Инструмент за работа с csv. Създавайте и редактирайте CSV файлове за импортиране в Outlook

Много приложения използват CSV формат, когато работят с данни. Удобството на CSV файловете е, че всички данни се съхраняват като обикновен текст, а полетата са разделени с разделител (обикновено точка и запетая „;“, но може да бъде всеки друг знак по избор на потребителя). Въпреки това, когато има голям брой записи в таблица с данни, обработката на CSV файла в стандартен текстов редактор става трудна и неудобна. CSVed е предназначен да улесни редактирането на CSV файлове. Тази програма изпълнява всички стандартни функции (добавяне, вмъкване, изтриване, преместване и промяна на данни в клетките на таблицата), както и цял набор от специализирани функции, които правят редактирането на CSV файл много по-лесно.

И така, отворете всеки текстов файл във формат CSV или TXT в CSVed. Текстът от файла се показва в таблицата в режим ред по ред, ако програмата не може да определи знака за разделител.

Двойното щракване върху всеки запис отваря отделен прозорец на редактора, където се показва текстът на избрания запис. Прозорецът предоставя инструменти за придвижване през записите - към първия, предишния, последния или следващия. Тук можете да коригирате текста и да запазите промените, като натиснете бутона .

Както можете да видите на първата екранна снимка, по подразбиране CSVed показва всички данни ред по ред, без да се разделя на колони. За да промените режима на показване на CSV файловите записи, изберете разделителния знак в списъка (таб Начало и редактиране на елемент), в нашия пример това е " ; " Точно там в полето Задайте начален ред, можете да посочите кой ред да започне да показва данни в таблицата. В резултат на това данните ще бъдат преформатирани в табличен изглед, т.е. всеки фрагмент от ред между разделителите ще бъде показан в отделна клетка.

След преминаване към нормален режим на показване на данни по клетки, като се вземат предвид разделителите, прозорецът за редактиране изглежда по-удобен:

В глава Редактиране на елементИма четири бутона, предназначени за извършване на основни стандартни операции:
– редактиране на избрания запис;
– вмъкване на нов запис пред избрания ред;
– добавяне на нов запис в края на списъка;
– изтриване на избрания запис.

Можете да редактирате съдържанието на клетка не само в отделен прозорец на CSVed редактор, но и до таблицата. За да направите това, включете режима Инструменти – Редактиране на клетки, след което над таблицата се появява ред със стойността в избраната клетка. Сега просто щракнете върху клетката и променете нейната стойност в реда и потвърдете с натискане на клавиша Въведете . И като поставите отметка в квадратчето Активирайте директното редактиране, ще можем да правим промени в реда за редактиране, който едновременно ще се показва в клетката на таблицата.

CSVed предоставя много повече полезни функции, намалявайки времето за редактиране на CSV файл:
- работейки с колони с данни, можете да копирате от една колона в друга, да ги премествате, изтривате или добавяте (таб Редактиране на колона); Има и функции за добавяне на номериране на редове (произволно или по ред), както и глобални промени в стойностите в избраната колона.

Раздел Присъединяване и разделянесъдържа инструменти за комбиниране или разделяне на данни. И така, тук можете да комбинирате избрани колони на таблицата ( Присъединете се към колони). Можем също да разделим една колона на няколко ( Разделена колона), включително посочване на позицията на текста, от която да започне разделянето. Има и допълнителна опция за разделяне на два CSV файла, започвайки от избраната колона (Split File).

В раздела Водещи нулисъбрани са инструменти за премахване на водещи нули в данните. Например, ако има записи, в които числата започват с нули, CSVed ще ви помогне бързо да ги намерите и изтриете с едно кликване ( Изтриване на водещи нули). Има и функция, която има обратен резултат - добавяне на водещи нули към тези полета, където липсват ( Добавяне на водещи нули). В резултат на това броят на цифрите във всички числа в избраната колона става еднакъв поради добавените нули.

Раздел Променетепредоставя функции за добавяне на префикс или суфикс към всички полета с данни в избрана колона ( Добави стойност). Тук можете да добавите въведените символи към всяка клетка след посочения номер на символа.

Параметрите за филтриране на данни се конфигурират в раздела Филтър и Dups. Тук в полето Филтриране на текствъведете текста за търсене и изберете колоната. В резултат на това всички записи, където се среща търсената фраза, ще бъдат маркирани в червено. Избраните записи могат да бъдат изтрити или записани в отделен CSV файл ( Запазване на филтрираните елементи). Освен това CSVed може да търси дублиращи се записи и да ги изтрива ( Премахване на дубликати).

