Mühasibat məlumatları. 1C-də inventar: Pərakəndə konfiqurasiya 1C 8.3 mühasibat uçotunda inventar necə aparılır

Bütün müəssisələr maddi sərvətlərin inventarını aparırlar. Çatışmazlıqları və artıqlığı müəyyən etmək lazımdır. O, həmçinin qüsurları tapmağa, səhv qiymətləndirməyə və malların növünü təyin etməyə kömək edir. 1C 8.3 Mühasibat uçotunda malların inventarını necə etmək olar və yenidən hesablamadan sonra 1C-də hansı sənədlər yaradılır, oxuyun.

1C-də malların inventarlaşdırılması eyni adlı sənəddən istifadə etməklə aparılır. Yenidən hesablama günü avtomatik olaraq qalıqlar yaradır. Sonra, nəticələrdən asılı olaraq sənədlər yaradılır:

1. Malların yerləşdirilməsi. Bu sənəd artıqlıq yarandıqda hazırlanır;
2. Malların silinməsi. Çatışmazlıq aşkar edildikdə edilir.

Bu sənədlərin hər birini 1C 8.3 Mühasibat uçotunda necə yaratmaq olar, bu təlimatı oxuyun. Həmçinin, bu təlimatlardan istifadə edərək, 1C 8.3 Ticarət İdarəetmə 10.3 və 1C 8.2 Ticarət və Anbar proqramında inventar edə bilərsiniz.

Mühasibat uçotunun BukhSoft-a sürətli ötürülməsi

1C 8.3 Mühasibat uçotunda inventar yaradın

Malların yenidən hesablanması sədrin rəhbərlik etdiyi inventar komissiyası tərəfindən həyata keçirilir. Komissiyanın üzvlərini baş direktor təyin edir, o da iclasın vaxtını müəyyən edir.

Malların sayılmasını asanlaşdırmaq üçün komitə üzvləri üçün inventar vərəqini çap edin. Bunun üçün “Anbar” bölməsinə (1) keçin və “Malların inventarlaşdırılması” linkinə (2) klikləyin. 1C-də inventar sənədləri pəncərəsi açılacaq.

Açılan pəncərədə “Yarat” düyməsini sıxın (3). Yeni yenidən hesablama sənədinin forması açılacaq.

İnventar sənədində göstərin:

• İnventarlaşdırma tarixi (4);
• Təşkilatınız (5);
• Anbar (6);
• Maliyyə məsul şəxs (7).

Məhsul hissəsini doldurmaq üçün “Doldur” düyməsini (8) və “Ehtiyat balansına uyğun doldurun” (9) linkini sıxın. Bundan sonra, "Məhsullar" sekmesindəki cədvəl hissəsi mühasibat məlumatları ilə doldurulacaqdır.

Mallar bölməsində göstərilən anbarda olan bütün malların (11) uçot qalıqları (10) görünür. Mühasibat balansları 1C 8.3 Mühasibat proqramında mövcud olanlardır. Faktiki məlumatlar yenidən hesablandıqdan sonra "Kəmiyyət faktı" sahəsinə (12) daxil edilir, lakin standart olaraq bu sahə mühasibat miqdarı ilə 1C-də doldurulur. İnventar siyahısını yaratmaq üçün “Çap et” düyməsini (13) və “Anbarda olan malların inventarlaşdırılması” linkinə (14) klikləyin. Ekranda yenidən hesablama üçün çap formasını görəcəksiniz.

Bəyanatı çap edin. Bunun üçün “Çap et” düyməsini (15) klikləyin. Vərəqi bütün təkrar sayma iştirakçılarına paylayın. Onlar faktiki qalıqları “Kəmiyyət” sahəsinə daxil edəcəklər (16). Fakt mühasibat kəmiyyəti ilə üst-üstə düşürsə, sadəcə qutuyu yoxlaya bilərsiniz. Əgər fərq olarsa, səhv qalanın üstündən xətt çəkə və qələmlə onun yanındakı faktiki balansı yaza bilərsiniz.

Növbəti mərhələdə biz 1c inventarının nəticələrini qeyd edəcəyik.

Yenidən hesablamanın nəticələrini bəyanatda əks etdirin

Komissiya qalıqları yenidən hesabladıqdan və onlar sizə doldurulmuş hesabatı gətirdikdən sonra faktiki qalıqları 1C-yə daxil edə bilərsiniz. Bunun üçün “Faktiki miqdar” sahəsinə (1) uçot kəmiyyəti ilə üst-üstə düşməyən qalıqları daxil edin. 1C proqramı avtomatik olaraq sapmaları hesablayacaq (2). Bizim nümunəmizdə bir bənd üçün çatışmazlıq (3) var, ifadədə “mənfi” işarəsi ilə görünür, başqa bir maddə üçün artıqlıq (4) var, avtomatik olaraq “artı” işarəsi ilə əks olunur. İnventar nəticələrini saxlamaq üçün “Qeyd et” (5) və “Yazmaq” (6) düymələrinə klikləyin. İnventarlaşdırma nəticələri saxlanılır. Növbəti mərhələdə biz bu nəticələrə əsasən malların qəbulu və silinməsi üçün sənədlər hazırlayacağıq.

1C 8.3-də malları silin

İnventarlaşdırma sənədi yenidən hesablamanın nəticələrinə əsasən qalıqları tənzimləmir. Belə bir düzəliş etmək üçün malların qəbulu ilə bağlı silinmə sənədləri yaratmaq lazımdır. Çatışmazlıqlar aşkar edildikdə, silinmə sənədi yaradılır. Onu yaratmaq üçün inventar vərəqindəki “Əsas yarat” düyməsini (1) və “” linkinə (2) klikləyin. Silinmə pəncərəsi açılacaq.

