İlkin uçot sənədlərinin vahid formaları bunlardır. Mühasibat uçotunda ilkin sənədlər - bu nədir?

Mühasibat Uçotu Qanunu təşkilat tərəfindən həyata keçirilən bütün biznes əməliyyatlarının təsdiqedici sənədlərlə sənədləşdirilməsini tələb edir (Maddə 9). Bu sənədlər əsas mühasibat uçotunun aparıldığı ilkin uçot sənədləridir.

Vahid formalar

Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi, Rusiya Hökumətinin yuxarıda göstərilən qərarını hazırlayarkən, müəyyən uçot obyektləri üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının, habelə ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarının istifadəsi Qaydasını təsdiqlədi. . Cədvəldə bu qərarların siyahısı verilmişdir.

Qeyd edək ki, Rusiya Dövlət Statistika Komitəsinin 25 dekabr 1998-ci il tarixli 132 nömrəli Fərmanı ilə ticarət əməliyyatlarının uçotu üçün ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomları təsdiq edilmişdir. Məhz:

İşgüzar əməliyyatların həyata keçirilməsini təsdiqləmək üçün ilkin sənədlər lazımdır. Əslində, bu, bir şirkətdə mühasibat uçotu üçün məlumat mənbəyidir. İlkin hesabatın olması və düzgün tərtib edilməsi vergi yoxlamalarından, yoxlamalardan uğurla keçmək və dövriyyənin mühasibat uçotu hesablarında düzgün əks etdirilməsi və müvafiq olaraq dəqiq hesabatın verilməsinin açarıdır.

İlkin sənədlərə cavab verməli olan tələblər 402 saylı "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 9-cu maddəsində müəyyən edilmişdir. Buna əsasən, aşağıdakı detallar məcburidir:

• sənədin adı
• Hazırlanma tarixi
• müəssisənin və ya fərdi sahibkarın adı
• təsərrüfat əməliyyatının mahiyyətini əks etdirən təsvir
• biznes əməliyyatının pul və/və ya natura dəyəri
• vahidlər
• bölgüsü və mövqelərin göstərilməsi ilə

Çox vaxt sənədə bir nömrə verilir, onun əlavə edilməsi məcburidir. Nömrələmə adətən ilin əvvəlindən aparılır.

Nəzərə alın ki, müəyyən formaların hazırlanması ehtiyacı fəaliyyətin xüsusiyyətlərindən, vergitutma formasından və müəyyən bir təşkilatın xüsusi uçot siyasətindən asılıdır.

İlkin qeydiyyat

İqtisadi fəaliyyət faktlarının sənədləşdirilməsi onların icrası zamanı və ya kağız və/və ya elektron daşıyıcılarda tamamlandıqdan dərhal sonra baş verir. Qanunla təsdiq edilmiş formalardan istifadə etməli olan dövlət təşkilatları istisna olmaqla, şirkət sənəd formalarını müstəqil şəkildə hazırlaya bilər. Yadda saxlamaq lazımdır ki, istifadəsi qanunla nəzərdə tutulmuş vahid sənədlərin doldurulması tələb olunur.

Dəyişikliklər etmək zərurəti yarandıqda, onlar məsul şəxsin imzası ilə təsdiq edilməli, tarixi də göstərilməlidir. Qanunla düzəlişlərin qadağan olunduğu sənədlər var.

Fərqli məqsədlər fərqlidir, əksər hallarda ən azı beş ildir. Əksər əmək haqqı qeydləri 75 ilə qədər saxlanılır.

Yaranma yerindən asılı olaraq ilkin sənədlər xarici və daxili sənədlərə, təyinatlarına görə isə inzibati və əsaslandırıcı sənədlərə bölünür. İnzibati sənədin nümunəsi. Dəstəkləyici sənəd müəyyən bir əməliyyatı təsdiqləyir, nümunə yerinə yetirilən iş üçün qəbul aktıdır. Həm inzibati, həm də bəraətverici xüsusiyyətləri birləşdirən sənədlər var, yəni. birləşdirilmiş, bir nümunə məzuniyyət haqqının hesablanması üçün bir sertifikatdır.

Əsas vəsaitlərin və inventarların uçotu üzrə sənədlər

Konosament (TN) satış və ya buraxılışı qeyd edən sənəddir. Satıcı iki TN blankı tərtib edir, birini silinmə üçün əsas kimi özü üçün saxlayır, digərini isə bu forma mühasibat uçotu üçün inventar əşyalarını qəbul etmək hüququ verən alıcıya verir.

TN-nin vahid forması TORG-12-dir. Yuxarı sağ küncdə statistik kodlar var. Əgər göndərmə filialdan baş verirsə, onun ünvanı “faktiki ünvan” sütununda göstərilməlidir. TN-də həmçinin məhsul haqqında bütün məlumatlar - adı, məqalələri, məhsul kodu, qablaşdırma forması, partiyadakı yerlərin sayı, ölçü vahidi və onun kodu, bir yerdə çəkisi və cəmi, xalis və ümumi çəkisi, qiyməti və ümumi dəyəri var. . Əgər inventar obyekti dirsə, o, texniki spesifikasiyada da öz əksini tapmalıdır. TN-də zəruri hallarda sütun cəmi olan sütunlar var. TN vərəqlərinin sayı, əgər onlardan bir neçəsi varsa, müəyyən edilir. Aşağıda məsul şəxslərin təfərrüatlarını daxil etməlisiniz.

Əməliyyatların OS mühasibatlığında qeydiyyatı

Materialların uçotunda əməliyyatların qeydiyyatı

Xidmət mühasibat sənədləri

Fərqli adlandırıla bilən aktla tərtib edilir - göstərilən xidmətlər, görülən işlər, işin qəbulu və təhvil verilməsi; bu xidmətlər üçün müqavilədə müvafiq mətnin yazılması vacibdir. Müştəri formanın bir nüsxəsini alır, digəri isə podratçıda qalır. Aktın vahid forması yoxdur.

Aktda, digər məcburi rekvizitlərlə yanaşı, müəyyən bir tezlikdə göstərildiyi təqdirdə, xidmətlərin göstərildiyi müddət qeyd edilməlidir. Giriş nümunəsi: "2018-ci ilin yanvar ayı üçün təmizlik xidmətlərinin göstərilməsi."