Нека да отбележим и такива функции на CSVed редактора като сортиране по азбучен ред, запазване на избрана част от данните в отделен файл и търсене в таблица. Програмата може да провери коректността на структурата на данните и, ако има грешки, да ги коригира. Програмата също има вграден мини-текст редактор, който ви позволява да редактирате CSV файл в обикновен текстов режим. За потребителите на Linux може да е полезно да могат да запишат файл във формат UNIX ( Файл – Запазване в UNIX формат). Програмата поддържа скинове, има дузина и половина за избор.

Експортните възможности на програмата са впечатляващи. CSVed може да записва данни в XML, HTML, XLS (Excel), DOC (Word), RTF, MS Access, Open Office, различни версии на DBF (Fox Pro), Lotus 1-2-3, Quattro Pro, Adobe PDF формати.

И накрая, отбелязваме, че ако текстът съдържа знаци на кирилица и те се показват неправилно, отидете в менюто Изглед-Шрифти в списъка Набор от знациизберете кирилица.

Характеристики:
Език на интерфейса:Английски
ОПЕРАЦИОННА СИСТЕМА: Windows 2000, XP, Vista
Размер на файла: 1,8 MB
Разрешително:Безплатно

Актуално за версия 2.9

Модулът за обмен на данни предоставя възможност за експорт и импорт на данни в CSV текстов формат.

Ако отворим получения файл в текстов редактор, ще видим набор от данни, затворени в двойни кавички и разделени с точка и запетая:

"25";"Akai AP-A206C";"116";"1";"2";"9";"Akai AP-A206C";"Akai AP-A206C";168;"/images/cms/data /akai_ap-a206c.jpg";"4.9";"Черен";"5";"DVD"; "0";"1";"";"";""

Ако има много данни, тогава ще бъде много трудно да ги разберете. Най-добре е да използвате LibreOffice Calc (безплатен продукт), за да редактирате такива файлове.

Нека да разгледаме работата с CSV файл в LibreOffice Calc.

1. След като стартирате програмата, отворете нашия файл с командата Файл> Отвори
2. Програмата, разпознавайки, че отваряме текстов файл, предлага прозорец с настройки за импортиране. Тук е важно да обърнете внимание на кодирането (Windows-1251), разделителя (точка и запетая) и текстовия разделител (двойни кавички):

3. След приключване на работата с файла. Изберете всички клетки на таблицата, като натиснете клавишната комбинация Ctrl+A. Да дадем командата Формат>Клетки. В диалоговия прозорец, който се отваря, изберете категория Тексти щракнете върху OK.


4. Нека дадем команда Файл>Запиши като...В прозореца, който се отваря, се уверете, че типът на файла е правилен (.csv) и не забравяйте да разрешите " Промяна на настройките на филтъра".


5. След като щракнете върху запазване, програмата ще отвори прозорец с настройки за експортиране на текст. Тук, като кодиране, което избираме Windows-1251, като разделител на полето - знак точка и запетая, като текстов разделител - двойна кавичка, а също така активирайте параметъра " Текстови стойности в кавички“, щракнете върху OK.

В резултат на това получихме валиденфайл, който може да се използва при импортиране на данни от CSV формат в базата данни UMI.CMS.

Не се препоръчва използването на програмата Microsoft Office Excel за работа с CSV формат, тъй като след записването данните не се ограждат в двойни кавички, поради което при импортиране на такъв файл в UMI.CMS може да се появи грешка при анализиране на данни.

XML редакторе безплатна програма за лесно редактиране и отваряне на CSV и XML файлове. Той ви позволява да видите множество файлове в неговия редактор. XML Editor може да ви позволи да използвате различни разделители за всички типове файлове, които редактирате. Има два вида разделители в този софтуер, напр. разделител за капсулиране на елементи и разделител за коментари.

DMcsvEditor

DMcsvEditorе хубаво приложение за лесно редактиране на CSV файлове. Този безплатен софтуер ви позволява бързо да променяте, добавяте, намирате, изтривате и редактирате записи в CSV документи. Основните характеристики на DMcsvEditor са: поддръжка на BMP или JPEG формати, проста поддръжка на колони за ABC сортиране, автоматично преоразмеряване на колони, плъзгане и пуснетеподдръжка, редактируеми търсачки, нова машина за печат, поддръжка за множество езици, автоматично разпознаване, машина за писане или четене на CSV и др.

