Как да изчислим броя на ваканционните дни за отработен период по формулата.

Уважаеми читатели! Статията говори за стандартни методирешения на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Всички работещи граждани имат право да разчитат на законен годишен отпуск, който е платен. Стандартната му продължителност е 28 дни.

И във всеки случай работодателят просто трябва да разбере как правилно да изчисли ваканционните дни, които ще бъдат платени.

Важни аспекти

Нека да разберем какво е ваканция, каква е процедурата за кандидатстване за нея и нейната продължителност. Нека разберем кои регулаторни документи си заслужава да бъдат разгледани.

Задължителни условия

Ваканцията е периодът, през който служителят е освободен от изпълнение на задълженията си. По време на ваканцията служителят запазва работата си.

Когато излиза в годишен отпуск, човек получава заплащане за отпуск, изчислено, като се вземе предвид сумата заплати, Номер на дните.

Уволнението означава прекратяване на трудовото правоотношение между работодателя и неговия подчинен.

Периодът на фактуриране е времето, което се взема за основа при изчисляване на редовните отпуски.

Компенсацията за ваканция е паричната сума, която се изплаща на служителя вместо неизползваната ваканция.

Каква е процедурата за регистрация

И така, стандартният отпуск, който се предоставя на по-голям брой граждани, е 28 дни.

В съответствие с Кодекса на труда на Русия следните лица имат право на допълнителни ваканционни дни:

служител с ненормиран работен ден;
служител на фирма, който работи при опасни условия.

Следните също имат по-дълги ваканции:

космонавт;
военнослужещ;
миньор;
митничар;
лица, които работят в Далечния север;
здравни работници;
учители и др.

Одобрени са редица текущи поръчки. Изчисляването на заплатите се извършва, като се вземат предвид изискванията.

Когато плащате вноски, трябва да разчитате на нормите. Процедурата за предоставяне на допълнителен отпуск е описана в.

Процедура за изчисление

За да определи продължителността на ваканцията, работодателят трябва да изчисли колко време е работило лицето между ваканциите. Този периоди ще се считат за изчислени.

Изчисленията се извършват от момента на постъпването на служителя, а не от началото на годината.

Дори в случаите, когато служителят използва отпуск на части, целият отработен период през годината се включва в периода на изчисление.

Например, служител е бил нает от компанията през май 2013 г. Първата си отпуска е взел през юни 2014 г., а останалите през декември. Периодът на фактуриране е май 2013 г. - април 2014 г. (това е работна година).

През май изчисленията започват отново. В тази ситуация лицето ще получи заплащане за отпуск за неизползван отпуск за миналата годинаи за отработения месец май.

За да определите броя на ваканционните дни за всички месеци, трябва да разделите определения период на ваканция на 12. Минимална стойност – 2,33.

Броят на ваканционните дни се определя индивидуално във всяка организация.

Основното е, че те не продължават по-малко от 28 дни. Периодите на фактуриране включват периода, който е напълно отработен и платен.

Фактори, влияещи върху продължителността на необходимата почивка:

Лицето често е вземало отпуск без заплащане (повече от 2 седмици).
Време за ваканция.
Отсъствие от работа, освен ако няма основателна причина.

Ако човек не е ходил на почивка от няколко години, тогава може да вземе дълго времеза релакс.

А работодателят ще трябва да си понесе последствията за това, че не е предоставил отпуск на подчинените си.

За обезщетение при уволнение

И за да се определи размерът на плащането, е необходимо да се определи колко дни има право на служител на предприятието.

Обезщетение се изплаща и в случаите, когато лицето е.

При изчисленията се взема предвид не само отработеното време за годината, но и неизползваните отпуски. Такива правила са приложими за компании от всякаква форма на собственост.

Невъзможно е да се изплати обезщетение вместо предоставяне на отпуск на бременна жена, непълнолетно лице или лице, което има опасни условия на труд.

Компенсацията се изчислява, както следва:

Как да определите броя на дните неизползвана законна ваканция? Стандартната продължителност на ваканцията е 28 дни за 12 месеца.

Лице, което е работило във фирма по-малко от 11 месеца, получава обезщетение за пропуснат отпуск. Ако е отработено още по-малко време, ваканционните дни се изчисляват, като се вземат предвид отработените дни и месеци.

Лицата, които са работили най-малко 5,5 месеца, получават пълно обезщетение за ваканция, ако уволнението се дължи на:

ликвидация на дружеството;
намаляване на броя на служителите;
изпращане на лице на обучение;
за друга работа и инициатор е работодателят.

Във всички останали случаи се вземат предвид ваканционните дни, които се определят, като общата продължителност на ваканцията се раздели на броя на дните в годината.

Иванов например работи във фирмата от 5 години, но 4 поредни години е ползвал само отпуск. През последната работна година са отработени 7 месеца.

Частичните месеци се закръглят нагоре. Така че, ако са отработени 7 месеца и 4 дни, ще бъдат взети предвид само 7 месеца. Ако по-голямата част от месеца е отработена, тогава закръгляването се извършва нагоре.

