хартиен вариант, подайте документа на всеки данъчен орган и получете регистрационна карта на мястото на регистрация на фирмата (в „вашата“ териториална данъчна служба).
2. Приложи към електронен формулярчрез личния си акаунт на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба Руска федерация. За да направят това, предприемачите се нуждаят от подобрен електронен подпис - ESP, без който никакви електронни документи няма да бъдат приети за разглеждане. Този CEP ще трябва да бъде формализиран по един или друг начин.

Възможно ли е да се използват обичайните правила за регистрация?

Законът позволява използването на предишната процедура за регистриране на касови апарати, предписана в старата версия на Федерален закон № 290, до края на 2017 г. Тази процедура обаче ще бъде валидна с някои сериозни резерви, които не са директно посочени в законодателството, но данъчните власти обръщат внимание на тях:

• Само остарели касови апарати могат да бъдат регистрирани преди определеното време; стара схемане се приема;
• моделите касови апарати, модернизирани за онлайн работа, както и новите модели ще трябва да бъдат регистрирани съгласно актуализираната нормативна уредба.

ЗАБЕЛЕЖКА!От 1 февруари 2017 г., в съответствие с параграф 4 на чл. 7 Федерален закон № 290, за да регистрирате ново касово устройство за фискална регистрация, е необходимо да сключите споразумение с оператор на фискални данни (FDO), чиито услуги ще бъдат платени. Можете да изберете един от няколко доставчици на такива услуги на уебсайта на Федералната данъчна служба на Руската федерация.

Инструкции стъпка по стъпка за регистрация на онлайн каса

Какво ви трябва, за да започнете регистрация

Успешната фискализация на нов или модернизиран касов контролен апарат в данъчен орган изисква наличието на три задължителни компонента:

• касов апарат от съответния вид с активно фискално устройство (необходимо е да знаете номерата им);
• сключен договор с оператора на фискални данни;
• CEP (квалифициран електронен подпис): UEP (усъвършенстван електронен подпис) - за индивидуални предприемачи и KSKPEP (сертификат за квалифициран ключ за проверка на електронен подпис) за юридически лица.

ЗА ВАША ИНФОРМАЦИЯ! Ако се затруднявате да определите номерата на касов апарат и фискално устройство, тази информация се съдържа в паспортите на тези устройства, както и се изписва на диагностичната бележка, подпечатана на касовия апарат.

Предварителни процедури преди регистрация на касов апарат

1. CEP.Проверка на присъствие или издаване на електронен подпис (ЕЦП). За легализиране на касов апарат е необходим квалифициран електронен подпис на ръководителя на организацията и не само. Ако вече сте го получили преди, например с пакет от счетоводни лицензи 1C, той ще бъде доста подходящ. Ако няма подпис, трябва да се попълни.
2. Сключване на споразумение с ОФД.Трябва да изберете 1 компания, предоставяща услуги на оператор на фискални данни от 5 препоръчани, чийто списък се съдържа на уебсайта на Федералната данъчна служба, и да сключите споразумение за предоставяне на услуги.

ВАЖНО!Удобно е да взаимодействате с оператори, използвайки електронната услуга „1C-OFD“, която е включена в набора от услуги на официалния договор. След това отговорността за свързване ще бъде споделена от центровете за компетентност, които са официални партньори на системата 1C.

Регистрация чрез хартиено заявление

Сложността на този метод на регистрация е, че формулярът за кандидатстване все още не е одобрен от Министерството на финансите и следователно е задължителен за използване. Някои данъчни власти обаче препоръчват използването на формуляра и процедурата, предложени под формата на проект в Министерството на финансите на Руската федерация. Ако предприемач реши да използва този конкретен метод, той ще трябва да изпълни последователно следните стъпки:

1. Попълнете заявлението за регистрация на касовия апарат в 2 екземпляра. Това е доста сложен процес, който включва правилно попълванеданни в няколко секции на картата. Това трябва да се направи:
   • ръкописно със синьо или черно мастило или отпечатано на принтер;
   • няма празнини във всички секции;
   • без корекция, корекции;
   • от едната страна на лист хартия;
   • поотделно за всяко звено на ККП.
2. Попълненото заявление се изпраща до данъчния орган:
   • лично от представител на организация или индивидуален предприемач (имайте със себе си документ, потвърждаващ такова правомощие);
   • по пощата (с опис);
3. Данъчният орган регистрира полученото заявление, като връща един екземпляр със съответните белези на подателя.
4. Проверка на данните, посочени в заявлението, от данъчен специалист (ако предоставената информация е ненадеждна, регистрацията ще бъде отказана).
5. Данъчната служба ще издаде регистрационен номер, присвоен на касовия апарат.
6. Получените цифри на номера трябва да бъдат въведени в касовия апарат в съответствие с алгоритъма на производителя, след което касовият апарат ще може да отпечата отчет за регистрация.
7. След като завършите стъпките за регистрация, можете писменопоискайте от данъчния орган издаване на регистрационна карта (тя ще бъде отпечатана и предоставена на заявителя с бележка „Копието е вярно“).

Регистрация на касови апарати чрез вашия личен акаунт онлайн

За много потребители регистрирането на нов тип касов апарат чрез интернет се оказва по-удобно, отколкото чрез лично посещение. Както бе споменато по-горе, за това трябва да имате разширена версия на ESP (електронен подпис). Регистрирайте касовия апарат на съответната страница Лична сметкаСайтът на Федералната данъчна служба не е много труден. Това може да бъде направено не от самия управител, а от всяко лице от негово име, което ще разполага с всички необходими данни за попълване на необходимите полета.