Nağd pul sənədləri

Bank əməliyyatlarının uçotu üçün sənədlər

Əmək haqqı sənədləri

Əmək haqqının hesablanması üçün əsas olan əsas sənədlər aşağıda verilmişdir:

Vergi və rüsumların uçotu üçün sənədlər

Yuxarıda təsvir edilən sənədlərin əksəriyyəti vergi uçotu üçün əsasdır. Məsələn, göstərilən xidmətlər aktları və hesab-fakturalar üzrə məbləğlər gəlir vergisinin hesablanmasına daxil edilir, fondlara daxilolmalar da əmək haqqı haqqında sənədlər əsasında hesablanır.

Mən faktura haqqında da bir şey demək istərdim. Bu ƏDV-nin hesablanması üçün istifadə olunan formadır. Bu sənədin bütün təfərrüatlarının düzgün və tam doldurulması vacibdir, əks halda vergi orqanları məbləği tutulmaq üçün qəbul etməkdən imtina edə bilər. Əhəmiyyətli bir təfərrüat - göndərmə bir filial tərəfindən aparılırsa, əsas təşkilatı deyil, onun nəzarət nöqtəsini göstərmək lazımdır. Sənədin bir nüsxəsi icraçıda (satıcıda), ikincisi isə alıcıda saxlanılır.

İlkin uçot sənədlərinin hazırlanmasına diqqət yetirilməsi mühasibat uçotu registrlərinin düzgün formalaşdırılmasının açarıdır.

Mühasibat uçotu registrləri

Mühasibat uçotu registrləri ilkin sənədlərdən əldə edilən şirkətin təsərrüfat fəaliyyəti haqqında məlumatların sistemləşdirilməsi və təşkili vasitəsidir. Reyestrlərə dair tələblər 402 saylı Federal Qanunun 10-cu maddəsi ilə tənzimlənir. Müəssisə hansı registrlərdən istifadə edəcəyinə müstəqil qərar verə bilər. Baxım kağız üzərində və ya elektron imzadan istifadə etməklə elektron şəkildə həyata keçirilə bilər. Bu məlumatlar uçot siyasətində qeyd olunur.

Mühasibat uçotu registrlərinə misal olaraq baş kitab, verilmiş hesab-fakturaların reyestrini və s.

Reyestrlərdə aşağıdakı məlumatlar göstərilir:

• qeydiyyat adı
• dövr
• şirkətin adı
• mühasibat uçotu obyektlərinin xronoloji və/və ya sistemli qruplaşdırılması (tarixlər, xərc maddələrinin adları, bölmələr və s.)
• vahidlər
• məsul şəxsin/şəxslərin imzası və onların vəzifəsi

Mühasibat uçotu registrlərinin bir neçə təsnifatı var:

• Qeydlərin xarakterinə görə:

1. Xronoloji - məlumat təsərrüfat əməliyyatları aparılarkən əks olunur (məsələn - registrlər).
2. Sistematik - məlumat xüsusi mühasibat hesablarına təyinat əsasında qruplaşdırılır (subconto təhlili).
3. Birləşdirilmiş - qeyd ilk iki nöqtəni birləşdirərək xronoloji ardıcıllıqla sistematik prinsip əsasında aparılır (məsələn - baş kitab).

• Görünüşünə görə:

1. Kitablar.
2. Pulsuz vərəqlər.
3. Kartlar.

İndi ilkin mühasibat uçotu ilə bağlı problem, ilk növbədə, dövriyyədə fiziki şəxslər və fərdi sahibkarlar ilə əməliyyatların tutulması ilə əlaqədardır, onlar tərəfindən verilən sənədli sübutlar çox vaxt vahid deyil, xüsusi mühasibat proqramları, lakin; hər bir sahibkar onları ödəyə bilməz.

Cavab verin

Müəssisədə aparılan bütün təsərrüfat əməliyyatları sənədləşdirilməlidir. Hər bir əməliyyat üçün müvafiq dəstəkləyici ilkin mühasibat sənədləri tərtib edilməlidir.

İlkin mühasibat sənədləri - onlara nə aiddir?

İlkin uçot sənədləri inzibati və əsaslandırıcıya bölünür.

Birinciyə, ilk növbədə, müxtəlif növ göstərişlər, hər cür əməliyyatların yerinə yetirilməsi üçün əmrlər daxildir. Bir qayda olaraq, bu formalar müəssisənin rəhbərliyi tərəfindən təsdiq edilir.

Təsdiqedici sənədlərə əməliyyat faktını təsdiq edən sənədlər daxildir.

Həmçinin, inzibati və bəraət formaları həm hərəkətin həyata keçirilməsinə dair əmri, həm də bu hərəkətin icrasının təsdiqini özündə əks etdirən bir uçot sənədində birləşdirilə bilər.

Əlavə mühasibat sənədləri başqa cür ilkin uçot sənədləri adlandırıla bilər. İlkin uçot formaları əməliyyatın ilk sübutudur və əməliyyatın mühasibat uçotunda əks etdirilməsi üçün məcburidir. Bütün mühasibat yazılışları yalnız düzgün tərtib edilmiş təsdiqedici sənəd alındıqdan sonra əks etdirilməlidir. Xatırlamaq lazım olan vacib bir qaydadır: "Sənəd yoxdur - göndəriş yoxdur!"

Təkcə bəraət formasının olması deyil, həm də düzgün formatlaşdırılması vacibdir. Səhvlərin olması onu etibarsız edə bilər, buna görə də hər hansı bir formanı qəbul edərkən düzgün doldurulması üçün bütün sətirləri yoxlamağı unutmayın. Məsul şəxslərin imzalarının olub-olmadığını və möhürün olub-olmadığını yoxlamaq mütləqdir və aydın və oxunaqlı olmalıdır. Yalnız düzgün qeydiyyatla əmin ola bilərsiniz ki, gələcəkdə yoxlama orqanları ilə probleminiz olmayacaq. Mühasibat uçotunda düzgün tərtib edilmiş ilkin sənədlər müəyyən detallar toplusunu ehtiva etməlidir.

İlkin sənədlərin məcburi təfərrüatları:

• formanın adı və kodu;
• Hazırlanma tarixi;
• şirkətin adı;
• təsərrüfat əməliyyatının növü və onun məzmunu;
• əməliyyatın təbii və pul tədbirləri;
• məsul şəxslərin imzaları.

Rusiya Dövlət Statistika Komitəsi biznes əməliyyatlarının qeydiyyatı zamanı istifadə edilməli olan ilkin sənədlərin vahid formalarını yaratmışdır.

İlkin uçot sənədlərinin standart formaları nağd pul əməliyyatlarının, əsas vəsaitlərin, qeyri-maddi aktivlərin, inventarların, ticarət əməliyyatlarının, habelə onlarla bağlı əməliyyatların uçotu üçün istifadə olunur.