Ако служителят има право на допълнителен отпуск, формулата за изчисление ще бъде леко коригирана, като се вземат предвид дните, които са допълнително предвидени за почивка.

Какво да направите в случай на престой? Съгласно законовите изисквания това време се удържа от заплатата и не се включва в трудовия стаж.

Това означава, че това време не се взема предвид при изчисляване на обезщетението при уволнение ().

Обезщетението за неизползван отпуск се включва в заплатата до степента, в която е начислена съгласно общите правила.

Такива плащания могат да се извършват за период не по-дълъг от 2 години ().

Размерът на обезщетението се изчислява, като се вземе предвид броят на дните, надвишили основната продължителност на ваканцията ().

За реално отработения период

Ако служител е взел част от ваканцията за повече от 2 години, тогава той има право да вземе обратно дължимите дни преди уволнението или да получи обезщетение по време на сетълменти.

В други случаи трябва да действате така:

Пребройте колко време сте работили в предприятието.
Разберете колко ваканционни дни дава компанията на хората от вашата професия.
Определете броя на ползваните и платени дни.
Всички останали дни се зачитат като незаслужен отпуск.

Струва си да използвате формулата:

Да дадем пример. Нека разгледаме ситуация, при която периодът на фактуриране е напълно разработен. Сидоров ще си вземе 2 седмици ваканция. Спечелени 300 хиляди рубли за една година.

Размерът на обезщетението ще бъде както следва:

По-късно Сидоров реши да вземе още 2 седмици. Но той не можа да работи през целия период на заплащане поради болест.

При изчисляване си струва да се вземат предвид дните, които не са били отработени. Използваме формулата:

Как да изчислим броя на дните неизползван отпуск

След определяне на трудовия стаж, човек може да изчисли полагащите се дни отпуск.

Формулата е:
Ако искате да получите обезщетение за неизползван отпуск, трябва да направите следните изчисления:
При извършване на изчисления е важно да се вземат предвид всички години, в които ваканцията не е използвана или е използвана частично.

За по-малко от година

Плащането за ваканция за година, която не е напълно отработена, се изчислява по специален начин. Сумата зависи от периодите на фактуриране, продължителността на ваканцията и средните доходи.

Средните доходи включват всяко увеличение и допълнително плащане, включително 13-та заплата.

Разделете приходите на броя на дните в месеца. При пълна отработена година тази цифра ще бъде равна на 352,8 дни.

А средната дневна заплата се умножава по дните отпуск. За по-лесно изчисление се разграничават напълно изчислените месеци и неизчислените.

Пълните месеци се умножават по 29,4, а непълните се делят на броя на дните в месеца и се умножават по получената сума за отработените месеци.

Ето един пример:

Служителят има заплата от 20 хиляди и е получил бонус от 5 хиляди се извършва за периода от 1 май 2014 г. до 30 април 2015 г.

Лицето е взело отпуск през август, в който е работило 2 дни. През февруари лицето е било в отпуск по болест. Размерът на бонуса за трудов стаж е 15 хиляди. Заплатата за август е 2173 рубли.

Заплата за февруари:

През годината са получени 285 923 рубли. Пълно отработените дни в пълните месеци са 294, а в непълните – 17,6 дни.

Общият показател от календарни дни е 311,6. средна работна заплатана ден 917,6 рубли. За 28 дни човек ще получи отпуск в размер на 25 692 рубли.

Когато изчислявате заплащането за отпуск, трябва да вземете предвид дали напоследъкзаплата. След това сумата ще бъде коригирана.

Нюанси след излизане от отпуск по майчинство

Видео: как да изчислим размера на обезщетението за неизползван отпуск

И няма значение дали е работила повече от 6 месеца в предприятието. Тоест служителят има право да вземе отпуск предварително и ръководството на предприятието няма право да откаже това.

Това означава, че тя може да вземе стандартните 28 дни (освен ако не е предвидено друго в закона).

Струва си да се прави разлика между отпуск по майчинство и редовен отпуск. Те се предоставят от поради различни причинии също се заплащат различно.

Продължителността на празниците е както следва:

Работодателят заплаща отпуск за грижи до 1,5 години. До 3-годишна възраст плащания от фирмата не се дължат.

Ако служителката забременее преди началото на правото на отпуск в нормални ситуации, тя има право да разчита да получи всеки от отпуските - редовен, майчинство.

Тя ще запази това право дори трудовият й стаж да е само седмица. Разрешен ли е отпуск след края на отпуска по майчинство?

Ако служителката има натрупани неизползвани дни по време на работа, тя може да ги вземе или да получи компенсация.

Но не може да си в 2 отпуска едновременно - майчинство и редовна. Ако една жена иска да си вземе отпуск, ще го получи, но след това ще загуби детски надбавки.

По-добре е да си вземете такава ваканция, след като тя приключи отпуск по майчинство. Продължителността му се изчислява съгласно общите правила. Служителят има право да ползва цялата или част от ваканцията

Частични дни ваканция

Ако някой месец от периода на фактуриране не е отработен напълно, дневните доходи се определят, както следва:

Календарните дни в непълен месец се определят, както следва:

Как да се определи периодът на изчисление за начисляване на заплащане за ваканция?