Мегаредактор

Мегаредакторви позволява да редактирате, отваряте и виждате INI, CSV и XML файлове. За да редактирате CSV файл с помощта на този софтуер, първо трябва да стартирате програмата. След това кликнете върху бутона "Зареждане" и изберете желания CSV файл. Той ви дава две опции за преглед на CSV файла, напр. Обикновен и форматиран. След това можете да редактирате CSV файла, както ви е удобно. Не е необходима инсталация за MegaEditor. MegaEditor е леко и преносимо приложение.

PlanMaker

Следващият софтуер в този списък е PlanMaker. PlanMaker ви позволява лесно да редактирате CSV файлове по по-добър начин. За да редактирате CSV файл с помощта на този безплатен софтуер, първо трябва да отворите желания CSV файл в този софтуер и след това да щракнете върху менюто „Редактиране“, за да редактирате CSV файла.

Apache OpenOffice Calc

Apache OpenOffice Calcви позволява лесно да отваряте, виждате и редактирате CSV файлове. За да редактирате CSV файл с помощта на този безплатен софтуер, първо трябва да отворите желания CSV файл в този софтуер. Следващата стъпка е да щракнете върху менюто „Редактиране“ в основния интерфейс на Apache OpenOffice Calc. Така че по този начин можете да направите необходимите промени или модификации във вашия CSV файл.

WPS електронни таблици

WPS електронни таблициви позволява да редактирате CSV файлове по ефективен начин. По-рано този софтуер беше известен като Kingsoft Spreadsheets. CSV файловете могат също да се отварят или редактират от някои текстови редактори или софтуер за електронни таблици. Той ви позволява да добавяте или премахвате колони от вашия CSV файл и също така ви помага при редактирането на стойностите.

Gnumeric

Gnumericе хубав софтуер за редактор на CSV. Този безплатен софтуер ви позволява да отваряте, виждате и редактирате CSV файлове по по-лесен начин. Освен това ви позволява да изрязвате, копирате или поставяте стойности във вашите CSV файлове. Можете също така да вмъквате или изтривате колони от вашите CSV файлове с помощта на Gnumeric.

IBM Lotus Symphony Spreadsheets

IBM Lotus Symphony Spreadsheetsе безплатна програма за редактиране на CSV файлове по бърз и лесен начин. Може също да изтрива и добавя колони във вашите CSV файлове. IBM Lotus Symphony Spreadsheets също ви позволява да редактирате стойности в CSV файловете. Този безплатен софтуер е част от офис пакета IBM Lotus Symphony.

LibreOffice Calc

LibreOffice Calcе безплатна програма за редактиране, отваряне и преглед на CSV файлове. Той е част от популярния офис пакет с отворен код Libre Office. Позволява ви да изрязвате, копирате и поставяте стойности във вашите CSV документи. Можете също да добавяте и премахвате колони в CSV файлове. Освен това ви дава възможност да вмъкнете горен и долен колонтитул във вашите CSV файлове.

OxygenOffice Professional Calc

OxygenOffice Professional Calcе безплатен софтуер за редактиране на CSV. С помощта на OxygenOffice Professional Calc можете да редактирате CSV файлове по лесен начин. OxygenOffice Professional Calc също ви дава възможност да добавяте или премахвате колони от CSV файлове. Може също да ви позволи да редактирате стойностите във вашите CSV файлове. OxygenOffice Professional Calc е част от OxygenOffice Professional Office Suite. Можете също да добавите горен или долен колонтитул във вашите CSV файлове.

OOo4Kids Calc

OOo4Kids Calcви позволява лесно да редактирате, отваряте и виждате CSV файлове. За да редактирате CSV файл с помощта на този софтуер, първо трябва да отворите CSV файл в този софтуер, като щракнете върху менюто „Файл“ в главния интерфейс на OOo4Kids Calc. След това щракнете върху менюто „Редактиране“, за да редактирате CSV файла. Можете да изрязвате, копирате и поставяте стойности, да добавяте горен и долен колонтитул лесно във вашия CSV файл с помощта на OOo4Kids Calc.

Листове Calligra

Листове Calligraе хубав софтуер за редактиране на CSV. Той е част от Calligra Office Suite. Позволява ви да редактирате CSV файлове по професионален начин. Можете лесно да премахвате колони, редове и да редактирате стойности в клетки с помощта на този софтуер. Calligra Sheets също ви позволява лесно да отваряте други файлови формати, съвместими с MS Excel.