Mövcud vahid formalarda hər hansı dəyişiklik etmək, onları rekvizitlər və zəruri sətirlərlə əlavə etmək zərurəti yaranarsa, o zaman müəssisə əlavə rekvizitlərin daxil edilməsi üçün əmr və ya sərəncam verməlidir. İlkin mühasibat sənədinin standart formasını dəyişdirərkən, mövcud təfərrüatları silə bilməyəcəyinizi xatırlamağa dəyər, yalnız onları əlavə edə bilərsiniz.

Hər hansı bir ilkin uçot sənədi üçün vahid forma təsdiqlənməyibsə, təşkilat müstəqil olaraq özü üçün əlverişli bir forma hazırlayır, bu halda düzəliş edilmiş formalar üçün əsas tələblər yuxarıda göstərilən bütün məcburi detalların onlarda olmasıdır.

İlkin sənədləri imzalamaq hüququ yalnız müəyyən bir şəxs dairəsinə verilə bilər, onların adları və vəzifələrinin siyahısı müəyyən bir sənədi imzalamaq hüququ üçün müvafiq sənəddə əks olunmalıdır (məsələn, güc nümunəsini yükləyə bilərsiniz). linkdən vəkil).

Artıq doldurulmuş ilkin mühasibat sənədində səhvə yol verilirsə, bu, nağd pul və ya bank forması deyilsə, redaktə edilə bilər. Sonuncu üçün heç bir düzəlişə icazə verilmir. Pul blanklarında səhvlərə yol verildikdə, blankın üstündən xətt çəkilir və atılır, bundan sonra yeni blank doldurulur. Düzəlişlərə icazə verməyən formalara misal olaraq daxil olan və çıxan kassa orderləri, kassa çekləri və nağd pul köçürmələri üçün elanlar daxildir.

İlkin mühasibat sənədlərində düzəlişlər aşağıdakı kimi aparılır: səhv məlumatların üstündən xətt çəkməli və onun yanında düzgün məlumatları yazmalısınız, dəyişdirilmə tarixini və imzasını göstərməlisiniz; Düzəlişlər bu formanı tərtib edən və imzalayan şəxslərlə razılaşdırılmalıdır. Təsdiq edildikdən sonra düzəlişin yanında "düzəldilmiş və razılaşdırılmış" ifadəsini göstərməlisiniz.

İlkin mühasibat sənədləri. Müalicə

Müəssisəyə gəldikdən sonra ilkin uçot sənədlərinin düzgünlüyü yoxlanılır: bütün sətirlərin doldurulub-doldurulmaması, məbləğlərin düzgün hesablanması, imzaların və möhürlərin olub-olmaması, bütün rekvizitlərin düzgün daxil edilib-edilməməsi. Bundan sonra forma xüsusi jurnallarda qeydiyyata alınmalıdır. Məsələn, T-53 forması əmək haqqı reyestrində T-53a formasında, daxil olan və çıxan kassa orderləri isə daxil olan və çıxan kassa sənədlərinin reyestrində KO-3 formasında qeydə alınır. Qeydiyyata alındıqdan sonra sənədlər saxlanmaq üçün mühasibatlığa verilir, orada müvafiq qovluqlara yığılır və müəyyən müddət ərzində orada saxlanılır. Müəyyən müddətdən sonra sənəd arxivə verilir. İlkin sənədlərin saxlanma müddəti arxiv qanunvericiliyi ilə müəyyən edilir və tənzimlənir. Müəssisədə mühasibat sənədlərinin saxlanması və sistemləşdirilməsi sənəd dövriyyəsi adlanır. Sənədlərin saxlanması və məhv edilməsi haqqında daha çox oxuyun.

İlkin mühasibat sənədlərinin saxlanma şərtlərini müəyyən edən qanun "Rusiya Federasiyasında arxiv işi haqqında" 22 oktyabr 2004-cü il tarixli 125-FZ nömrəli Federal Qanun adlanır.

Təşkilat rəhbəri saxlama və məhvetmənin düzgün təşkilinə cavabdehdir. Baş mühasib sənədlərin təhlükəsizliyinə və düzgün rəsmiləşdirilməsinə cavabdehdir.

Veb saytımızda "" bölməsində bir çox forma və ilkin mühasibat sənədlərinin blanklarını yükləyə bilərsiniz, burada həm boş formaları, həm də icra üçün qısa tövsiyələrlə doldurulma nümunələrini tapa bilərsiniz. Lazım olan formanı tapmağı asanlaşdırmaq üçün onlar asanlıqla başa düşə biləcəyiniz və lazım olan formanı tapa biləcəyiniz hissələrə bölünür.

Video dərs. 1C Mühasibatlığında sənədlərin silinməsi: addım-addım təlimatlar

1C Mühasibat Uçotu 8.3-də sənədlərin silinməsinə dair praktiki video dərs. Olga Likina tərəfindən aparılır: "Butaforiyaların Mühasibatlığı" saytının eksperti, M.Video Management MMC-də əmək haqqı üzrə mühasib. Dərs sənədləri silmək üçün addım-addım təlimatları əhatə edir.

"Müəssisə üçün ilkin sənədləri necə tərtib etmək olar" video dərsi

"Dummiyaların Mühasibatlığı" saytının müəllimi N.V. Qandevanın video dərsinə baxın.

İlkin mühasibat uçotu təşkilatda baş verən iqtisadi prosesləri və hadisələri xarakterizə edən fərdi əməliyyatların qeydiyyatının sistemli qavranılmasının ilkin mərhələsini təmsil edir. Onun obyektləri aşağıdakılardır: material ehtiyatlarının alınması, alınması və istehlakı, istehsal xərcləri, yarımfabrikatların hərəkəti və bitməmiş istehsal qalıqları, məhsul buraxılışının həcmi, onun göndərilməsi və satışı, təchizatçılar, alıcılar, müştərilər, banklar, maliyyə orqanları ilə hesablaşmalar. , təsisçiləri və s.

İqtisadi proseslər və hadisələr haqqında ilkin məlumatlar ilkin sənədlərdə öz əksini tapır.

İlkin mühasibat sənədi- bu, hüquqi qüvvəyə malik olan və əlavə izahat və ya təfərrüat tələb etməyən iş əməliyyatının yazılı şəhadətnaməsidir.