Какво трябва да имате предвид, когато изчислявате средните си дневни доходи?

Нестандартни ситуации при изчисляване на обезщетение за неизползван отпуск: как да се измъкнем от ситуацията?

Ред за предоставяне на отпуск

При предоставяне на редовен отпуск на служител трябва да се вземе предвид следното:

продължителността на ваканцията трябва да бъде най-малко 28 календарни дни, с изключение на празниците и неработните дни;
при уволнение служителят има право на парично обезщетение за неизползван отпуск;
след една непрекъсната година работа на служител може да бъде предоставен отпуск, без да се налага да ползва шестте месеца, изисквани от закона;
начисленото заплащане за отпуск се издава на служителите не по-късно от три дни преди началото на ваканцията;

ако служител откаже да вземе отпуск, той има право на обезщетение (издава се по писмено заявление на служителя). Може да се начислява за няколко календарни периода. Заменете основното редовно с парично обезщетение почивката е забранена, но е възможно допълнително - в случаите, установени от Кодекса на труда на Руската федерация (наричан по-нататък Кодекса на труда на Руската федерация);

3 случая, когато замяната на ваканция с компенсация е неприемлива (член 126 от Кодекса на труда на Руската федерация):

служителят е бременна жена;

незначителен;

заети на работа с вредни или опасни условия на труд.

отпускът може да се предоставя принудително на всеки шест месеца въз основа на писмено заявление от служителя;
по искане на служителя ваканцията може да бъде отложена, но не повече от 2 пъти подред;
ваканцията може да бъде разделена на няколко части с условието, че една част във всеки случай ще бъде най-малко 14 календарни дни подред.

Правото на служителя на първи годишен отпуск на ново място на работа възниква след шест месеца непрекъсната работав компанията (част 2 от член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация). Въпреки това, в съгласие с ръководството Отпускът може да бъде осигурен предварително.

Забележка!

Право на отпуск за срок на работа по-малък от 6 месеца трябва да бъде предоставено на:

непълнолетни (членове 122, 267 от Кодекса на труда на Руската федерация);

жени преди отпуск по майчинство или непосредствено след него или в края на отпуска, свързан с отглеждане на дете (членове 122, 260 от Кодекса на труда на Руската федерация);

работещи, осиновили дете до 3-месечна възраст;

в други случаи, предвидени в закон.

Отпуските се предоставят въз основа на графика на отпуските. В съответствие с изискванията на закона графикът за ваканции посочва реда и времето за предоставяне на ваканции на служителите за следващата година. Той трябва да бъде одобрен не по-късно от 17 декември годишно.

Служителят трябва да бъде уведомен за началния час на предстоящата ваканция срещу подпис не по-късно от две седмици преди нейното начало (част 3 от член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Формула за заплащане на отпуск

Ситуация 1. Периодът на фактуриране е напълно разработен

В този случай формулата се използва за изчисляване на заплащането за отпуск:

Размер на заплащането за отпуск = Средна дневна печалба × Брой календарни дни отпуск.

Средните дневни доходи (AP avg) се изчисляват по формулата:

ZP av = ZPf / 12 / 29,3,

където ZP f е размерът на действително начислените заплати за периода на фактуриране;

12 - броят на месеците, които трябва да се вземат при изчисляване на заплащането за отпуск;

29,3 е средният брой дни в месеца.

Коефициентът 29,3 се прилага само в месеца, който е напълно отработен в отчетния период.

Пример 1

Да приемем, че служител на институция отива в друга ваканция от 01.07.2015 г. за 28 календарни дни. Периодът на изчисление за начисляване на ваканция е от 01.07.2014 г. до 30.06.2015 г. Служителят го отработи напълно. През този период служителят е получил заплата, приета за изчисление, в размер на 295 476 рубли. Нека изчислим размера на натрупаното заплащане за отпуск за 28 календарни дни:

(295 476 рубли / 12 месеца / 29,3) × 28 = 23 530,51 рубли

______________________

Всъщност рядко се случва служителят да е работил през целия период на заплащане: през годината той може да бъде известно време в отпуск по болест, в командировка, редовен отпуск, отпуск без заплащане и т.н.

Ситуация 2. Периодът на фактуриране е частично изчерпан

Да приемем, че служителят не е работил през целия месец. В този случай броят на календарните дни в непълен календарен месец трябва да се преизчисли по формулата:

D m = 29,3 / D k × D отрицателно,

където D m е броят на календарните дни в непълен месец;

D k - броят на календарните дни от този месец;

D otr - броят на календарните дни, попадащи в отработеното време за даден месец.

За да се изчисли средната дневна заплата за заплащане на ваканция, ако един или повече месеци от периода на фактуриране не са напълно отработени или времето, когато служителят е натрупал средна заплата, е изключено от този период, се използва формулата:

ZP av = ZP f / (29,3 × M p + D n),

където ZP avg е средната дневна печалба,

ZP f - сумата на действително начислените заплати за периода на фактуриране,

M p - брой отработени пълни календарни месеци,

D n - броят на календарните дни в непълните календарни месеци.