Silinmə pəncərəsində aşağıdakı sahələr avtomatik doldurulur:

• Nomenklatura(3). Bu mallar üçün çatışmazlıq aşkar edilmişdir;
• Kəmiyyət(4). Burada çatışmayan malların miqdarı əks olunur;
• Hesab(5). Burada çatışmayan maddələrin uçota alındığı mühasibat hesabı göstərilir.

Mühasibat uçotunda çatışmazlığın silinməsini əks etdirmək üçün “Qeyd et” (6) və “Yazmaq” (7) düymələrini sıxın. Naqillərə baxmaq üçün “DtKt” düyməsini (8) basın. Göndərmə pəncərəsi açılacaq.

Göndərmə pəncərəsində çatışmayan malların (10) miqdarının (9) 41 No-li “Mallar” (11) hesabının kreditindən 94 No-li “Qiymətlilərin zədələnməsindən çatışmazlıqlar və itkilər” hesabının debetinə silindiyini görə bilərsiniz. ” (12). ƏDV-nin bərpası üçün qeydlər də görünür (13).

1C 8.3-də artıqlığı kapitallaşdırın

1C-də yenidən hesablamanın nəticələrinə əsasən, artıqlığı da kapitallaşdıra bilərsiniz. Bunu etmək üçün, inventar pəncərəsində "Əsas yarat" düyməsini (1) və "" bağlantısını (2) basın. Göndərmə pəncərəsi açılacaq.

Göndərmə pəncərəsində aşağıdakı sahələr avtomatik doldurulur:

• Nomenklatura(3). Bu mallar üzrə artıqlıqlar aşkar edilmişdir;
• Kəmiyyət(4). Bu, artıqlığın miqdarını göstərir;
• Hesab(5). Burada artıqlığın uçota alınacağı mühasibat hesabı göstərilir;
• Qiymət(6). Varsayılan olaraq, burada məhsulun dəyəri göstərilir. Ancaq maddə yenidirsə, 1C xərc məlumatlarını tapa bilməyəcək. Bu halda bazar qiymətini bura qoyun.

"Gəlir maddəsi" sahəsində (7) kataloqdan istədiyiniz elementi seçin, məsələn, "Müəyyən edilmiş artıqlıqlardan gəlir". Mühasibat uçotunda artıqlığın kapitallaşdırılmasını əks etdirmək üçün “Qeyd et” (8) və “Yazmaq” (9) düymələrini sıxın. Naqillərə baxmaq üçün “DtKt” düyməsini (10) basın. Göndərmə pəncərəsi açılacaq.

Göndərmə pəncərəsində artıq malların (11) miqdarının (12) 41 No-li “Mallar” (13) hesabının debeti üzrə 91.01 “Sair gəlirlər” (14) hesabının krediti üzrə kapitallaşdırıldığını görə bilərsiniz. qiymət (15).

İnventarizasiyanın nəticələri mühasibat uçotunda əks etdirilir. İndi anbarda malların faktiki mövcudluğu 1C-də uçot miqdarı ilə üst-üstə düşür.

Mühasibat Uçotu Qanunu inventarların məcburi inventarlaşdırılmasını müəyyən edir. Malların və materialların inventarlaşdırılması menecer tərəfindən təsdiq edilmiş plana əsasən aparılır. Bundan əlavə, plandan kənar inventarlaşdırmanın səbəbi maddi məsul şəxsin (MRP) dəyişməsi ola bilər. İnventarların sayılması zamanı inventarların çatışmazlığı və ya bəzi hallarda artıqlıq aşkar edilə bilər.

Mühasibat uçotu məlumatları ilə inventar obyektlərinin faktiki miqdarı arasında aşkar edilmiş hər hansı uyğunsuzluqlar uyğunsuzluqların müəyyən edildiyi dövr ərzində mühasibat uçotunda (bundan sonra mühasibat uçotu) və vergi uçotunda (bundan sonra TY) qeydə alınmalıdır.

1C Mühasibat Uçotu 8.3 proqramı malların və materialların inventarlaşdırılması üçün sənədləri tərtib etməyə, müəyyən edilmiş çatışmazlıqları silməyə və müəyyən edilmiş artıqlıqları kapitallaşdırmağa imkan verir.

1C 8.3-də inventar necə aparılmalıdır

Addım 1. Malların inventar sənədinin yaradılması

1C 8.3-də malların inventarlaşdırılması sənədi universal bir sənəddir. Aşağıdakı inventar növlərinin inventarını apararkən istifadə olunur:

• Mallar (hesab 41);
• Materiallar (sayı 10);
• Hazır məhsullar (hesab 43);
• Uzunmüddətli aktivlər (hesab 08).

Malların İnventarlaşdırılması sənədindən istifadə edərək, bütün növ anbarlar üçün inventar nəticələrini sənədləşdirə bilərsiniz:

• Topdansatış;
• Pərakəndə satış (avtomatlaşdırılmış satış məntəqəsi);
• Əl ilə satış nöqtəsi.

Bölmə vasitəsilə Malların İnventarlaşdırılması sənədi yaradılır Anbar – İnventar – Malların inventarlaşdırılması:

Düyməni basın Yaradın:

Sənədin başlığını doldurun:

• Sahədə Nömrə
• Sahədə From
• Sahədə Təşkilat- təşkilatın adı;
• Sahədə Anbar– inventarizasiyanın aparıldığı anbar. Anbarlar kataloqundan quraşdırılmışdır. Sahə boş qaldıqda, sənəddə bütün anbarlar üçün maddi sərvətlər göstərilir;
• Sahədə Məsuliyyətli şəxs– Fiziki şəxslər kataloqunda göstərilən məsul şəxs. Bu sahə boş qalırsa, sənəddə bütün məsul şəxslər üçün maddi sərvətlər göstərilir:

Addım 2. Malların inventarlaşdırılması sənədində cədvəlin doldurulması

Malların inventarının sənəd cədvəlində üç nişan var: Mallar, İnventarizasiyanın aparılması, İnventar komissiyası.