İlkin mühasibat sənədində aşağıdakılar olmalıdır:

• ad - təsərrüfat əməliyyatının maliyyə-iqtisadi məzmunu. Adı olmayan sənədin, eləcə də adı aydın olmayan, oxunması çətin olan sənədin hüquqi qüvvəsi olmayacaq;
• bu təsərrüfat əməliyyatında iştirak edən tərəflərin (hüquqi və fiziki şəxslərin) adı, bəzi hallarda isə ünvanları və bank hesabları. Təsərrüfat əməliyyatının tərəflərindən ən azı birinin adı və müvafiq atributları olmayan ilkin sənəd ünvanlılığını itirir və icra edilə bilməz;
• tərtib tarixi. Əgər tarix yoxdursa və ya aydın deyilsə, sənəd vaxtında ünvanlılığını itirir. Əslində belə bir sənədin hüquqi qüvvəsi yoxdur;
• təsərrüfat əməliyyatının (sənədləşdirmə obyektinin) ümumi formada göründüyü sənədin adından irəli gələn məzmunu;
• metr iş əməliyyatı həyata keçirilir. Sənəddə sayğacların olmaması onu uçot və hesablaşma bazasından məhrum edir;
• məsul şəxslərin - təşkilatın direktorunun və baş mühasibin imzaları.

Sənədlər mühasibat işçiləri tərəfindən mürəkkəb və ya tünd qələmlə, yazı makinasında və ya kompüter texnologiyasından istifadə etməklə əl ilə yazı ilə aydın və oxunaqlı şəkildə doldurulur.

Sənədlər üçün bir qayda olaraq, idarələrarası xarakterli blanklar şəklində standart blanklardan istifadə olunur. Buraya sifarişlərin, hesab-fakturaların, hesab-fakturaların, kuponların, çıxarışların və s. formaları daxildir.İlkin sənədlər əməliyyat zamanı tərtib edilməlidir, obyektiv səbəblərdən bu mümkün deyilsə, dərhal başa çatdıqdan sonra.

Təsərrüfatdaxili hesablarda xəta baş verərsə, siz mənfi və ya əks giriş metodundan istifadə edə bilərsiniz. Bu halda, səhv yazı qırmızı mürəkkəblə və ya standart rənglərlə (mavi, qara) təkrarlanır və düzbucaqlı çərçivəyə daxil edilir.

Qırmızı rəng və ya düzbucaqlı çərçivə səhv girişi ləğv edəcək, bundan sonra düzgün giriş ediləcək. Mühasibat uçotu qeydlərindəki səhvləri üstündən xətt çəkmək və əlavə düzəlişlər etməklə düzəltmək mümkündür (səhv qeydi bir sətirlə kəsilir və onun altında düzəliş tarixi və mühasibin imzası göstərilməklə düzgün qeyd aparılır; zəruri hallarda arayış düzəliş ehtiyacını və səhvin səbəbini aşkar etməklə tərtib edilir).

Nağd pul və bank sənədlərində heç bir düzəliş, silinmə və ya ləkə olmamalıdır.

Hər hansı bir sənədlə işləyərkən mühasib rəsmi sənədlərdə təsbit olunmuş müəyyən prinsiplərə və metodoloji əsaslara əsaslanır.

İlkin sənədlər əsasında mühasibat uçotu registrlərində, kartoçkalarda, çıxarışlarda, jurnallarda, həmçinin disklərdə, disketlərdə və digər daşıyıcılarda qeydlər aparılır.

Mühasibat sənədləri xarici və daxili ola bilər

Xarici sənədlər təşkilata kənardan - dövlət orqanlarından, yuxarı təşkilatlardan, banklardan, vergi müfəttişliklərindən, təsisçilərdən, təchizatçılardan, alıcılardan və s. gəlirlər, onlar standart blanklara uyğun tərtib edilir. Belə sənədlərə misal olaraq ödəniş tələbi-sərəncamı, ödəniş tələbi, təchizatçı hesab-fakturası və s.

Daxili sənədlər birbaşa təşkilat tərəfindən tərtib edilir.

• inzibati;
• bəraətverici (icraçı);
• birləşdirilmiş;
• mühasibat uçotu.

İnzibati- bunlar istehsala, müəyyən təsərrüfat əməliyyatlarının aparılmasına dair əmrləri, göstərişləri özündə əks etdirən sənədlərdir. Bunlara təşkilat rəhbərinin və onun təsərrüfat əməliyyatlarını həyata keçirmək səlahiyyəti verilmiş şəxslərin əmrləri daxildir.

bəraətverici(icra) sənədləri təsərrüfat əməliyyatlarının aparılması faktını təsdiq edir. Bunlara qəbz sifarişləri, materialların qəbulu aktları; əsas vəsaitlərin qəbulu və silinməsi aktları; istehsal olunan məhsulların işçilərdən qəbulu haqqında sənədlər və s.

Birləşdirilmiş sənədlər həm inzibati, həm də icraedici xarakter daşıyır. Buraya daxil olan və çıxan kassa orderləri, təşkilatın işçilərinə əmək haqqının ödənilməsi üçün əmək haqqı hesabatları, məsul şəxslərin əvvəlcədən hesabatları və s.

Mühasibat sənədləri təsərrüfat əməliyyatlarının uçotu üçün standart sənədlər olmadıqda, habelə təsdiqedici və inzibati sənədlərin ümumiləşdirilməsi və işlənməsi zamanı tərtib edilir. Bunlar sertifikatlar, paylama vərəqləri və s.

Mühasibat sənədləri də birdəfəlik və kumulyativ bölünür. Hər bir iş əməliyyatını tamamlayarkən birdəfəlik ilkin sənədlərdən istifadə olunur. Yığım sənədləri bircins təsərrüfat əməliyyatlarının tədricən toplanmasının müəyyən dövründə tərtib edilir. Dövrün sonunda bu sənədlər müvafiq göstəricilər üzrə nəticələri hesablayır. Kumulyativ sənədlərə misal olaraq iki həftəlik, aylıq iş sifarişləri, təşkilatın anbarlarından materialların buraxılması üçün limit kartları və s.

Mühasibat sənədləri ilkin və xülasə bölünür

Mənbə sənədləri iş əməliyyatı zamanı tərtib edilir. Belə sənədlərə misal olaraq təşkilatın anbarlarından emalatxanalara materialların buraxılması üçün hesab-fakturaları göstərmək olar.

Xülasə sənədlər ilkin sənədlər, məsələn, əmək haqqı hesabatları əsasında tərtib edilir.

İlkin sənədlərdə məlumatların qeyd edilməsi anında avtomatik olaraq qeyd olunmayan mühasibat məlumatları görünür. İlkin sənədləri tərtib etməzdən əvvəl onun bütün kəmiyyət və keyfiyyət xüsusiyyətləri məntiqi, arifmetik və hüquqi nəzarətdən keçir. Belə nəzarət həm ilkin uçotun aparılması ilə məşğul olan işçilər, həm də idarəetmə xidmətlərinin işçiləri tərəfindən həyata keçirilir.