Редактор на записи

Редактор на записие полезно приложение за редактор на CSV файлове. Можете да използвате този софтуер, за да добавяте или премахвате записи и колони във вашите CSV файлове. Освен това ви позволява да изрязвате, копирате и поставяте записи в CSV документи. RecordEditor поддържа файлови формати, напр. CSV и HTML и др. RecordEditor е малък и лек инструмент.

reCsvEditor

reCsvEditorе лесна за използване помощна програма за редактиране на CSV файлове за Windows. За да редактирате CSV файл с помощта на reCsvEditor, първо отворете желания CSV файл в този софтуер. След това щракнете върху менюто „Редактиране“ в главния интерфейс на reCsvEditor. В менюто „Редактиране“ ви предоставя различни опции, напр. изтриване на запис, вмъкване на запис, изрязване на записи, копиране на записи, поставяне на записи и много други опции. Можете да изберете желаната опция за редактиране на вашите CSV файлове.

iMatrixitor

iMatrixitorви позволява да редактирате CSV файлове по голямо разнообразие от начини, напр. позволява ви да добавяте и премахвате редове в CSV файловете, да запазвате CSV файлове с различни типове разделители (други указани от потребителя символи, тръбна линия, раздел, точка и запетая, запетая), да изтривате дубликати от цял ​​ред и т.н. iMatrixitor е малка и лека програма.

Java csveditor

Java csveditorе полезен и приятен софтуер за CSV редактор за Windows. Този безплатен софтуер ви позволява да редактирате CSV файлове по множество начини, напр. можете лесно да вмъквате и изтривате редове и колони, да опаковате ред, таблица и колони и да редактирате стойности в CSV файлове. Java csveditor е леко и преносимо приложение. Не е необходима инсталация за този безплатен софтуер.

CSVформуляр

CSVформуляре полезен софтуер за редактиране на CSV файлове. Но основното ограничение на този безплатен софтуер е, че може да редактира само един запис наведнъж. Можете да добавяте и премахвате записи, да въвеждате стойности, да редактирате стойности и т.н. CSVForm е лек и преносим инструмент. Не е необходима инсталация за този софтуер.

uniCSVed

Друг софтуер за редактиране на CSV файлове в този списък е uniCSVed. С помощта на uniCSVed можете да променяте записи, да добавяте записи, да премахвате записи, да копирате избрани записи, да премахвате празни редове, да премахвате начални и завършващи интервали и т.н. Можете също така да поправите CSV файл с помощта на uniCSVed. uniCSVed е леко приложение.

ZenCSV

ZenCSVе безплатен инструмент за редактиране на CSV файлове по ефективен начин. За да редактирате CSV файл с помощта на ZenCSV, първо трябва да щракнете върху бутона „Зареждане“ в главния интерфейс на този софтуер, за да отворите желания CSV файл. За да редактирате запис в CSV файла, трябва да щракнете с десния бутон върху желания запис и да изберете опцията „Редактиране на запис“. Можете също да добавяте и премахвате редове в CSV файловете.

CSVpad

CSVpadви позволява да редактирате CSV файлове по по-добър начин. За да редактирате CSV файл с помощта на CSVpad, първо трябва да отворите желания CSV файл в този софтуер. След това щракнете върху раздела „Редактиране“, за да редактирате CSV файла. Предоставя ви различни опции за редактиране на CSV файл, напр. Добавяне, дублиране, премахване, преместване, размяна на колони и редове. Можете също да сортирате данните от CSV файла. CSVpad е малък и лек инструмент. Не е необходима инсталация за този безплатен софтуер.

EasyTables

EasyTablesе хубав инструмент за редактиране на CSV за Windows. Този безплатен софтуер ви позволява да редактирате CSV файлове по по-лесен начин. С помощта на този софтуер можете бързо да променяте стойностите в CSV таблицата. Можете също да добавяте и премахвате колони в CSV файла. Можете също да намерите и замените текст в таблицата. EasyTables е леко приложение.

Безплатно издание на Ron's Editor

Netbeans IDE

Netbeans IDEе безплатна среда за програмиране за програмисти. Освен това може лесно да редактира CSV файлове. За да редактирате CSV файл с помощта на Netbeans IDE, първо трябва да инсталирате добавка с име nb CSV editor в Netbeans IDE. За да инсталирате този плъгин първо трябва да щракнете върху менюто „Инструменти“ в главния интерфейс на Netbeans IDE. От там изберете опцията „Plugin“ и след това изтеглете приставката или CSV редактора. След това отворете желания CSV файл в Netbeans IDE. Тук можете да редактирате стойностите в CSV файл и можете да добавяте и премахвате колони в CSV файлове.

Безплатен редактор

Безплатен редакторе безплатна програма за бързо редактиране на CSV файлове. Може също така да редактира различни видове файлове, напр. DOCX, XLSX, XLS, CSV и много други. Той също така идва с проверка на правописа за проверка на правописа в документи. Free Editor е леко приложение. Безплатният редактор може също лесно да редактира стойности в CSV файлове. Той също така идва с шестнадесетичен редактор и редактор на изображения.