Пример 2

Служителят излезе в пореден отпуск от 28 дни от 07.09.2015 г. В отчетния период от 01.09.2014 г. до 31.08.2015 г. е бил в отпуск по болест от 16 до 19 март 2015 г., а от 23 до 28 април е бил в командировка.

През периода на фактуриране служителят е получил заплата в размер на 324 600 рубли. (с изключение на плащанията за отпуск по болести пътни надбавки).

Нека изчислим размера на ваканционното заплащане.

Първо, определяме броя на календарните дни на отработен час през март и април 2015 г.:

през март: 29,3 / 31 × (31 - 4) = 25,52;
през април: 29,3 / 30 × (30 - 6) = 23,44

Нека да определим средната заплата за ваканция:

324 600 rub. / (29,3 дни × 10 + 25,52 + 23,44) = 949,23 рубли.

Размерът на натрупаното заплащане за отпуск ще бъде:

949,23 рубли × 28 дни = 26 578,44 rub.

_______________________

Изчисляване на заплащане за почивка в нестандартни ситуации

Ситуация 3. През месеца на периода на фактуриране служителят няма доходи, но има взети предвид дни (новогодишни празници)

Да приемем, че епидемиологът Илин С.А. излиза в допълнителен отпуск от 03.08.2015 г. за 14 календарни дни. Периодът на фактуриране е от 01.08.2014 г. до 31.07.2015 г. В този период той вече е бил в отпуск от 9 януари до 31 януари 2015 г.

Служителят няма начисления през януари и трябва да се вземат предвид дните от този месец (в нашия случай има 8), които не са включени в периода на ваканция.

Като вземем предвид горното, ще определим броя на календарните дни за изчисляване на допълнителен отпуск.

Първо, нека изчислим броя на календарните дни в периода на фактуриране:

(29,3 × 11 месеца + 29,3 / 31 × 8) = 329,86.

Начислената заплата за периода на фактуриране без заплащане за отпуск е 296 010 рубли. Нека изчислим размера на дължимото заплащане за почивка:

296 010 / 329,86 × 14 = 12 563,33 рубли.

__________________

Ситуация 4. Служител си взема ваканция веднага след отпуска по майчинство.

Съгласно правилата заплащането за отпуск се изчислява въз основа на заплатата за 12 месеца, предхождащи ваканцията. Ако една жена вземе друг платен отпуск веднага след отпуска по майчинство, тогава съответно доходът за Миналата годинатя няма. В тази ситуация, за да изчислите ваканцията, трябва да вземете 12 месеца, предхождащи периода, който е изключен от периода на изчисление, тоест 12 месеца, предшестващи нейния отпуск по майчинство (Наредба за особеностите на процедурата за изчисляване на средната заплата, одобрена с Указ на Правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 (в ред. от 15 октомври 2014 г.)).

Ако служителят изобщо няма доходи (например служителят отива на почивка веднага след преместването му от друга институция), заплащането за отпуск се изчислява въз основа на заплатата.

Определяне на размера на ваканционното заплащане за увеличение на заплатата

Увеличението на заплатата засяга изчисляването на заплащането за отпуск, ако това се случи:

преди или по време на ваканция;
в отчетния период или след него.

Ако заплатата е била увеличена за всички служители на институцията, тогава преди да се изчисли средната заплата, нейната ставка и всички надбавки трябва да бъдат индексирани към ставката, която е определена на фиксирана сума.

Периодът на увеличение на заплатите засяга реда за индексиране. Плащанията обикновено се индексират с коефициент на увеличение. За да определим размера на заплащането за почивка, намираме коефициента (K):

K = Заплата за всеки месец за периода на фактуриране / Месечна заплата към датата на излизане в отпуск.

Ако заплатата се увеличи по време на ваканцията, трябва да се коригира само част от средния доход и той трябва да падне през периода от края на ваканцията до датата на увеличение на доходите; ако след изчисления период, но преди началото на ваканцията, трябва да се коригира средното дневно плащане.

Ситуация 5. Заплатата е увеличена след периода на плащане, но преди началото на ваканцията.

На експерт-химик Е.В. Деева е предоставен следващ основен отпуск от 10.08.2015 г. за 28 календарни дни. Месечна заплата - 25 000 рубли. Периодът на фактуриране - от август 2014 г. до юли 2015 г. е напълно разработен.

Нека изчислим размера на ваканционното заплащане:

(25 000 рубли × 12) / 12 / 29,3 × 28 календара. дни = 23 890,79 rub.

През август 2015 г. всички служители на институцията получиха 10% увеличение на заплатата, следователно заплатата се увеличи, като се вземе предвид индексацията:

(25 000 × 1,1) = 27 500 рубли.

Размерът на заплащането за почивка след корекция ще бъде:

23 890,79 рубли × 1,1 = 26 279,87 rub.

Ситуация 6. Увеличение на заплатата през периода на фактуриране

Техник И. Н. Соколов излиза в редовен отпуск с продължителност 28 календарни дни от 12.10.2015 г. Периодът на изчисление за изчисляване на заплащането за отпуск е от 01.10.2014 г. до септември 2015 г. включително.