1. Упълномощаване на потребителя на акаунта на уебсайта на Федералната данъчна служба. Първата услуга за предоставяне на електронен ключ е платена, тя трябва да бъде поръчана в специален удостоверителен център. Електронният ключ е валиден 1 година.
2. Първо трябва да отидете на страницата, където можете да се регистрирате. За да направите това, на главната страница изберете „Отчитане на касовото оборудване“.
3. Кликнете върху „Регистрация на касов апарат“, след което изберете елемента, който позволява ръчно въвеждане на параметрите на регистрирания касов апарат, а именно:
   • адрес за монтаж на касов апарат;
   • мястото, където ще бъде инсталиран (офис, магазин и др.);
   • модел касов апарат (трябва да бъде избран от предоставения списък, трябва да бъде посочен сериен номер);
   • модел на фискалното устройство и неговия номер;
   • предназначение на касовите апарати (за офлайн режим, за мобилна търговия, формуляри строга отчетност, плащане на интернет услуги и др.);
4. Изберете от списъка с оператори на фискални данни, с които организацията има договор.
5. Проверете въведената информация, подпишете се електронно и изпратете попълнената заявка.
6. Кликнете върху връзката „Информация за документи, изпратени до данъчния орган“, изберете регистрационния номер на вашето заявление (RNM) и след това бутона „Пълна регистрация“.
7. След като получите регистрационния номер, трябва да го въведете в касовия апарат, както се изисква от инструкциите на производителя, и да отпечатате „Доклад за регистрация“.
8. Въведете данните от разпечатаната справка не по-късно от следващия ден след получаване на номера в съответните полета:
   • дата и час на получаване на фискалния знак (разпечатан чеков протокол);
   • номер на получения документ;
   • фискален знак (уникален регистрационен номер, който остава непроменен през целия живот на касовия апарат).

ВАЖНО! Ако предприемачът не е успял сам да извърши фискализацията (да отпечата отчет за проверка), трябва да се свържете с техническата поддръжка на производителя на касовия апарат.

9. Регистрационната карта може да бъде отпечатана, като отворите раздела „Списък на документите, изпратени до данъчния орган“.

Характеристики на регистрация на самия касов апарат

Става въпрос за точка 7 - генериране на „справка за регистрация“, данните от която трябва да бъдат въведени в полето за регистрация не по-късно от 1 ден след получаване на фискален атрибут - регистрационен номер. Процедурата може леко да варира в зависимост от модела CCP, в случай на затруднения е по-добре да се консултирате с производителя и да следвате неговите инструкции. Обичайната процедура за отпечатване на отчета за регистрация е както следва.

1. На касовия апарат изберете от менюто „Настройки“.
2. Следвайте елементите „OFD“ и след това „Регистрация“.
3. В секцията „Регистрация“ въведете следната информация:
   • Пълно име на индивидуалния предприемач или име на организацията (съвпада точно с данните за регистрация в данъчната служба);
   • населено място (адрес);
   • TIN на организацията или индивидуалния предприемач;
   • регистрационен номер на касовия апарат.
4. Посочете системата, по която се облага организацията.
5. Изберете от предложения списък оператора на фискални данни, с който е сключен договорът.
6. Проверете дали всички полета са попълнени и щракнете върху бутона „Регистрация“.
7. Касата ще отпечата чеков протокол, данните от който трябва да завършат фискализацията на касовия апарат.

Регистрация на модернизирана касова машина

За да регистрирате не нов, а модернизиран модел касов апарат, трябва да следвате някоя от горните схеми - „хартия“ или „електронна“. Но преди да започне процедурата, трябва да се извърши още една предварителна стъпка - да се премахне това устройство от регистъра, в който е било регистрирано преди това (това трябва да стане стриктно преди края на 2017 г.).

ВАЖНА ИНФОРМАЦИЯ! Не се изисква представяне на самите касови апарати при регистрация и/или дерегистрация.

Подготовка на пълен пакет документи за регистрация на вашия касов апарат във Федералната данъчна служба!

Всички модели касови апарати трябва да бъдат регистрирани в данъчните власти по мястото на регистрация на фирмата.
Касовото оборудване осигурява правилно счетоводство и отчитане, а също така позволява пълното и навременно постъпване на данъци в бюджетите на различни нива. Придобиването му е необходимост в условията на масово развитие на търговията, банковото дело, услугите, складовите и пощенските услуги.
За легализиране на устройства е необходима задължителна регистрация на касовите апарати в звената на данъчната администрация.

Процесът на регистриране на касов апарат често е доста обременителен, предвид доста дългия период от време, което изисква отвличане на вниманието от решаването на производствените проблеми на предприятието.
Компания "Сервиз-ККТ"предлага услуги по регистрация на касови апарати. Разходи за регистрация на касово оборудване:

• Индивидуалните предприемачи и големите предприятия са само 2200 рубли.
• С посещението на нашия специалист в точката за инсталиране на CCP струва само 4200 рубли.
• Без участието на предприемач е 6200 рубли.

Благодарение на това компанията се освобождава от необходимостта да се подлага на рутинни процедури.

Самостоятелна регистрация на касови апарати за големи фирми и индивидуални предприемачи

Настоящата процедура за регистрация на касови апарати за индивидуални предприемачи и юридически лица се регулира от законодателството на Руската федерация. Разпоредбата не се отнася за регистрация на използван касов апарат индивидуални предприемачи, работещ за UTII.