Təşkilat rəhbəri daxil olan və çıxan kassa orderlərini, əmək haqqı haqqında çıxarışları, ödəniş tapşırıqlarını və tələblərini və digər bank sənədlərini imzalamaqla hər bir təsərrüfat əməliyyatını hərtərəfli təhlil edir.

• ilkin sənədləri tərtib etməzdən əvvəl ilkin iş;
• ilkin sənədlərin hazırlanması;
• ilkin sənədlərin təsdiqi;
• ilkin sənədlərin hazırlanması və işlənməsi üzrə mühasibatlıq şöbəsinin işi.

Mühasibat məlumatlarının toplanması təşkilatın müxtəlif xidmətlərinin müvafiq işini nəzərdə tutur. Bu mərhələ mühasibat uçotunun ən yüksək analitikliyi və səmərəliliyi ilə xarakterizə olunur.

Mühasibat uçotu prosesinin ikinci mərhələsi mühasibat məlumatlarının işlənməsidir. Mühasibat uçotu məlumatlarının əldə edilməsində funksional idarəetmə xidmətlərinin işçilərinin bilavasitə iştirakını nəzərdə tutur. Belə ki, ilkin sənədlər əsasında inventar obyektlərinin uçotu aparılarkən material anbarı kartoçkalarında məlumatların qruplaşdırılması və ümumiləşdirilməsi nəzərdə tutulur. Hər ay kartlardan və kitablardan məlumatlar maddi sərvətlərin hərəkəti haqqında hesabatlara köçürülür. Anbar müdirləri və şöbə müdirləri müəyyən olunmuş vaxtda bu hesabatları təşkilatın mühasibatlıq şöbəsinə təqdim edirlər.

Menecerlər də məlumatların emalında iştirak edirlər. Belə ki, müxtəlif idarəetmə xidmətlərinin əməkdaşlarının köməyi ilə çatışmazlıq və itkilərin günahkarları müəyyən edilir.

Arifmetik hesablamalar yoxlanıldıqdan sonra yerinə yetirilən təsərrüfat əməliyyatlarının, mühasibat sənədlərinin qanuniliyi və məqsədəuyğunluğu yoxlanıldıqdan sonra uçot registrlərində qeyd olunmaqla onların məlumatlarının sintetik və analitik uçot hesabları sistemində iqtisadi qruplaşdırılması aparılır.

Mühasibat uçotu registrləri əmlak haqqında məlumatların iqtisadi qruplaşdırılmasına və onun formalaşma mənbələrinə uyğun olaraq qurulmuş müəyyən formalı hesablama cədvəlləridir. Onlar biznes əməliyyatlarını əks etdirməyə xidmət edir.

Mühasibat uçotu registrləri strukturuna görə xronoloji və sistematik bölünür. Xronoloji registrlərdə təsərrüfat əməliyyatları onların tamamlanma ardıcıllığı ilə əks etdirilir. Sistemli uçot registrləri təsərrüfat əməliyyatlarının müəyyən edilmiş xüsusiyyətlərə görə qruplaşdırılmasına xidmət edir.

Mühasibat uçotu registrləri dəftərlər, kartlar, çıxarışlar, jurnallar, habelə kompüter daşıyıcıları şəklində aparılır.

Sintetik uçot sistematik registrlərdə, analitik uçot isə analitik registrlərdə aparılır. Reyestrlərdə qeydlər həm əl ilə, həm də kompüter texnologiyasından istifadə etməklə aparılır.

Reyestrdə rekvizitlərin dəsti və yerləşməsi onun formasını müəyyən edir, bu da nəzərə alınan obyektlərin xüsusiyyətlərindən, registrlərin məqsədindən və uçotun aparılması üsullarından asılıdır. Mühasibat uçotu dedikdə təsərrüfat əməliyyatlarının uçot registrlərində qeyd edilməsi nəzərdə tutulur.

Mühasibat kitablarında bütün səhifələr nömrələnir və cildlənir. Nömrə son səhifədə göstərilir və səlahiyyətli şəxslərin imzaları ilə təsdiqlənir. Bəzi kitablarda, məsələn, kassa kitablarında vərəqlər təkcə nömrələnmir, həm də iplə bağlanır və mum möhürü ilə möhürlənir. Kitabdakı hesabların həcmindən asılı olaraq, müəyyən bir hesab üçün bir və ya bir neçə səhifə ayrılır. Sintetik və analitik uçot üçün mühasibat kitablarından istifadə olunur.

Kartlar bir-birinə bərkidilməmiş qalın kağızdan və ya boş kartondan hazırlanır. Onlar fayl şkafları adlanan xüsusi qutularda saxlanılır. Kartların təhlükəsizliyinə nəzarəti təmin etmək üçün bir il müddətinə açılır və xüsusi reyestrdə qeydiyyata alınır.

Vərəqlər daha az sıx kağızdan hazırlanması və daha böyük formata malik olması ilə kartlardan fərqlənir. Onlar qeydiyyatçılar adlanan xüsusi qovluqlarda saxlanılır. Çıxarışlar, bir qayda olaraq, bir ay və ya dörddəbir açılır.

Mühasibat uçotu registrlərindəki qeydlər aydın, yığcam, aydın və oxunaqlı olmalıdır. Mühasibat uçotu reyestrində təsərrüfat əməliyyatı qeydə alındıqdan sonra düzgün yerləşdirmənin sonradan yoxlanılmasını asanlaşdırmaq üçün ilkin sənəddə müvafiq işarə qoyulur. Ayın sonunda mühasibat uçotu registrlərinin hər səhifəsi üzrə nəticələr yekunlaşdırılır. Sistemli və analitik registrlərin yekun qeydləri dövriyyə vərəqələri tərtib edilməklə yoxlanılmalıdır.

İllik hesabat təsdiq edildikdən sonra mühasibat uçotu registrləri qruplaşdırılır, bağlanır və təşkilatın cari arxivinə təhvil verilir.

Mühasibat uçotu registrlərindəki səhv yazılışların düzəldilməsi üsulları

Mövcüd olmaq mühasibat uçotu registrlərindəki səhv qeydləri düzəltməyin üç yolu: korrektə, əlavə giriş, tərs.

Düzəliş üsulu yalnız o halda tətbiq edilə bilər ki, səhvlər mühasibat balansı tərtib edilməzdən əvvəl aşkar edilib və ya onlar mühasibat uçotu registrlərində hesabların müxabirləşməsinə təsir göstərmədən baş verib. Bu üsul düzgün mətnin və ya məbləğin yanında və ya üstündə düzgün yazılan mətnin, rəqəmin, məbləğin və yazının incə xəttlə kəsilməsindən ibarətdir.