PlusOffice Безплатно изчисление

Друг софтуер в този списък е PlusOffice Безплатно изчислениекоето ви позволява да извършвате различни операции върху вашите CSV файлове, напр. пренареждане на колони, промяна на разделител, изтриване или добавяне на колони, съединяване или разделяне на колони, премахване на дубликати, замяна и търсене и т.н. PlusOffice Free Calc е част от пакета Plus Office Free.

MultiMedia Office Calc

Тук говорим за MultiMedia Office Calc. MultiMedia Office Calc е хубав софтуер за лесно редактиране на CSV файлове. С помощта на този безплатен софтуер можете да редактирате вашите CSV файлове по голямо разнообразие от начини, напр. промяна на разделител, пренареждане на колони, замяна и търсене на стойности, премахване на дубликати, добавяне или премахване на колони, комбиниране или разделяне на колони и т.н.

Office 2014+ CalcSheet

Office 2014+ CalcSheetви позволява да редактирате CSV файлове по по-лесен начин. Можете да добавяте горни и долни колонтитули във вашите CSV файлове. Позволява ви да променяте разделителя, да обединявате колони, да разделяте колони, да вмъквате или изтривате колони, да организирате колони, да сортирате данните в CSV файлове, да търсите и заменяте стойности и т.н. Office 2014+ CalcSheet е част от софтуерния пакет Office 2014.

Всъщност въпросът не е толкова тривиален, колкото може да изглежда на пръв поглед. Форматът CSV, както подсказва името му, използва знака запетая (,) като разделител. Много програми и услуги обаче позволяват използването на други знаци. MS Excel също може да се класифицира като такъв, особено ако говорим за неговата русифицирана версия. В тази статия искам да предложа решение на проблема с отварянето на CSV експортиран файл от Google Webmaster Tool в MS Excel. Темата обаче е актуална и за други варианти.

• Проблем при експортиране на заявки за търсене (SQ) от уеб администратора на Google
• Проблем с кодирането
• Разделител със запетая в CSV
• Какво помогна
• Нека обобщим

Проблем при експортиране на софтуер от уеб администратора на Google

Много от нас използват Google Webmaster Toolсамо за добавяне на сайт. Това е грешно, тук има много полезна информация, например списък със заявки за търсене, които потребителите използват за намиране и достъп до сайта. Вижте репортажа: Трафик от търсене > Заявки за търсене- като първо изберете желания сайт от списъка.

Има и експорт на данни в CSV формат, с възможност за отваряне в Google Sheets (онлайн аналог на Excel). Потърсете " Изтеглете тази таблица" Между другото, броят на заявките, показани на страницата, не влияе върху пълнотата на експортираните данни.

Проблемът е, че CSV файлът използва разделител със запетая и е UTF-8 кодиран. Така дори в Google Sheets вместо кирилица ще получите само набор от въпроси.

С други думи, трябва да променим кодирането на ANSI. А за да отворите CSV файл в Excel, заменете разделителя със запетая (,) с точка и запетая (;).

Разделен със запетаи CSV в UTF-8

Проблем с кодирането

Най-лесно за решаване проблем с кодирането. За да направите това, можете да използвате всеки текстов редактор с тази функция, като Notepad++. Можете да го изтеглите безплатно от официалния сайт: unotepad-plus-plus.org. След това стартирайте редактора и отворете нашия CSV файл в него, след което щракнете върху елемента от менюто „ Кодировки" и сменете на желаното, т.е. параграф " Преобразувайте в ANSI».

Моята снимка показва обратния процес: преобразуване от ANSI към UTF-8 - но мисля, че вие ​​сами сте забелязали това, но принципът е същият.

Разделител със запетая в CSV

Сега, що се отнася до разделител със запетая. По принцип не е необходимо да променяте нищо за Google Таблици. Да, това може да работи в английската версия на MS Excel, проверете го. Ако обаче е необходима замяна, трябва да имате предвид, че просто замяната на запетаята (,) с точка и запетая (;) няма да работи, т.к. може да има стойности във файла, които съдържат този знак. Обикновено се поставят в кавички. Например:

стойност,1,"стойност, със запетая",

На теория, настройката сами трябва да помогне тук операционна система Windows: Старт > Контролен панел > Регионални и езикови опции. В раздела „Формати“ щракнете върху „ Променете този формат...„В прозореца, който се отваря, в раздела „Числа“ заменете „ Разделител на елементи на списък» към желаното, т.е. заменете символа точка и запетая (;) със запетая (,).