Заплатата на техника е 22 000 рубли. През септември тя беше увеличена с 3300 рубли. и възлиза на 25 300 рубли. Нека определим фактора на увеличение:

25 300 рубли / 22 000 rub. = 1,15.

Следователно заплатите трябва да бъдат индексирани. Изчисляваме:

(22 000 рубли × 1,15 × 11 месеца + 25 300) / 12 / 29,3 × 28 = 24 177,47 рубли

Ние определяме размера на обезщетението за неизползвани ваканционни дни, изплатени при уволнение

При уволнение служителят има право да получи обезщетение за дни неизползван отпуск.

За да се определи броят на неизползваните календарни дни ваканция, са необходими следните данни:

продължителност на ваканционния период на служителя (брой години, месеци, календарни дни);
броя на ваканционните дни, които служителят е спечелил през периода на работа в организацията;
броя на дните, използвани от служителя.

Единственият активен нормативен документ, който обяснява процедурата за изчисляване на обезщетението за неизползвана ваканция, остават Правилата за редовни и допълнителни ваканции, одобрени от Народния комисар на СССР на 30 април 1930 г. № 169 (с измененията на 20 април 2010 г.; наричани по-нататък правилата).

Определяне на периода на ваканция

Първата работна година се изчислява от датата на постъпване на работа при даден работодател, следващите - от деня, следващ края на предходната работна година. Ако служител бъде уволнен, неговата ваканция приключва. Служител получава работа нова работа, от първия ден на работа той отново започва да печели отпуск.

Изчисляване на броя на спечелените ваканционни дни

Броят на спечелените дни ваканция се определя пропорционално на периода на ваканция, както следва:

За ваша информация

Обикновено миналия месецваканционният опит се оказва непълен. Ако в него са отработени 15 календарни дни или повече, тогава този месец се закръгля до целия месец. Ако са отработени по-малко от 15 календарни дни, дните от този месец не трябва да се вземат предвид (член 423 от Кодекса на труда на Руската федерация (наричан по-нататък Кодекса на труда на Руската федерация)). (клауза 35 от Правилата)

Броят на ваканционните дни, разпределени за всеки месец от годината, се изчислява в зависимост от установената продължителност на ваканцията. Така за всеки напълно отработен месец се полагат 2,33 дни отпуск, за напълно отработена година - 28 календарни дни.

Паричното обезщетение за всички неизползвани дни платен годишен отпуск, придобит от служителя след започване на работа в организацията, се изплаща само при уволнението на служителя (член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Въпрос по темата

Как да компенсирате неизползваните ваканционни дни на служител, който напусне, без да е отработил отчетния период?

Служител, който не е работил в организацията за период, даващ право на пълно обезщетение, при уволнение има право на пропорционално обезщетение за календарни дни отпуск. Въз основа на клауза 29 от Правилата броят на дните неизползвана ваканция се изчислява, като продължителността на ваканцията в календарни дни се раздели на 12. Това означава, че при продължителност на ваканцията от 28 календарни дни трябва да се компенсират 2,33 календарни дни. дни за всеки месец работа, включен в трудовия стаж, даващ право на отпуск (28/12).

__________________

За разлика от редовната ваканция, която се предоставя в цели дни, при изчисляване на обезщетението за неизползвана ваканция ваканционните дни не се закръглят.

Отсъствието, отпускът без заплащане, надвишаващ 14 дни, намалява периода на отпуска (член 121 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Забележка!

Служителите, с които са сключени граждански договори, нямат право на обезщетение за неизползван отпуск, тъй като за тях не се прилагат нормите на Кодекса на труда на Руската федерация.

Ние определяме периода за изплащане на обезщетение за ваканция при уволнение

Борисов П. И. приет в организацията на 8 декември 2014 г., уволнен на 30 септември 2015 г. През юни 2015 г. бил в отпуск 14 дни, а през юли 2015 г. бил в отпуск без заплащане 31 календарни дни. Периодът на работа в организацията е 9 месеца 24 дни. Тъй като продължителността на ваканцията за собствена сметка надвишава 14 календарни дни за работна година, общият трудов стаж трябва да бъде намален със 17 календарни дни (31 - 14). Това означава, че периодът на ваканция ще бъде (9 месеца 24 дни - 17 дни).

Тъй като 7 календарни дни са по-малко от половин месец, според правилата те не се вземат предвид. От това следва, че само цели 9 месеца ще бъдат зачетени в трудовия стаж, даващ право на отпуск.

Служителят е използвал две седмици от основната ваканция; не дължи обезщетение за тях. В този случай служителят има право на обезщетение за 6,97 календарни дни (9 месеца × 2,33 - 14 дни).

Определяне на размера на обезщетението

Пример 3

Служителят е постъпил на работа в организацията на 12 януари 2015 г. и е напуснал на 29 юни 2015 г. Заплатата му беше 40 000 рубли. Ще определим размера на натрупаното обезщетение при уволнение.

От 12 януари до 11 юни служителят е работил пълни пет месеца. Отчитаме юни като цял месец, тъй като от 12 юни до 29 юни са отработени 18 календарни дни, което е повече от половината месец (клауза 35 от Правилата). В резултат на това вземаме 6 месеца за изчисление.