Məsələn, 100 rubl əvəzinə. 200 rubl əks olunduqda, 200 rubl üzərindən xətt çəkilməlidir. və üstünə “100 rubl” yazın, yan tərəfə isə qeyd edin: “200 rubl üstündən xətt çəkilmiş və üstündə 100 rubl yazılmış, düzəldilmiş inanc (tarix, imza)”.

Pul sənədlərində, hətta qeyd olunanlarda, xüsusən də rəqəmlərdə heç bir düzəliş və ya ləkələrə icazə verilmir.

Əlavə girişlər təsərrüfat əməliyyatının məbləğinin səhvən aşağı qiymətləndirildiyi hallarda edilir. Məsələn, tədarükçü cari hesabdan 150 rubl köçürüb. Bu iş əməliyyatı hesabların düzgün yazışmalarında əks olunur, lakin onun məbləği 100 rubla qədər qiymətləndirilir. Aşağıdakı mühasibat qeydləri aparıldı: "Təchizatçılarla hesablaşmalar" hesabının debeti, "Cari hesab" hesabının krediti - 100 rubl.

Ancaq tədarükçülər 150 rubl köçürməli olduğundan, itkin məbləğ 50 rubl. əlavə qeydlər etmək lazımdır: "Təchizatçılarla hesablaşmalar" hesabının debeti, "Cari hesab" hesabının krediti - 50 rubl.

Əlavə elanlar cari və ya növbəti ayda edilir. Bu xətaların düzəldilməsi qaydası iki halda tətbiq edilir: ilkin sənədin məlumatları mühasibat uçotu registrində ayrıca sətirdə qeyd edilmədikdə və təsərrüfat əməliyyatının səhvən aşağı göstərilən məbləği mühasibat uçotu registrində əks olunduqda.

Geri çevirmə üsuluƏsasən rəqəmsal olan yanlış girişin mənfi rəqəmlə aradan qaldırılması, yəni səhv yazışma və məbləğin qırmızı mürəkkəblə təkrarlanmasıdır. Eyni zamanda, adi mürəkkəbdən istifadə edərək düzgün bir giriş edilir. Hesablar səhv yerləşdirildikdə və ya şişirdilmiş məbləğ qeydə alındıqda geri çevrilmə baş verir.

Əməliyyatların nəticələrini yekunlaşdırarkən qırmızı mürəkkəblə edilmiş qeydlər çıxarılır.

İlkin uçot sənədlərinin qeydiyyatı məsələsi sahibkarlıq subyektləri üçün son dərəcə vacibdir. Axı, qanunvericiliyə uyğun tərtib edilmiş sənədlər, xüsusən də gəlir vergisinin hesablanması məqsədləri üçün vergi ödəyicisinin çəkdiyi xərcləri təsdiq edir, həmçinin ƏDV ayırmalarının tətbiqinin əsaslılığını sübut edir. Buna görə də forması müəyyən edilmiş tələblərə uyğun olmayan sənədlərdən istifadə sahibkarlıq subyektləri üçün xoşagəlməz nəticələrə səbəb ola bilər.

1. İlkin uçot sənədlərinin tərtibi

Sənətin 1-ci hissəsinə uyğun olaraq. 402-FZ saylı Qanunun 9-u, iqtisadi həyatın hər bir faktı ilkin uçot sənədi kimi qeyd olunur. Qeyd edək ki, Sənətin 1-ci bəndinə uyğun olaraq 2013-cü il yanvarın 1-dək. 21 noyabr 1996-cı il tarixli 129-FZ "Mühasibat uçotu haqqında" Federal Qanunun 9-u (bundan sonra - Qanun N 129-FZ), göstərilən sənəd hər bir iş əməliyyatı üçün tərtib edilmişdir. Bununla belə, “işgüzar əməliyyat” və “iqtisadi həyat faktı” anlayışları eyni deyil.

İqtisadi həyat faktı təsərrüfat subyektinin maliyyə vəziyyətinə, fəaliyyətinin maliyyə nəticələrinə və (və ya) pul vəsaitlərinin hərəkətinə təsir göstərən və ya təsir edə bilən əməliyyat, hadisə, əməliyyatdır (402 nömrəli Qanunun 3-cü maddəsinin 8-ci bəndi). -FZ). 129-FZ saylı qanun "iş əməliyyatları" anlayışını müəyyən etməmişdir, lakin Sənətin 2-ci bəndindən. Bu Qanunun 1-ci bəndinə əsasən, təşkilatların fəaliyyətləri zamanı həyata keçirdikləri bütün əməliyyatlar belə tanınır.

Beləliklə, 402-FZ saylı Qanunda əks olunan “iqtisadi həyat faktı” anlayışı 129-FZ saylı Qanunda istifadə edilmiş “iş əməliyyatı” anlayışından daha genişdir. Və burada mütəxəssisləri narahat edən əsas sual yaranır: təşkilat tərəfindən müstəqil şəkildə hazırlanmış formalara uyğun tərtib edilən ilkin uçot sənədlərində iqtisadi həyatın hansı faktları sənədləşdirilə bilər və vahid formaların istifadəsi nə vaxt məcburi olaraq qalır? Axı, Rusiya Federasiyasının Dövlət Statistika Komitəsinin ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarını təsdiq edən qərarları ləğv edilməmişdir.

2. İlkin uçot sənədlərinin öz formaları

Sənətin 4-cü hissəsinə uyğun olaraq. 402-FZ nömrəli Qanunun 9-u, təşkilatın istifadə etdiyi ilkin mühasibat sənədlərinin formaları (dövlət sektoru təşkilatları istisna olmaqla) təşkilatın rəhbəri tərəfindən təsdiqlənməlidir. Eyni zamanda, sözügedən Qanun vahid formaların məcburi istifadəsini tələb etmir. Xatırladaq ki, 2013-cü il yanvarın 1-dən əvvəl ilkin sənədlərin müstəqil şəkildə hazırlanmış formalarından yalnız ilkin uçot sənədlərinin vahid formalarının albomlarında tələb olunan forma olmadıqda istifadə etmək mümkün idi (129 nömrəli Qanunun 9-cu maddəsinin 2-ci bəndi). -FZ). Bununla belə, qeyd edirik ki, ilkin sənədləri vahid formalara uyğun tərtib etmədikdə belə, vergi ödəyiciləri xərclərin tanınmasının qanuniliyini məhkəmədə müdafiə edə bildilər (daha ətraflı məlumat üçün Gəlir Vergisi üzrə Mübahisəli Hallar Ensiklopediyasına baxın).