Вярно, не ми се получи. А смяната на настройките на операционната система според мен не е хубаво нещо. Реших обаче да посоча това решение на проблема, тъй като... Повечето специализирани форуми се позовават на него.

Какво помогна

Уви, не намерих допълнителна обработка на файлове с разширение .csv в MS Excel. Въпреки това е възможно да го обработите, но само ако промените разширението на файла, например, на .txt. Така че променяме разширението на файла и го отваряме в Excel.

Ще се появи прозорецът „Съветник за текст (импортиране)“. Тук можете да изберете формата на изходните данни, първоначалния ред за импортиране и кодирането на файла (трябва ни 1251: кирилица). Между другото, защо беше необходимо да се променя кодирането, когато може да се избере в съветника? Защото, поне за мен, тук няма UTF-8 кодиране. Щракнете върху бутона " По-нататък».

В следващата стъпка можем да изберем разделителен знак и няколко. Поставете отметка в квадратчето " запетая"и премахнете отметката" табулатор" Тук можете също да изберете знака за разделител на реда. Това е този, който се използва за стойности, които съдържат специални знаци (двойни кавички, запетая, точка и запетая, нов ред и т.н.). Опцията за двойни кавички в моя случай е това, от което се нуждая. Обърнете внимание на полето „Пример за анализ на данни“, данните се превърнаха в таблица. Щракнете върху бутона " По-нататък».

На последната стъпка можете да посочите формата на данните в колоната, въпреки че тук няма голям избор: общ (по подразбиране), текст, дата и колона за пропускане. Последният вариант ми се струва най-интересен, защото... ви позволява незабавно да изключите ненужните колони. Просто изберете подходящата колона и щракнете върху „ пропуснете колона" Щракнете върху бутона " Готов».

Excel ще генерира таблицата, от която се нуждаем, където можем да зададем желаната ширина на колоната и формат на клетката, но това е съвсем друга история. Само ще отбележа, че има проблем с разпознаването на едни и същи проценти.

Онлайн услуга за нормализиране на CSV файлове

Всички горепосочени проблеми обаче се решават чрез проста онлайн услуга за нормализиране на CSV. Позволява ви да промените кодирането и символа на разделителя. Вярно е, че има ограничение в 64 000 байтове (колко е това в KB?)за файл за изтегляне, но CSV файловете обикновено не тежат много, трябва да е достатъчно. Резултатът от обработката се извежда като обикновен текстов файл, който може да бъде записан с разширение .csv.

Между другото, скриптът преобразува процентната стойност, например: 95%, в желаната стойност за колоната „процент“ в Excel, т.е. разделено на 100 и получаваме число с плаваща запетая, например: 0,95. Ако са необходими други промени: пишете, ще се опитаме да го подобрим.

Е, ако предлаганата онлайн услуга не ви подхожда, винаги можете да използвате горните инструкции.

Нека обобщим

Някои онлайн услуги предоставят възможност за експортиране на данни в прост и удобен CSV формат. Както подсказва името, той използва запетая (,) като разделител. Много приложения обаче интерпретират този формат донякъде произволно, което води до естествени проблеми. В допълнение UTF-8 кодирането вече е все по-популярно, докато Excel или Google Sheets използват ANSI.

Например, Notepad++ ще ви помогне да разрешите проблем с кодирането, а за да се справите с разделителя, просто трябва да промените разширението на файла на .txt и да използвате текстовия съветник в Excel. Всички тези проблеми обаче могат да бъдат решени чрез безплатна онлайн услуга. CSV за нормализиране, обаче си струва да се вземе предвид ограничението му за размера на изтегления файл. Това е всичко, което имам. Благодаря за вниманието. Късмет!

CSV (стойности, разделени със запетая) е файл с текстов формат, предназначен за показване на таблични данни. В този случай колоните се разделят със запетая и точка и запетая. Нека разберем кои приложения могат да отварят този формат.

По правило процесорите за електронни таблици се използват за правилно разглеждане на CSV съдържание, а текстовите редактори могат да се използват и за редактирането им. Нека разгледаме по-подробно алгоритъма на действията при отваряне на този тип файл с различни програми.

Метод 1: Microsoft Excel

Нека да разгледаме как да стартирате CSV в популярния текстов процесор Excel, който е включен в пакета Microsoft Office.

Има друг метод, към който да отидете "Текстов майстор".

1. Преместване в раздел "Данни". Кликнете върху обект "От текста", находящ се в бл „Получаване на външни данни“.