Обезщетението се дължи за 14 календарни дни (28 / 12 × 6).

Периодът на фактуриране от 12 януари до 31 май 2015 г. се състои от цели 4 месеца (февруари, март, април, май):

29,3 × 4 = 117,2 дни.

Определяме броя на дните за изчисляване през януари:

29,3 / 31 × 20 = 18,903.

Общо за отчетния период:

117,2 + 18,903 = 136,103 календара. дни

Начислени заплати за отчетния период:

40 000 × 5 = 200 000 rub.

Нека изчислим размера на обезщетението:

200 000 rub. / 136,103 × 14 дни = 20 572,65 рубли.

Пример 4

Служителят е назначен на 01.06.2013 г. със заплата от 30 000 рубли, а на 09.10.2015 г. подава оставка.

През октомври 2014 г. служителят е ползвал редовен годишен отпуск от 28 календарни дни. За този месец му бяха кредитирани 29 050 рубли.

От 01.06.2013 г. до 09.10.2015 г. са отработени 28 месеца и 9 дни, закръглени на 28 месеца (9 дни по-малко от половин месец).

Ние определяме броя на ваканционните дни, разпределени за целия период:

28 месеца × 2,33 = 65,24 дни.

Но 28 дни вече са използвани, така че трябва да компенсирате:

65,24 - 28 = 37,24 дни

Периодът на фактуриране е 12 месеца преди ваканцията, в нашия пример - от 01.10.2014 г. до 30.09.2014 г. През този период са натрупани общо 320 012,48 рубли, като трябва да вземете сумата без отпуск:

320 012,48 - 29 050 = 290 962,48 рубли.

За да изчислим реално отработеното време, вземаме 11 пълни отработени месеца и 3 календарни дни от октомври 2014 г. (31 - 28 дни отпуск).

Така в периода на фактуриране:

29,3 × 11 + 3/31 = 322 397 календара. дни

Средната дневна заплата ще бъде:

290 962,48 рубли / 322.397 = 902.50 rub./ден.

Следователно обезщетението за неизползвана ваканция трябва да се изчисли в размер на:

902,50 × 37,24 = 33 609,10 рубли.

заключения

Законодателството забранява да не се предоставя ваканция две години подред или да се замени следващата основна ваканция от 28 календарни дни с парично обезщетение.

Служителят трябва да бъде уведомен за началната дата на отпуската с подпис две седмици преди началото му; плащането за отпуск трябва да бъде издадено не по-късно от три дни преди началото на ваканцията.

Ваканцията може да бъде разделена на части, но при условие, че една част трябва да бъде най-малко 14 календарни дни подред.

Заплащането за отпуск се изчислява в календарни дни. Ако ваканционният период включва неработен почивни дни, тези дни не се заплащат, а ваканцията се удължава.

В съответствие с параграф 8 на чл. 255 от Данъчния кодекс на Руската федерация, за целите на данъка върху печалбата само тази сума на обезщетението за неизползван отпуск, която се изчислява в съответствие с общоприетите правила, може да се признае като разход. Закръгляването на броя на дните неизползван отпуск ще доведе до надценяване на размера на извършените плащания в полза на служителя и подценяване на данъчната основа за данък върху доходите, а закръгляването надолу (от 2,33 дни на 2 дни) ще доведе до плащане на служителя на по-малка сума от изискваната по закон.

С. С. Велижанская,
Заместник главен счетоводител на ФББУЗ „Център по хигиена и епидемиология в гр. Свердловска областв Октябрьски и Кировски район на град Екатеринбург"

Калкулаторът за обезщетение при уволнение прави изчисления на няколко етапа. Първо се определя броят на календарните дни неизползван отпуск, за които служителят има право на обезщетение. След това се изчислява размерът на самото обезщетение. За да направите това, трябва да знаете средната дневна печалба на напускащия служител. Между другото, ако е необходимо, калкулаторът ще ви помогне да изчислите средната си дневна печалба.

Изчисляване на обезщетение за неизползван отпуск: формула

Обезщетението за неизползван отпуск се изчислява по следната формула:

Брой неизползвани дни отпуск от общо правилосе определя като произведението на броя на дните отпуск, разпределени на служителя за всеки месец работа (разделяме годишната ваканция на 12) от броя на отработените месеци за определен работодател, минус вече използваните дни отпуск.

Моля, имайте предвид, че при изчисляване на броя на отработените месеци за работодателя има някои особености (клауза 35 от Правилата, одобрена от NKT на СССР на 30 април 1930 г. N 169). Така че, ако служителят е работил по-малко от половин месец, тогава този месец се изключва от изчислението, но ако половината или повече, този месец се брои като цял месец. Както ни обясниха в Rostrud, ако има 31 дни в месеца, тогава половината са 16 дни, а ако има 29 дни в месеца, тогава половината са 15 дни.