İnventarlaşdırma Komissiyası sekmesini doldurun

Əlfəcin üzərində İnventar komissiyası, düyməsini istifadə edərək Əlavə et, Komissiya üzvlərini Fərdi şəxslər kataloqundan seçirik. Bayraqda inventar komissiyasının sədri təyin ediləcək işçi göstərilir:

İnventar əlfəcinini doldurun

• sahə Dövr– inventarlaşdırma vaxtı;
• sahə Sənəd– inventarın aparılmasına əsas verən sənədin rekvizitləri;
• sahə Səbəb- inventarlaşdırmanın səbəbi:

Əlfəcinləri doldurduqdan sonra İnventarlaşdırma və İnventarlaşdırma Komissiyasının aparılması, düyməsini istifadə edərək möhür,İnventarlaşdırmanın aparılması üçün Sifarişin çap formasını yarada bilərsiniz (forma № INV-22):

Məhsullar sekmesini doldurun

Əlfəcin Mallar kliklədikdə avtomatik olaraq 1C 8.3-də doldurulur Doldurun – Ehtiyat qalıqlarına uyğun doldurun:

• 1C 8.3 müəyyən edilmiş Anbar və paylama mərkəzi üçün inventarların qalıqlarını təhlil edir və cədvəl bölməsində inventarların adını (Nomenklatura sütunu), uçotun miqdarını və uçot məbləğini (mühasibat uçotu məlumatlarına görə) göstərir;
• Sütunlarda faktiki kəmiyyət və faktiki məbləğ. mühasibat uçotu məlumatları təkrarlanır. Bu məlumatlar inventarlaşdırma zamanı dəyişdirilə bilər. İnventar maddələrinin faktiki və uçot kəmiyyətləri arasındakı fərq "Yazılma" sütununda göstəriləcək;
• Mühasibat uçotunda əks olunmayan obyekt aşkar edilərsə, düymədən istifadə edərək cədvəl bölməsinə daxil edilir. Əlavə edin:

Malların inventarlaşdırılması sənədi mühasibat uçotu registrlərində hərəkət yaratmır. Sənəd eyni adlı düymədən istifadə edilərək yazıla və işlənə bilər:

Addım 3. Sənədin çap formalarına baxın Malların inventar siyahısı və Uyğunluq vərəqi

1C 8.3-də inventarlaşdırmanın nəticələri malların inventar siyahısı sənədində əks olunur. Sənəddən Malların inventarlaşdırılması standart formada malların inventar siyahısı (forma No INV-3) çap olunur. Tələb olunan çap formasını açmaq üçün düyməni basın Möhür və malların inventar siyahısı (INV-3) seçin:

Malların İnventar Siyahısı (INV-3) hesabatının 2-ci səhifəsinin doldurulmasına nümunə:

İnventarizasiyanın nəticələrinə əsasən mühasibat uçotu ilə faktiki məlumatlar arasında uyğunsuzluq aşkar edilərsə, 1C 8.3-də INV-19 formasında uyğun bir bəyanat verə bilərsiniz.

Düyməni basın Möhür, Uyğunluq Bəyanatını seçin (INV-19):

İnventar inventarının nəticələri üçün INV-19 №-li müqayisə vərəqəsinin nümunəsi:

1C 8.3-də inventarlaşdırma zamanı artıq inventar əşyaları

İnventarlaşdırma nəticəsində aşkar edilmiş izafi ehtiyatların kapitallaşdırılması:

• Mühasibat uçotunda artıq ehtiyatlar cari bazar dəyəri ilə uçota alınır. Dt mühasibat hesabı – Kt hesabı 91.1 digər gəlir kimi;
• NU-da, inventarizasiya zamanı aşkar edilmiş artıq inventar maddələr Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 250-ci maddəsinin 20-ci bəndinə əsasən qeyri-əməliyyat gəlirləri kimi nəzərə alınır.

Addım 1. Malların qəbulu sənədinin yaradılması və doldurulması

İnventarlaşdırma nəticəsində aşkar edilmiş izafi ehtiyatları kapitallaşdırmaq üçün düyməni istifadə edin Əsasında yaradın - daha da Malların yerləşdirilməsi:

Malların qəbulu sənədinin başlığının doldurulması:

• Sahədə Nömrə– 1C 8.3 tərəfindən avtomatik yaradılan sənəd nömrəsi;
• Sahədə From– sənədin tarixi, ayı, ili;
• Sahədə Təşkilat– Malların İnventarlaşdırılması sənədindən avtomatik doldurulur;
• Sahədə Anbar– aşkar edilmiş inventarların nəzərə alınacağı anbar;
• Sahədə Gəlir maddəsi– mühasibat uçotu və mühasibat uçotunda digər gəlir və xərclər maddəsinə daxil edilir:

Malların qəbulu sənədinin cədvəl forması Malların İnventarlaşdırılması sənədindən avtomatik olaraq doldurulur. Artıqlığı müəyyən edilmiş bütün inventar maddələri cədvəl formasına köçürülür:

Addım 2. Sənədin yerləşdirilməsi Malların qəbulu

Düymə ilə Həyata keçirmək

Addım 3. Malların qəbulu sənədinin çapı

Düyməni klikləməklə fakturanı çap edin Malların qəbulu üçün faktura:

1C 8.3-də inventarlaşdırma zamanı inventar əşyalarının olmaması

İnventarlaşdırma zamanı inventar maddələrində çatışmazlıq aşkar edilə bilər. Bu halda, 1C 8.3 Mühasibat uçotu 3.0-da inventarların silinməsi əməliyyatını daxil etmək lazımdır.

Addım 1. Sənədin yaradılması Malların silinməsi və doldurulması

1C 8.3-də inventarlaşdırma zamanı çatışmazlıqları sənədləşdirmək üçün bir sənəd yaradılır . Bu sənəd düyməni istifadə edərək Malların İnventarlaşdırılması sənədindən yaradılır əsasında yaradın:

Sənədin doldurulması Malların silinməsi:

• Sahədə Nömrə– 1C 8.3 verilənlər bazasında avtomatik olaraq yaradılan sənəd nömrəsi;
• Sahədə From– sənədin tarixi, ayı, ili;
• Sahədə Təşkilat– Malların İnventarlaşdırılması sənədindən avtomatik doldurulan;
• Sahədə Anbar– inventarların nəzərə alındığı anbar.