İlkin mühasibat sənədlərinin öz formalarını hazırlayarkən, bəzi təfərrüatları əlavə edərək və ya çıxararaq vahid formaları əsas götürə bilərsiniz. Bundan əlavə, GOST R 6.30-2003 "Təşkilati və inzibati sənədlər. Sənədlərin hazırlanmasına dair tələblər" istifadə etmək məqsədəuyğundur.

İnkişaf etdirərkən nəzərə alınmalıdır ki, ilkin mühasibat uçotu sənədində mütləq Sənətin 2-ci hissəsində sadalanan təfərrüatlar olmalıdır. 402-FZ saylı Qanunun 9-u:

Sənədin adı və hazırlanma tarixi;

Sənədi tərtib edən təsərrüfat subyektinin adı;

ölçü vahidləri göstərilməklə iqtisadi həyat faktının təbii və (və ya) pul ölçülərinin dəyəri;

Əməliyyatı, əməliyyatı həyata keçirən və onun düzgün yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan şəxslərin və ya hadisənin düzgün yerinə yetirilməsinə cavabdeh olan şəxslərin imzaları, soyadları (insial hərflərlə), habelə vəzifələri.

Nəzərə almaq lazımdır ki, fərdi ilkin uçot sənədləri üçün təfərrüatların siyahısı digər normativ sənədlərlə genişləndirilə bilər. Məsələn, yol sənədinin təfərrüatlarına dair tələblər Sənətin 1-ci hissəsinə uyğun olaraq qəbul edilmiş Rusiya Nəqliyyat Nazirliyinin 18 sentyabr 2008-ci il tarixli 152 nömrəli əmrində verilmişdir. 8 noyabr 2007-ci il tarixli 259-FZ "Yol nəqliyyatı və şəhər yerüstü elektrik nəqliyyatının nizamnaməsi" Federal Qanununun 6-sı.

Artıq qeyd edildiyi kimi, təşkilatın rəhbəri ilkin mühasibat sənədlərinin istifadə olunan formalarını təsdiqləməlidir (402-FZ saylı Qanunun 9-cu maddəsinin 4-cü hissəsi).

Həm də qeyd etmək lazımdır ki, ilkin uçot sənədi elektron formada tərtib edilə bilər (402-FZ saylı Qanunun 5-ci hissəsi, 9-cu maddə). Bildiyiniz kimi, elektron sənədlərin mübadiləsi üçün elektron sənəd dövriyyəsinin iştirakçılarının uyğun sənəd formatlarına malik olması lazımdır. Müvafiq olaraq, öz sənədlər formalarınızı və onların formatlarını hazırlayarkən elektron sənəd idarəetməsinin tətbiqində çətinliklər yaranacaq. Qeyd edək ki, vahid formalar əsasında geniş istifadə olunan sənədlər üçün tövsiyə olunan formatlar artıq hazırlanmış və Rusiya Federal Vergi Xidmətinin 21 mart 2012-ci il tarixli N ММВ-7-6/172@ əmri ilə təsdiq edilmişdir: malların hesab-fakturası (TORG-12) və işlərə (xidmətlərə) qəbul aktı. Bu sənədlər vergi orqanına (mənfəət vergisinin hesablanması məqsədi ilə xərclərin təsdiqi və müfəttişliyin tələbi ilə digər məqsədlər üçün) və qarşı tərəfə elektron qaydada təqdim edilə bilər.

3. İlkin uçot sənədlərinin vahid formaları

2013-cü il yanvarın 1-dən 402-FZ saylı Qanunda ilkin mühasibat uçotu sənədlərini hazırlayarkən vahid formalardan istifadə tələbi yoxdur, lakin onların istifadəsi bir çox sahibkarlıq subyektləri üçün adi haldır. Bundan əlavə, vahid formalardan başqa sənəd formalarının müstəqil hazırlanması yeni formalar üçün proqram təminatının qurulması üçün vaxt, xüsusi bilik və əlavə xərclər tələb edir və belə formalardan istifadə həm təşkilat daxilində, həm də qarşı tərəflərlə işləməkdə çətinliklər yarada bilər.

402-FZ saylı qanun vahid formaların istifadəsinə qadağa qoymur, buna görə də onlar hələ də mühasibat uçotu siyasətində belə bir qərarı təsdiq etməklə və ya menecerin ayrıca əmri ilə tətbiq edilə bilər.

Bundan əlavə, bütün vahid formalardan istifadə etməkdən imtina etmək olduqca risklidir.

Rusiya Maliyyə Nazirliyi, PZ-10/2012 nömrəli məlumatda, səlahiyyətli orqanlar tərəfindən digər federal qanunlara uyğun olaraq müəyyən edilmiş və onların əsasında ilkin uçot sənədlərinin formalarının istifadə üçün məcburi olaraq qaldığını qeyd etdi (məsələn, kassa sənədlərinin formaları) .

Həqiqətən, Rusiya Federasiyasının ərazisində Rusiya Bankının əskinasları və sikkələri ilə nağd pul əməliyyatlarının aparılması qaydası haqqında Əsasnamə (Rusiya Bankı tərəfindən 12 oktyabr 2011-ci il tarixli N 373-P tərəfindən təsdiq edilmişdir) aşağıdakı vahid formalar:

Qəbul və məxaric kassa orderləri (forma N KO-1 və KO-2);

- (forma N KO-4);

Kassir tərəfindən qəbul edilmiş və verilmiş pul vəsaitlərinin uçotu kitabı (Forma N KO-5);

Hesablaşma və ödəniş hesabatları (forma N T-49 və T-53).

Bu formalar Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 18.08.1998-ci il tarixli N 88, 01.05.2004-cü il tarixli N 1 qərarları ilə təsdiq edilmişdir.

Qeyd edək ki, bunlar öz formalarınızı inkişaf etdirmək üçün verilən sərbəstliyə baxmayaraq, hələ də 2013-cü ildə istifadə üçün məcburi olan bütün vahid formalar deyil.

Bundan əlavə, əməyin uçotu və onun ödənilməsi zamanı standartlaşdırılmış sənədlər formalarından istifadə edilməməsi təşkilatlar üçün arzuolunmaz nəticələrə səbəb ola bilər. Bu xüsusi buraxılışın növbəti bölməsi bu formalardan istifadə məsələsinə həsr edilmişdir.