2. Инструментът се появява „Импортиране на текстов файл“. Същото като на прозореца „Отваряне на документ“, тук трябва да отидете до района, където се намира обектът, и да го маркирате. Няма нужда да избирате формати, защото обектите, съдържащи текст, ще бъдат показани, когато използвате този инструмент. Кликнете "Импортиране".



3. Започва "Текстов майстор". В първия си прозорец „Посочете формат на данните“поставете радио бутона на място "С разделители". В района "Файлов формат"трябва да има параметър "Уникод (UTF-8)". Кликнете "по-нататък".



4. Сега трябва да извършите много важна стъпка, от която ще зависи коректността на показването на данните. Трябва да посочите какво точно се счита за разделител: точка и запетая (;) или запетая (,). Факт е, че различните страни прилагат различни стандарти в това отношение. Така за текстове на английски език по-често се използва запетая, а за текстове на руски език се използва точка и запетая. Но има изключения, когато разделителите се използват в обратен ред. Освен това в много редки случаи други знаци, като вълнообразна линия (~), се използват като разделители.

   Следователно потребителят трябва сам да определи дали даден знак в този случай служи като разделител или е обикновен препинателен знак. Той може да направи това, като погледне текста, който се показва в областта „Примерно анализиране на данни“и въз основа на логиката.

   

   След като потребителят определи кой знак е разделител, в групата „Разделителният знак е“трябва да поставите отметка в квадратчето до елемента "точка и запетая"или "запетая". Всички други квадратчета за отметка трябва да бъдат премахнати. След това натиснете "по-нататък".



5. След това се отваря прозорец, в който, като изберете конкретна колона в областта „Примерно анализиране на данни“, можете да му зададете формат за правилно показване на информацията в блока „Формат на данните в колоната“като превключвате радиобутона между следните позиции:
   • пропускане на колона;
   • текст;
   • дата на;
   • общ.

   След като извършите манипулациите, натиснете "Готов".



6. Появява се прозорец с въпрос къде точно да поставите импортираните данни на листа. Чрез превключване на бутона за избор можете да направите това на нов или съществуващ лист. В последния случай можете също да посочите точните координати на местоположението в съответното поле. За да не ги въвеждате ръчно, просто поставете курсора в това поле и след това изберете на листа клетката, която ще стане горният ляв елемент на масива, където ще се добавят данните. След като зададете координатите, натиснете "ДОБРЕ".



7. Съдържанието на обекта ще се покаже в листа на Excel.

Метод 2: LibreOffice Calc

Друг процесор за електронни таблици, Calc, включен в компилацията на LibreOffice, също може да изпълнява CSV.

1. Стартирайте LibreOffice. Кликнете "Отворете файла"или използвайте Ctrl+O.

   

   Можете също да навигирате в менюто, като натиснете "файл"И „Отворете…“.

   

   Освен това можете да получите достъп до отварящия прозорец директно през интерфейса на Calc. За да направите това, докато сте в LibreOffice Calc, щракнете върху иконата на папката или въведете Ctrl+O.

   

   Друг вариант включва последователен преход точка по точка "файл"И „Отворете…“.



2. Използването на някоя от многото изброени опции ще доведе до появата на прозорец "Отворено". Отидете до местоположението на CSV, маркирайте го и щракнете "Отворено".

   

   Но можете дори да направите, без да отваряте прозореца "Отворено". За да направите това, плъзнете CSV от "Диригент"в LibreOffice.



3. Инструментът се появява „Импортиране на текст“, което е аналог "Майстори на текста"в Excel. Предимството е, че в този случай няма да се налага да навигирате между различни прозорци, когато правите настройки за импортиране, тъй като всички необходими параметри се намират в един прозорец.

   Отидете направо в групата с настройки "Импортиране". В района "Кодиране"изберете стойност "Уникод (UTF-8)", ако показва друго. В района "Език"изберете езика на текста. В района "От линията"трябва да посочите от кой ред да започнете да импортирате съдържание. В повечето случаи не е необходимо да променяте тази настройка.

   След това преминаваме към групата „Опции за разделител“. На първо място, трябва да настроите бутона за избор на позиция "Разделител". След това, използвайки същия принцип, който беше обсъден при използване на Excel, трябва да посочите, като поставите отметка в квадратчето до определен елемент, какво точно ще играе ролята на разделител: точка и запетая или запетая.

   "Други възможности"оставете непроменен.

   Можете да визуализирате как точно изглежда импортираната информация, когато променяте определени настройки в долната част на прозореца. След като въведете всички необходими параметри, натиснете "ДОБРЕ".



4. Съдържанието ще бъде показано през интерфейса на LibreOffice Calc.