Sənədin cədvəl forması Malların İnventarlaşdırılması sənədindən avtomatik doldurulur. Çatışmazlığı müəyyən edilmiş bütün inventar maddələri cədvəl formasına köçürülür:

Addım 2. Sənədin yerləşdirilməsi Malların silinməsi

Düymə ilə Həyata keçirmək Aşağıdakı əməliyyatlar yaradılacaq:

Mühasibat Uçotu Qanunu inventarların məcburi inventarlaşdırılmasını müəyyən edir. Malların və materialların inventarlaşdırılması menecer tərəfindən təsdiq edilmiş plana əsasən aparılır. Bundan əlavə, plandan kənar inventarlaşdırmanın səbəbi maddi məsul şəxsin (MRP) dəyişməsi ola bilər. İnventarların sayılması zamanı inventarların çatışmazlığı və ya bəzi hallarda artıqlıq aşkar edilə bilər.

Mühasibat uçotu məlumatları ilə inventar obyektlərinin faktiki miqdarı arasında aşkar edilmiş hər hansı uyğunsuzluqlar uyğunsuzluqların müəyyən edildiyi dövr ərzində mühasibat uçotunda (bundan sonra mühasibat uçotu) və vergi uçotunda (bundan sonra TY) qeydə alınmalıdır.

1C Mühasibat Uçotu 8.3 proqramı malların və materialların inventarlaşdırılması üçün sənədləri tərtib etməyə, müəyyən edilmiş çatışmazlıqları silməyə və müəyyən edilmiş artıqlıqları kapitallaşdırmağa imkan verir.

1C 8.3-də inventar necə aparılmalıdır

Addım 1. Malların inventar sənədinin yaradılması

1C 8.3-də malların inventarlaşdırılması sənədi universal bir sənəddir. Aşağıdakı inventar növlərinin inventarını apararkən istifadə olunur:

• Mallar (hesab 41);
• Materiallar (sayı 10);
• Hazır məhsullar (hesab 43);
• Uzunmüddətli aktivlər (hesab 08).

Malların İnventarlaşdırılması sənədindən istifadə edərək, bütün növ anbarlar üçün inventar nəticələrini sənədləşdirə bilərsiniz:

• Topdansatış;
• Pərakəndə satış (avtomatlaşdırılmış satış məntəqəsi);
• Əl ilə satış nöqtəsi.

Bölmə vasitəsilə Malların İnventarlaşdırılması sənədi yaradılır Anbar – İnventar – Malların inventarlaşdırılması:

Düyməni basın Yaradın:

Sənədin başlığını doldurun:

• Sahədə Nömrə
• Sahədə From
• Sahədə Təşkilat- təşkilatın adı;
• Sahədə Anbar– inventarizasiyanın aparıldığı anbar. Anbarlar kataloqundan quraşdırılmışdır. Sahə boş qaldıqda, sənəddə bütün anbarlar üçün maddi sərvətlər göstərilir;
• Sahədə Məsuliyyətli şəxs– Fiziki şəxslər kataloqunda göstərilən məsul şəxs. Bu sahə boş qalırsa, sənəddə bütün məsul şəxslər üçün maddi sərvətlər göstərilir:

Addım 2. Malların inventarlaşdırılması sənədində cədvəlin doldurulması

Malların inventarının sənəd cədvəlində üç nişan var: Mallar, İnventarizasiyanın aparılması, İnventar komissiyası.

İnventarlaşdırma Komissiyası sekmesini doldurun

Əlfəcin üzərində İnventar komissiyası, düyməsini istifadə edərək Əlavə et, Komissiya üzvlərini Fərdi şəxslər kataloqundan seçirik. Bayraqda inventar komissiyasının sədri təyin ediləcək işçi göstərilir:

İnventar əlfəcinini doldurun

• sahə Dövr– inventarlaşdırma vaxtı;
• sahə Sənəd– inventarın aparılmasına əsas verən sənədin rekvizitləri;
• sahə Səbəb- inventarlaşdırmanın səbəbi:

Əlfəcinləri doldurduqdan sonra İnventarlaşdırma və İnventarlaşdırma Komissiyasının aparılması, düyməsini istifadə edərək möhür,İnventarlaşdırmanın aparılması üçün Sifarişin çap formasını yarada bilərsiniz (forma № INV-22):

Məhsullar sekmesini doldurun

Əlfəcin Mallar kliklədikdə avtomatik olaraq 1C 8.3-də doldurulur Doldurun – Ehtiyat qalıqlarına uyğun doldurun:

• 1C 8.3 müəyyən edilmiş Anbar və paylama mərkəzi üçün inventarların qalıqlarını təhlil edir və cədvəl bölməsində inventarların adını (Nomenklatura sütunu), uçotun miqdarını və uçot məbləğini (mühasibat uçotu məlumatlarına görə) göstərir;
• Sütunlarda faktiki kəmiyyət və faktiki məbləğ. mühasibat uçotu məlumatları təkrarlanır. Bu məlumatlar inventarlaşdırma zamanı dəyişdirilə bilər. İnventar maddələrinin faktiki və uçot kəmiyyətləri arasındakı fərq "Yazılma" sütununda göstəriləcək;
• Mühasibat uçotunda əks olunmayan obyekt aşkar edilərsə, düymədən istifadə edərək cədvəl bölməsinə daxil edilir. Əlavə edin:

Malların inventarlaşdırılması sənədi mühasibat uçotu registrlərində hərəkət yaratmır. Sənəd eyni adlı düymədən istifadə edilərək yazıla və işlənə bilər:

Addım 3. Sənədin çap formalarına baxın Malların inventar siyahısı və Uyğunluq vərəqi

1C 8.3-də inventarlaşdırmanın nəticələri malların inventar siyahısı sənədində əks olunur. Sənəddən Malların inventarlaşdırılması standart formada malların inventar siyahısı (forma No INV-3) çap olunur. Tələb olunan çap formasını açmaq üçün düyməni basın Möhür və malların inventar siyahısı (INV-3) seçin:

Malların İnventar Siyahısı (INV-3) hesabatının 2-ci səhifəsinin doldurulmasına nümunə:

İnventarizasiyanın nəticələrinə əsasən mühasibat uçotu ilə faktiki məlumatlar arasında uyğunsuzluq aşkar edilərsə, 1C 8.3-də INV-19 formasında uyğun bir bəyanat verə bilərsiniz.