Обезщетение за неизползвана ваканция, ако ваканцията е предоставена в работни дни

На някои категории служители се предоставя отпуск не в календарни дни, а в работни дни. Например, такива служители включват сезонни работници (член 295 от Кодекса на труда на Руската федерация), както и служители, с които трудов договорза период до два месеца (член 291 от Кодекса на труда на Руската федерация). Така че обезщетението за неизползван отпуск за тези служители се изчислява по същата формула като за служителите, на които е предоставен отпуск в календарни дни (вижте формулата по-горе). Броят на неизползваните ваканционни дни обаче се изчислява по различен начин:

Краен срок за изплащане на обезщетение за неизползван отпуск

Работодателят е длъжен да извърши всички плащания на служител при уволнението му в последния ден на работа на този служител (член 140 от Кодекса на труда на Руската федерация). Съответно служителят трябва да получи и обезщетение за неизползван отпуск в последния си работен ден.

Отговорност за неизплащане на обезщетение за неизползван отпуск

Ако работодателят не изплати на напускащия служител обезщетение за неизползван отпуск и инспекцията по труда разбере за това (например служителят напише жалба), работодателят ще бъде глобен. Размерът на глобата е (част 6, член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация):

от 30 000 rub. до 50 000 rub. - за юридическо лице-работодател;
от 10 000 rub. до 20 000 rub. - За длъжностни лицаюридическо лице-работодател;
от 1000 rub. до 5000 rub. - за индивидуални предприемачи.

Между другото, ако работодателят изплати обезщетение за неизползван отпуск, но в нарушение на установения краен срок, тогава заедно с това обезщетение работодателят е длъжен да изплати на служителя друго обезщетение - за забавяне на трудовите плащания (член 236 от Кодекса на труда). на Руската федерация). Нашите могат да изчислят размера му.

Трябва да знаете, че не са включени неработните празници. За изчисляване се взема средният брой календарни дни за всеки отработен месец. В трудовия стаж за изчисляване не се включват всички дни, а само дни на действителен престой, почивни и празнични дни, както и отсъствие по уважителна причина.

При годишна платена продължителност от 28 дни сумата за всеки отработен месец се изчислява по следния начин: 28/12 = 2,33 дни. След това се нуждаете от броя на отработените месеци в годината и след това умножете това число по 2,33 дни. Получената цифра ще бъде продължителността на вашата ваканция. Не забравяйте, че Rostrud позволява тази цифра да бъде закръглена нагоре, но не и надолу.

За да се изчисли годишният трудов стаж, трябва да се извадят следните дни: отсъствие от работа по неуважителна причина, броя на дните ваканция за ваша сметка, както и отпускът за отглеждане на дете.

В случай, че служител е отсъствал от работа поради горното, продължителността на отпуска трябва да се изчисли, както следва: първо се определя средният брой отработени дни в месеца. За да направите това, вземете средния брой календарни дни в месеца, а именно 29,4, разделен на общия брой дни в този период. След това умножете получената цифра по броя на отработените календарни дни. Например служител е работил 15 дни през юни. Така 29,4/30*15=14,7 (среден брой отработени дни през юни).

След това разделете 2,33 на 29,4 и умножете по средния брой отработени дни на месец. Например 2,33/29,4*14,7=1,2 (брой дни разпределена ваканция за юни).

Ако работите в организация от дълго време и не сте били в отпуск през последните няколко години, е полезно да разберете броя на дните отпуск, които сте натрупали през годините. По закон имате право да получите обезщетение за почивка, ако броят на дните надвишава 28, както и при уволнение. Или може би, напротив, наскоро сте намерили работа, но вече сте планирали почивка.

Ще имаш нужда

- вашият действителен трудов стаж в организацията.

Инструкции

В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация всеки работещ има право на най-малко 28 дниотпуск за всяка отработена година. Някои категории служители имат право на продължителен отпуск. Тези категории включват непълнолетни, тежки производствени работници, преподавателски състав и др.

Изчислителен период за определяне на количеството дниваканцията се счита за последната година работа; ако работите по-малко от година, тогава периодът от време, през който сте регистрирани в организацията. За всеки отработен месец получавате 2,33 дни отпуск (28 дниразделете необходимата ваканция на 12 месеца).

За количество дниваканция, която трябва да броите количествомесеци, през които сте работили в организацията и ги умножете по 2,33. Ако сте работили за този работодател 11 месеца, имате право на пълен отпуск на 28 дни.

Всеки работещ гражданин има законно право на годишен платен отпуск, който е най-малко 28 календарни дни. Но как един работодател може да изчисли броя на ваканционните дни за своите служители, след като това може да не е толкова проста задача? Факт е, че някои категории граждани изискват по-дълга почивка от други поради спецификата на тяхната професия.

Трудности при изчисленията могат да възникнат за онези служители, които често си вземат отпуск, или служители, които се грижат за дете. Ще се опитаме да разберем всички нюанси на този въпрос в тази статия.

Нормативна рамка

В съответствие с трудовото законодателство Руска федерация, всеки официално работещ гражданин на страната има възможност да упражни правото си на платен годишен отпуск, чийто минимален размер трябва да бъде най-малко 28 дни.