Метод 3: OpenOffice Calc

Можете да видите CSV с друг процесор за електронни таблици - OpenOffice Calc.

1. Стартирайте OpenOffice. В главния прозорец щракнете върху „Отворете…“или използвайте Ctrl+O.

   

   Можете също да използвате менюто. За да направите това, преминете през точките "файл"И „Отворете…“.

   

   Както при използване на метода с предишната програма, можете да стигнете до прозореца за отваряне на обект директно през интерфейса на Calc. В този случай трябва да щракнете върху иконата в изображението на папката или да приложите същото Ctrl+O.

   

   Можете също да използвате менюто, като преминете през елементите "файл"И „Отворете…“.



2. В прозореца за отваряне, който се появява, отидете в областта за разположение на CSV, изберете този обект и щракнете "Отворено".

   

   Можете да направите, без да стартирате този прозорец, като просто плъзнете CSV от "Диригент"в OpenOffice.



3. Всяко от многото описани действия ще активира прозореца „Импортиране на текст“, което е много подобно на външен вид, а във функционалност към инструмент с подобно име в LibreOffice. Съответно извършете абсолютно същите действия. В полетата "Кодиране"И "Език"експонат "Уникод (UTF-8)"и съответно езика на текущия документ.

   В блока „Опции за разделител“поставете радио бутон до елемента "Разделител", след което поставете отметка в квадратчето за този елемент ( "точка и запетая"или "запетая"), което съответства на типа разделител в документа.

   След като изпълните тези стъпки, ако данните във формуляра за визуализация, показан в долната част на прозореца, се показват правилно, щракнете върху "ДОБРЕ".



4. Данните ще бъдат показани успешно през интерфейса на OpenOffice Calc.

Метод 4: Бележник

Можете да използвате обикновен Notepad за редактиране.

Метод 5: Notepad++

Можете също да го отворите с помощта на по-усъвършенстван текстов редактор - Notepad++.

Метод 6: Safari

Можете да видите съдържанието в текстова форма, без да имате възможност да го редактирате в браузъра Safari. Повечето други популярни браузъри не предоставят тази функция.

Метод 7: Microsoft Outlook

Някои CSV обекти представляват имейли, експортирани от имейл клиент. Те могат да бъдат прегледани с помощта на Microsoft Outlook чрез изпълнение на процедурата за импортиране.

1. Стартирайте Outlook. След като отворите програмата, отидете на раздела "файл". След това щракнете "Отворено"в страничното меню. Следващ клик "Импортиране".



2. Започва "Магистър по внос и износ". Изберете от предоставения списък „Импортиране от друга програма или файл“. Кликнете "по-нататък".



3. IN следващия прозорецтрябва да изберете типа обект за импортиране. Ако ще импортираме CSV, тогава трябва да изберем позиция „Стойности, разделени със запетая (Windows)“. Кликнете "по-нататък".



4. В следващия прозорец щракнете „Преглед…“.



5. Появява се прозорец "преглед". В него трябва да отидете на мястото, където се намира писмото в CSV формат. Маркирайте този елемент и щракнете "ДОБРЕ".



6. Има връщане към прозореца "Магистри по внос и износ". Както виждате, в района „Файл за импортиране“към местоположението на CSV обекта е добавен адрес. В блока "Настроики"настройките могат да бъдат оставени по подразбиране. Кликнете "по-нататък".



7. След това трябва да маркирате папката във вашата пощенска кутия, в която искате да поставите импортираната кореспонденция.



8. Следващият прозорец ще покаже името на действието, което ще бъде извършено от програмата. Просто щракнете тук "Готов".



9. След това, за да видите импортираните данни, преминете към раздела „Изпращане и получаване“. В страничната област на интерфейса на програмата изберете папката, в която е импортирано писмото. След това в централната част на програмата ще се появи списък с букви, намиращи се в тази папка. Просто щракнете двукратно върху желаната буква с левия бутон на мишката.



10. Имейлът, импортиран от CSV обекта, ще бъде отворен в Outlook.

Заслужава да се отбележи обаче, че този метод не може да изпълнява всички обекти във формат CSV, а само писма, чиято структура отговаря на определен стандарт, а именно съдържащи полета: тема, текст, адрес на подател, адрес на получател и др.

Както можете да видите, има доста програми за отваряне на обекти във формат CSV. Обикновено е най-добре да видите съдържанието на такива файлове в процесори за електронни таблици. Редактирането може да се извърши като текст в текстови редактори. Освен това има отделни CSV файлове със специфична структура, с които работят специализирани програми, като имейл клиенти.