Düyməni basın Möhür, Uyğunluq Bəyanatını seçin (INV-19):

İnventar inventarının nəticələri üçün INV-19 №-li müqayisə vərəqəsinin nümunəsi:

1C 8.3-də inventarlaşdırma zamanı artıq inventar əşyaları

İnventarlaşdırma nəticəsində aşkar edilmiş izafi ehtiyatların kapitallaşdırılması:

• Mühasibat uçotunda artıq ehtiyatlar cari bazar dəyəri ilə uçota alınır. Dt mühasibat hesabı – Kt hesabı 91.1 digər gəlir kimi;
• NU-da, inventarizasiya zamanı aşkar edilmiş artıq inventar maddələr Rusiya Federasiyasının Vergi Məcəlləsinin 250-ci maddəsinin 20-ci bəndinə əsasən qeyri-əməliyyat gəlirləri kimi nəzərə alınır.

Addım 1. Malların qəbulu sənədinin yaradılması və doldurulması

İnventarlaşdırma nəticəsində aşkar edilmiş izafi ehtiyatları kapitallaşdırmaq üçün düyməni istifadə edin Əsasında yaradın - daha da Malların yerləşdirilməsi:

Malların qəbulu sənədinin başlığının doldurulması:

• Sahədə Nömrə– 1C 8.3 tərəfindən avtomatik yaradılan sənəd nömrəsi;
• Sahədə From– sənədin tarixi, ayı, ili;
• Sahədə Təşkilat– Malların İnventarlaşdırılması sənədindən avtomatik doldurulur;
• Sahədə Anbar– aşkar edilmiş inventarların nəzərə alınacağı anbar;
• Sahədə Gəlir maddəsi– mühasibat uçotu və mühasibat uçotunda digər gəlir və xərclər maddəsinə daxil edilir:

Malların qəbulu sənədinin cədvəl forması Malların İnventarlaşdırılması sənədindən avtomatik olaraq doldurulur. Artıqlığı müəyyən edilmiş bütün inventar maddələri cədvəl formasına köçürülür:

Addım 2. Sənədin yerləşdirilməsi Malların qəbulu

Düymə ilə Həyata keçirmək

Addım 3. Malların qəbulu sənədinin çapı

Düyməni klikləməklə fakturanı çap edin Malların qəbulu üçün faktura:

1C 8.3-də inventarlaşdırma zamanı inventar əşyalarının olmaması

İnventarlaşdırma zamanı inventar maddələrində çatışmazlıq aşkar edilə bilər. Bu halda, 1C 8.3 Mühasibat uçotu 3.0-da inventarların silinməsi əməliyyatını daxil etmək lazımdır.

Addım 1. Sənədin yaradılması Malların silinməsi və doldurulması

1C 8.3-də inventarlaşdırma zamanı çatışmazlıqları sənədləşdirmək üçün bir sənəd yaradılır . Bu sənəd düyməni istifadə edərək Malların İnventarlaşdırılması sənədindən yaradılır əsasında yaradın:

Sənədin doldurulması Malların silinməsi:

• Sahədə Nömrə– 1C 8.3 verilənlər bazasında avtomatik olaraq yaradılan sənəd nömrəsi;
• Sahədə From– sənədin tarixi, ayı, ili;
• Sahədə Təşkilat– Malların İnventarlaşdırılması sənədindən avtomatik doldurulan;
• Sahədə Anbar– inventarların nəzərə alındığı anbar.

Sənədin cədvəl forması Malların İnventarlaşdırılması sənədindən avtomatik doldurulur. Çatışmazlığı müəyyən edilmiş bütün inventar maddələri cədvəl formasına köçürülür:

Addım 2. Sənədin yerləşdirilməsi Malların silinməsi

Düymə ilə Həyata keçirmək Aşağıdakı əməliyyatlar yaradılacaq:

Hər hansı bir müəssisənin uçotunun etibarlılığını təmin etmək üçün inventarlaşdırma məcburidir. Bu, 1C proqramından istifadə edərək avtomatlaşdırılmış mühasibat uçotu apararkən də doğrudur. 1C-də inventarın xüsusiyyətləri hansılardır?

Hörmətli oxucular! Məqalədə hüquqi problemlərin həlli üçün tipik yollar haqqında danışılır, lakin hər bir iş fərdi. Necə bilmək istəyirsinizsə probleminizi tam olaraq həll edin- məsləhətçi ilə əlaqə saxlayın:

MÜRACİƏT VƏ ZƏNGLƏR 7/24 və həftənin 7 günü QƏBUL OLUNUR.

Bu sürətli və PULSUZ!

Əmlak aktivlərinin uçotunun təşkili üçün 1C proqramının istifadəsi ümumilikdə mühasibat uçotu proseslərini əhəmiyyətli dərəcədə asanlaşdırır. Son məlumatları əldə etmək üçün xüsusi hesablamalar aparmağa ehtiyac yoxdur.

Proqram avtomatik olaraq bütün daxil edilmiş məlumatları nəzərə alır. Beləliklə, istənilən vaxt mühasibat nəticələrini əldə edə bilərsiniz.