İlkin sənədlərin digər məcburi formaları da var. Bununla belə, Sənətin 4-cü hissəsində göstərilən tələb. 402-FZ saylı Qanunun 9-u, ümumi: formalar təsərrüfat subyektinin rəhbəri tərəfindən təsdiq edilməlidir. Buna görə, tənzimləyici orqanlarla fikir ayrılıqlarının qarşısını almaq üçün menecerin əmri ilə vahid formaların istifadəsini təsdiqləmək və ya uçot siyasətində bunu təmin etmək daha yaxşıdır.

4. İlkin vahid formaların istifadəsinin xüsusiyyətləriəməyin uçotu və ödənilməsi üçün mühasibat sənədləri

Əmək münasibətləri sahəsində baş verən hadisələrin (işçinin işə qəbulu, ona məzuniyyət verilməsi və s.) sənədləşdirilməsi üçün vahid formalardan istifadə məsələsi xüsusi diqqətə layiqdir.

Rostruda görə, 402-FZ saylı Qanunun qüvvəyə minməsindən sonra, yəni 2013-cü il yanvarın 1-dən qeyri-hökumət təşkilatları müstəqil olaraq hazırladıqları ilkin uçot sənədlərinin formalarından istifadə etmək hüququna malikdirlər (14 fevral 2013-cü il tarixli məktub). N PG/1487-6-1).

Nümunə olaraq, Rostrud işçinin şəxsi kartını (Forma N T-2) qeyd edir və qeyd edir ki, ilkin uçot sənədində Sənətin 2-ci hissəsində müəyyən edilmiş bütün məcburi məlumatlar olmalıdır. 402-FZ saylı Qanunun 9-u. İşçinin şəxsi kartının forması (forma N T-2), habelə əməyin uçotu və ödənilməsi üçün ilkin uçot sənədlərinin digər vahid formaları Rusiya Federasiyası Dövlət Statistika Komitəsinin 5 yanvar 2004-cü il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmişdir. N 1 (bundan sonra N 1 Qərar adlandırılacaq).

Eyni zamanda, nəzərə almaq lazımdır ki, hərbi qeydiyyatın aparılması üçün bu vahid formanın istifadəsi tələbləri Hərbi qeydiyyat haqqında Əsasnamənin 27-ci bəndi ilə müəyyən edilir (Rusiya Federasiyası Hökumətinin noyabr 2012-ci il tarixli qərarı ilə təsdiq edilmişdir). 27, 2006 N 719 "Hərbi vəzifə və hərbi xidmət haqqında" 28 mart 1998-ci il tarixli 53-FZ Federal Qanununun 8-ci maddəsinin 6-cı bəndinə uyğun olaraq).

İşçini ezamiyyətə göndərərkən ilkin sənədlərin hazırlanması məsələsini nəzərdən keçirərək, Rusiya Əmək Nazirliyi 14 fevral 2013-cü il tarixli 14-2-291 nömrəli məktubda qeyd etdi ki, müvafiq sənədlər (xüsusən, səyahət şəhadətnaməsi) olmalıdır. 1 nömrəli qərarla təsdiq edilmiş formalar üzrə tərtib edilir.

Rusiya Maliyyə Nazirliyi PZ-10/2012 nömrəli məlumatda qeyd etdi ki, 2013-cü il yanvarın 1-dən etibarən səlahiyyətli orqanlar tərəfindən digər federal qanunlara uyğun olaraq və bu cür qanunlar əsasında müəyyən edilmiş ilkin mühasibat sənədlərinin formaları məcburi olaraq qalır.

Bundan əlavə, qeyd etmək lazımdır ki, Art-da olan ilkin mühasibat sənədlərinə olan tələblər. 402-FZ saylı Qanunun 9-u əmək münasibətləri sahəsində hadisələri sənədləşdirmək üçün istifadə olunan sənədlərə yalnız qismən tətbiq edilə bilər. Beləliklə, Sənətin 5-ci hissəsində. 402-FZ saylı Qanunun 9-u ilkin mühasibat sənədinin elektron formada tərtib edilməsi imkanını nəzərdə tutur. Eyni zamanda, Rusiya Federasiyasının Əmək Məcəlləsi və əmək hüququ normalarını ehtiva edən digər normativ hüquqi aktlar belə bir imkana yol vermir. Məsələn, bənddə. Rusiya Federasiyası Hökumətinin 13 oktyabr 2008-ci il tarixli 749 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmiş işçilərin ezamiyyətə göndərilməsinin xüsusiyyətləri haqqında Əsasnamənin 3-cü bəndinin 26-cı bəndinə əsasən, işçinin ezamiyyətdə gördüyü işlər barədə hesabatı birbaşa müəyyən edilir. yazılı şəkildə işəgötürənə təqdim edilir. Rəsmi tapşırığın, onun yerinə yetirilməsi haqqında hesabatın və ezamiyyə şəhadətnaməsinin vahid formaları da 1 nömrəli qərarda əksini tapıb.

Yuxarıda göstərilənləri nəzərə alaraq belə bir nəticəyə gələ bilərik ki, əməyin uçotu və onun ödənilməsi üçün müstəqil hazırlanmış formalardan istifadə edərək sənədlərin icrası yoxlama orqanlarından tələblərə səbəb ola bilər, çünki yeni forma nəzərə alınmaya bilər (tam nəzərə alınmır) konkret sənəd üçün əmək qanunvericiliyinin tələbləri.

Məsələn, yerinə yetirilən iş, başqa daimi işə köçürülmə və işdən çıxarılma haqqında məlumatları daxil etmək lazım olan sütunları ehtiva etməlidir (əmək kitabçalarının saxlanması və saxlanması, əmək kitabçalarının blanklarının hazırlanması və işəgötürənlərə verilməsi Qaydalarının 12-ci bəndi, Rusiya Federasiyası Hökumətinin 16 aprel 2003-cü il tarixli 225 nömrəli qərarı ilə təsdiq edilmişdir). Eyni zamanda, bu məlumat Sənətin 2-ci hissəsində verilmiş siyahıya daxil edilmir. 402-FZ saylı Qanunun 9-u.

Belə ki, əməyin uçotu və ödənişi üzrə sənədlərin hazırlanmasına gəlincə, hazırda təşkilatlar tərəfindən 1 nömrəli qərarla təsdiq edilmiş vahid formalardan istifadə edilməsi daha məqsədəuyğundur.Və artıq qeyd olunduğu kimi, bu vahid formalardan müvafiq qaydada istifadə edilməsi daha məqsədəuyğundur. Sənətin 4-cü hissəsi. 402-FZ saylı Qanunun 9-u ya təşkilat rəhbərinin ayrıca əmri ilə, ya da uçot siyasətinə əlavə ilə təsdiq edilməlidir.