Освен това служителите на компанията могат да получат допълнителни ваканционни дни за периода на сесия, командировка или по време на болест. Всички обстоятелства относно начисляването на допълнителен отпуск са описани подробно в Глава 19 от Кодекса на труда R.F.

Ръководството на компанията може да назначи на своите служители ваканция над установената норма, ако това не се отразява неблагоприятно производствени процеси. Такива разпоредби трябва да бъдат посочени във вътрешната документация на компанията, която всеки служител може да прочете. Такива материали включват правила вътрешни правилафирми или колективни договори.

Кой има право на допълнителни дни отпуск?

Според Кодекс на трудаНа допълнителна почивкаДопускат се граждани, които попадат в една от следните категории:

Работници с
Служители на предприятия, чието здраве е изложено на допълнителен риск.

Освен това в законодателни актове, регулиращи трудови договори, се въвеждат редица професии, чиито работници трябва да получат голямо количествоваканционни дни. Те могат да се използват от хора със следните специалности:

Продължителността на отпуска за горните категории граждани се изчислява след проучване на документацията, която ги регулира трудова дейност. Освен това работодателят е длъжен да даде на служителите си минимум три допълнителни дни почивка до основния отпуск за извънреден труд, тежки условия на труд или работа, която може да бъде вредна за здравето.

Необходима е и по-дълга почивка преподавателски състав. За да се изчисли броят на ваканционните дни за учителите, е необходимо да се вземе предвид техният трудов стаж в тази област, както и количеството часове преподавателско натоварване. Служителите имат право на минимална почивка начално училище, което е 42 дни в годината. Платеният отпуск за останалите учители може да бъде до 56 дни.

Колко време трябва да работите, за да можете да отидете на почивка?

След като човек е работил в определена организация в продължение на 12 месеца, той има право на платен отпуск, който трябва да бъде най-малко 28 дни. Но според трудовото законодателство служителят може да си вземе заслужена почивка след 11 месецатрудова дейност.

Можете да вземете ваканция след шест месеца, но размерът на ваканционните плащания ще бъде значително по-малък. Освен това работодателят е длъжен да даде преждевременна почивка на непълнолетни и жени, които ще излязат в отпуск по майчинство, дори ако тези служители не са работили 6 месеца.

Какво е период на фактуриране?

За да разбере колко почивка има право на работника, работодателят трябва точно да изчисли времето, отработено от служителя между празниците. Това време се нарича период на фактуриране. Всички изчисления трябва да се извършват от момента на наемане на служителя, а не от 1 януари. Дори ако служителят предпочита да раздели ваканцията си на няколко части, всички отработени дни през текущата работна година трябва да бъдат включени в периода на изчисление.

Да приемем следната ситуация: служител е нает през април 2012 г. Той реши да вземе първата си ваканция през май 2013 г. и само половината от отпуснатите му дни, а останалите премести за ноември тази година.

Периодът на фактуриране ще включва периода от април 2012 г. до март 2013 г., когато приключва работната година на този служител. И от април всички изчисления трябва да започнат наново. В този случай служителят има право на неизползвани дни отпуск за предходната година и още няколко за напълно отработения април.

Как да броим ваканционните дни?

Броят на ваканционните дни се изчислява индивидуално във всяка компания, но трябва да има поне 28за година. Необходимо е обаче да се установи дали служителят има право на цялата ваканция или има причини, поради които служителят е трябвало да съкрати ваканцията си.

Периодът на фактуриране включва директно времето, което е било напълно отработенои съответно платени. Следните причини могат да повлияят на продължителността на почивката и размера на ваканционното заплащане:

Чести отпуски за ваша сметка, чийто размер надхвърля 14 дни.
Ваканционни периоди, свързани с отглеждане на дете (да не се бърка с отпуск по майчинство).
Ако служител отсъства от работното си място без основателна причина.

Ако служителят не е бил в отпуск няколко години, тогава той има право повече времеПочивка. Например, ако работникът не е ползвал отпуск повече от две години, това се счита за грубо нарушение, за което работодателят може дори да бъде наказан.

За да изчислим правилно ваканционното време на служител, който е бил в отпуск по болест или отсъствал поради сесия, нека се опитаме да разгледаме следния пример. Служителят е назначен на 20 февруари 2012 г., а на 30 октомври 2013 г. решава да излезе на първия си платен отпуск. Но от 2 март до 12 март 2013 г. той беше принуден да излезе в отпуск по болест. Да приемем, че максималният период на ваканция в тази компания е 32 дни.

За да се изчисли времето за почивка на този служител, е необходимо правилно да се състави периодът на фактуриране. В случая от 20.02.2012 г. до 19.02.2013 г. служителят е работил цяла година, а от 20.02.2013 г. до 30 октомври същата година са изминали още 8 месеца и 10 дни.

За да изчислите целия период на необходимата почивка, трябва да разделите броя на ваканционните дни на 12 и да умножите по броя на отработените месеци (32/12*20=53,33). Закръгляме получената стойност до 53 и получаваме необходимия брой ваканционни дни, дължими на този служител. В дадения пример през отчетния период трябва да бъдат включенидействително отработеното време и дните, в които служителят е бил в отпуск по болест.