Ancaq hətta ən ciddi mühasibat uçotu da mühasibat uçotu ilə faktiki məlumatlar arasındakı uyğunsuzluğu istisna etmir. İnventar uyğunluğu yoxlamağa kömək edir. 1C-də inventar necə aparılır?

Nə bilmək lazımdır

Əmlakın inventarlaşdırılması hər hansı bir təşkilat tərəfindən vaxtaşırı aparılır. Onun proseduru və müddəti qanunvericilik normaları və müəssisənin daxili nizamnamələri ilə tənzimlənir.

Qanun illik maliyyə hesabatlarını hazırlamazdan əvvəl əmlakın inventarlaşdırılmasını tələb edir. Məsul işçini dəyişdirərkən də yoxlama lazımdır.

Ümumiyyətlə, inventarların tezliyi heç bir şəkildə məhdudlaşdırılmır. Məcburi yoxlamalara əlavə olaraq, təşkilatın rəhbərliyi istənilən vaxt yoxlama əmri vermək hüququna malikdir.

Müxtəlif səbəblər əsas ola bilər:

• şəxsin tutduğu vəzifəyə görə məsuliyyətinin yoxlanılması zərurəti;
• qiymətlilərin saxlanması şəraitinin yoxlanılması;
• oğurluq şübhəsi;
• mühasibat uçotunda səhvlərin müəyyən edilməsi;
• artıqlığın formalaşması və s.

Mühasibat uçotunda göstərilən hər hansı əmlak tamamilə inventarlaşdırıla bilər. 1C proqramını mühasibat uçotu məqsədləri üçün istifadə edərkən, bütün əmlak aktivləri alındıqdan və silindikdən sonra uçota alınır.

Sistemin hesablanması yekun uçot göstəricilərinin istənilən vaxt məlum olmasını təmin edir. Bu, inventarlaşdırma prosesini xeyli asanlaşdırır.

Proqrama əmlakın faktiki mövcudluğu haqqında məlumatları daxil etmək kifayətdir və sistem özü çatışmazlıqların və artıqlıqların faktiki dəyərlərini hesablayacaqdır.

Əsas anlayışlar

İnventarlaşdırma əmlak və ya digər qiymətlilərə aid mühasibat uçotu ilə real göstəricilərin uzlaşdırılması proseslərinə aiddir. Sadəcə olaraq, bu, faktiki məbləğin olması lazım olan qədər olub olmadığını yoxlayır.

Əvvəlcə inventarlaşdırma tamamilə əl ilə aparılırdı. Yəni, əvvəlcə mühasibat sənədlərindən cəmilər tərtib edilib. Daha sonra yoxlanılacaq obyektlərin sayı əl ilə hesablanıb.

Mühasibat uçotunda kompüterləşdirilmiş uçot sistemi müstəqil olaraq bütün zəruri mühasibat hesablamalarını həyata keçirən və yekun məlumatları yaradan xüsusi proqramdır.

Mühasibdən yalnız ilkin məlumatları vaxtında daxil etmək tələb olunur. Ən məşhur mühasibat proqramlarından biri 1C proqram və aparat kompleksidir.

Onu istifadə edərkən inventar tam avtomatik həyata keçirilə bilər.

1C istifadə edərək inventarlaşdırmanın avtomatlaşdırılması sistemin yoxlamanın nəticələrini müstəqil hesablayacağını, mühasibat uçotu və faktiki məlumatları müqayisə edəcəyini və son nəticəni verəcəyini nəzərdə tutur.

Üstünlükləri nələrdir

1C konfiqurasiyası təşkilata məxsus əmlak aktivlərinin inventar yoxlanılması üçün effektiv dəstək verir.

Məlumat bazası daxilolmaların və xaricələrin uçotu zamanı müəyyən edilmiş bütün mal qrupları üzrə qalıqlar haqqında məlumatları ehtiva edir.

Proqramdan istifadə edərək inventar sənəd formalarının hazırlanmasına ehtiyac yoxdur. Bütün lazımi formalar sistemdə mövcuddur və zəruri hallarda avtomatik olaraq yaradılır.

1C proqramından istifadə edərək inventarlaşdırmanın iki variantı var. Birinci halda, obyektlər əl ilə sayılır. Sonra hesablanmış dəyərlər proqrama daxil edilir.

Başqa bir seçim xüsusi məlumat toplama terminallarının istifadəsini və hər bir inventar elementində barkod etiketinin olmasını nəzərdə tutur. Bu zaman bütün məlumatlar avtomatik olaraq proqrama ötürülür.

Hər iki halda bütün hesablamalar proqram tərəfindən aparılacaq. Bundan sonra bütün tələb olunan sənəd formaları yaradılacaq və inventarın cəmi göstərilir.

• sadələşdirilmiş hesablama metodu;
• hesablamalarda səhvlərin aradan qaldırılması;
• inventar üçün sərf olunan vaxtı minimuma endirmək;
• insan amilinin minimuma endirilməsi.

Tənzimləyici tənzimləmə

İnventarlaşdırma proseduru əmlakın inventarlaşdırılmasına dair Metodoloji Təlimatla müəyyən edilir. Bunlar təsdiqlənib.

Təlimatların ümumi müddəaları planlı inventarların aparılmasının zəruriliyindən və plandan kənarların aparılmasının mümkünlüyündən bəhs edir.

İstənilən inventar yoxlamasının sənədləşdirilməsi vacib tələbdir.

Eyni zamanda, standart yoxlamanın dəqiq necə aparılacağına dair birbaşa göstərişi ehtiva etmir - əl ilə və ya avtomatlaşdırılmış sistemlərdən istifadə etməklə. Mühasibat uçotunun etibarlılığına dair yalnız ümumi müddəalar müəyyən edilmişdir.

Mühasibat proqramı bütün lazımi sənədləri yaratmağa imkan verdiyindən və mühasibat uçotunun maksimum etibarlılığını təmin etdiyindən inventarlaşdırmanın avtomatlaşdırılmasına heç bir qanunvericilik maneəsi yoxdur.

1c-də inventarın avtomatlaşdırılması

1C-də inventar necə hazırlanır? 1C proqramında inventarlaşdırmanın ümumi sxemi aşağıdakı kimidir:

Tamamilə hər hansı bir təşkilat əmlakın uçotu üçün 1C-dən istifadə edə bilər. Və bu, qiymətlilərin istənilən həcmi üçün inventar proseslərini avtomatlaşdırmağa imkan verir.

Üstəlik, müəssisənin müxtəlif şöbələrində, hətta baş ofisdən xeyli aralıda da inventarlaşdırmanı avtomatlaşdırmaq mümkündür.

İnventarlaşdırmanı avtomatlaşdırmaq üçün sizdə olmalıdır:

• birbaşa quraşdırılmış 1C proqramından;
• barkod məlumatlarını oxumaq üçün məlumat toplama terminalı;
• barkodlu etiketlərin çapı üçün xüsusi printer;
• proqramlaşdırıla bilən keçid modulu.

İlk avtomatlaşdırılmış inventar aşağıdakı alqoritmə uyğun olaraq aparılır:

1. Barkodlar yaradılır və etiketlər çap olunur.
2. İnventar nömrələri olan reyestr tərtib edilir.
3. Mülkiyyət obyektləri etiketlərlə qeyd olunur.
4. Yoxlanarkən etiketlər skan edilir.
5. Skanerdən istifadə edərək məlumatlar proqrama ötürülür.
6. Mühasibat uçotu və faktiki qalıqları göstərən uyğun hesabat yaradılır.

Növbəti yoxlamalar zamanı sadəcə etiketləri skan etmək və məlumatları 1C-yə yükləmək lazımdır. Avtomatik yaradılan nəticəni göstərəcək.

Məhz eyni şəkildə inventarlaşdırma uzaq şöbələrdə aparıla bilər.

Oxunan barkodlar haqqında məlumat hesablamaların aparıldığı baş ofisə ötürülür. Eyni zamanda, şöbə əməkdaşları yoxlamanın nəticələrini heç bir şəkildə dəyişdirə bilməyəcəklər.

Proqramda prosedurun aparılması qaydası

1C-də inventarlaşdırma proseduru anbar inventarları üçün 1C 8 "Ticarətin İdarə Edilməsi" proqramlarından istifadə nümunəsindən istifadə etməklə nəzərdən keçirilə bilər.

İlk addım “Anbarlardakı malların inventarlaşdırılması” sənədinin tərtib edilməsidir. Bunun üçün Sənədlər → İnventar anbarı → Anbarlardakı malların inventarına keçin.

Sənəd jurnalında "Əlavə et" adlı düyməni seçməlisiniz. Yeni sənəd pəncərəsi təşkilatın və inventar anbarının adı ilə doldurulur. Bu sənəddə yoxlamanın aparılması şərtləri var.

Müəyyən bir maddə üçün real anbar qalıqlarını və verilənlər bazası məlumatlarını müqayisə etmək lazımdırsa, "Nomenklatura" qutusunu seçin. Xəttin özündə maraq obyektinin növü seçilir.

Sənədi doldurduqdan sonra seçilmiş maddənin mühasibat balansı göstərilir. Analoji olaraq, "Eşya qrupu" qeyd qutusunu yoxlamaq seçilmiş qrupa aid anbarda qalan malları aşkar edəcəkdir.

"Serialları nəzərə al" qutusu, əgər varsa, seriya nömrəsini göstərən cədvəl hissəsinə bir sütun əlavə edir.

Əgər heç bir qutu qeyd etməsəniz, “Anbar qalıqları ilə doldur/doldur” düyməsini sıxdıqdan sonra mühasibat uçotuna uyğun olaraq anbar qalıqları cədvəldə görünəcək.

Sənəd tamamlandıqda, onun cədvəl bölməsində seçilmiş anbarda mühasibat uçotu sənədlərinə uyğun olaraq sadalanan bütün maddələr göstərilir.

“Mühasibat miqdarı” sütunu avtomatik olaraq mühasibat məlumatları ilə doldurulur. "Kəmiyyət" sütunundakı məlumatlar təkrarlanır, çünki standart olaraq verilənlər bazası və anbar məlumatları eynidir.

“Kəmiyyət” sütununa real məlumatları daxil etdikdən sonra sənəd yadda saxlanmalıdır. Bundan sonra "Çap et" düyməsini istifadə edərək çap edilmiş formalar yaradılır. Xüsusilə, “Malların İnventarlaşdırılması Aktı” və “İnventar Siyahısı”.

Nəticədə silinmənin qeydiyyatı

Əgər malların son miqdarı faktiki olaraq uçot dəyərindən daha az dərəcədə fərqlənirsə, çatışmazlıq yaranır. “Anbarlardakı malların inventarlaşdırılması” sənədi əsasında “Malların silinməsi” sənədi yaradılır.

O, faktiki balansı mühasibat dəyərindən az olan maddələri göstərəcək. Sənəd yaradılarkən təşkilatın, anbarın və sənədin adları avtomatik olaraq daxil edilir.

"Məhsullar" tab-qeydiyyatında zərərli mövqelər göstərilir. Sonra, "Hesablar" sekmesinde "Silinmə hesabı" - 947, "Xərc maddələri" - Zərərlər və çatışmazlıqlar, "Xərclərin vergi məqsədi" - Ev təsərrüfatları təfərrüatlarını daxil edin. fəaliyyət.

Bu sənədin yerləşdirilməsi məhsulun proqram verilənlər bazasından avtomatik qeydiyyatdan çıxarılmasına səbəb olacaq. “Malların silinməsi” sənədinin çap formasını yaratmaq üçün “Çap et” düyməsini istifadə edin.

Analoji olaraq, artıq əmlak müəyyən edilərkən "Malların qəbulu" sənədindən istifadə olunur. “Hesabların hesablarında” “Gəlir hesabı” doldurulur - 719. Silindikdən və kapitallaşdırıldıqdan sonra 1C-də inventar başa çatmış hesab olunur.

Əgər mallar üçün pərakəndə satış

Təşkilat malları pərakəndə satışda satdıqda, kəmiyyət qeydlərinin aparılması çətinləşir. Və yalnız inventar satılan malların tərkibini müəyyən etməyə imkan verir.

Pərakəndə malların mövcudluğunda inventarın avtomatlaşdırılması 1C 7.7 proqramından istifadə edərkən rahatdır. Yoxlama prosesində mal və material növünün “Mal və materialların inventarlaşdırılması” sənədindən “Pərakəndə satışda inventar” istifadə olunur.

"Doldur" düyməsi seçilmiş pərakəndə anbarda miqdarı mühasibat uçotu məlumatlarına uyğun olaraq müəyyən edilmiş inventarların qalıqlarını sənədə daxil edir. Satış qiyməti “Saxlama yerləri”ndə göstərilən dəyərlə müəyyən edilir.

“İnventar” sekmesinde, cədvəl hissəsinin altında “Bölüşdürülməmiş pərakəndə satış gəlirləri” hesabından əldə edilən gəlirlər göstərilir.

Tamamlanmış sənəd yoxlamanın nəticələrinə əsasən malların faktiki qalıqlarını ehtiva edir. Pərakəndə satışda satılan malların inventarlaşdırılması müəyyən edilmiş kənarlaşmanın satılan mal və materialların sayını göstərdiyini nəzərdə tutur.

Artıqlıq və ya çatışmazlıqları müəyyən etmək üçün satılan malların miqdarı pərakəndə satışdan əldə olunan gəlirin məbləği ilə müqayisə edilir.

1C istifadə edərək inventarın avtomatlaşdırılması mümkün səhvlərin mütləq minimuma endirilməsini təmin edir.

Bundan əlavə, 1C-dən istifadə edərək, yalnız bütün əmlakı və ya fərdi anbarları deyil, həm də fərdi mal qruplarını inventar edə bilərsiniz.

Diqqət!

• Qanunvericilikdəki tez-tez dəyişikliklərə görə, məlumatlar bəzən veb-saytda yenilənə biləcəyimizdən daha tez köhnəlir.
• Bütün hallar çox fərdi və bir çox amillərdən asılıdır. Əsas məlumatlar sizin xüsusi problemlərinizin həllinə zəmanət vermir.

Yeri gəlmişkən, 1C 8.2-nin köhnə versiyalarında inventar eyni prinsiplərə uyğun olaraq baş verir, yalnız interfeysin görünüşü fərqlənir.

1C proqramında ümumi inventar sxemi aşağıdakı kimidir:

1. İnventar sənədinin yaradılması və doldurulması. Anbarda əşyaların olması və ya olmaması haqqında faktiki məlumatları doldurmaq üçün istifadə olunur. Sənəddə heç bir qeyd yoxdur.
2. Malların çatışmazlığı aşkar edilərsə, "Malların silinməsi" (daha az "") sənədindən istifadə etməklə silinməlidir.
3. Əgər artıq olarsa, o, “ ” istifadə etməklə uçota alınır.

Bu sənədləri ətraflı nəzərdən keçirək.

1C Mühasibat Uçotu 8.3 interfeysində inventar sənədləri jurnalını "Anbar" bölməsində tapa bilərsiniz:

Açılan jurnalda yeni inventar yaratmaq üçün “Yarat” düyməsini sıxın. Sənədin başlığını “Təşkilat”, “Anbar” təfərrüatları ilə dolduraq:

Növbəti mərhələ anbarda malların uçot miqdarının doldurulmasıdır. Bunu etmək üçün "Doldur" - "Səhm balanslarına uyğun doldurun" cədvəl hissəsinin üstündəki klikləyin:

Qeyd edək ki, mühasibat məbləği doldurulur hazırkı anda deyil, sənədin tarixində!

Cədvəldə bütün mövcud malların siyahısı görünəcək (1C proqramındakı etimadnamələrə görə):

İki sütun görürük:

1C-də 267 video dərsi pulsuz əldə edin:

• Kəmiyyət faktı - bu məlumatlar anbardakı faktiki qalıqlar əsasında doldurulmalıdır. Varsayılan olaraq, 1C bu kəmiyyətləri etimadnamələrdən doldurur.
• Kəmiyyətin uçotu - proqram məlumatlarına əsasən nə qədər məhsulun anbarda olması.

İndi ən maraqlısı odur ki, biz stokda nə qədər mal olduğunu hesablayırıq və onları "Faktiki miqdar" sütununa daxil edirik:

Bütün məlumatlar daxil edildikdən sonra sənədi yazın. İndi "Çap et" düyməsini sıxaraq lazımi ilkin sənədləri çap edə bilərsiniz:

• Malların inventar siyahısı - INV-3
• İnventarlaşdırmanın aparılması əmri - INV-22
• Uyğun vərəq INV-19

Diqqət etmisinizsə, inventarın özü mühasibat uçotuna heç bir qeyd etmir. İndi ehtiyacınız olan malları silmək və ya kapitallaşdırmaq lazımdır.

1C 8.3-də inventarın doldurulmasına dair videomuz:

1C-də malların anbardan silinməsi

Malların inventar əsasında silinməsi üçün yeni bir silinmə sənədi yaratmalısınız.

"İnventar" bölməsində "Əsas yaradın" - "Malların silinməsi" düyməsini basın:

1C Mühasibat 8.3 proqramı çatışmazlıq olan maddələr üçün avtomatik olaraq silinmə yaradacaq:

Hər şey düzgündürsə, sadəcə "Keç" düyməsini basın. Malların silinməsi üçün elanları yoxlayaq:

Malların inventar üzrə qəbulu